Monitore für NRW-Hochschulen

RWTH Aachen

Lieferung von Office-Monitoren und Grafik-Monitoren sowie Datenkabel zur Verbindung mit dem Rechner

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-18 Auftragsbekanntmachung
2018-05-09 Ergänzende Angaben
2018-05-17 Ergänzende Angaben
2018-05-28 Ergänzende Angaben
2018-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Flachbildschirme
Referenznummer: NRW Monitore-EU-2018
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Office-Monitoren und Grafik-Monitoren sowie Datenkabel zur Verbindung mit dem Rechner
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Flachbildschirme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Flachbildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52056
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-20 📅
Datum des Beginns: 2018-08-04 📅
Datum des Endes: 2020-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 077-171139
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YUG5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Office Monitore Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Office Monitore:
22"-Monitore im Format 16:9 (FHD Auflösung),
24" Monitore 16:10 (FHD Auflösung),
27" Monitore 16:9 (FHD Auflösung),
27" Monitore 16:9 (4K-Auflösung),
Und Kabel.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate bis zum 3.8.2021 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum 31.1.2020.
Die RWTH hat im Fall der Wahrnehmung der vorgenannten Option erneut die Option den Vertrag für alle Hochschulen um weitere 12 Monate bis zum 3.8.2022 zu verlängern. Hierüber entscheidet die RWTH bis zum 31.1.2021.
Beschreibung der Optionen: s. Verlängerungsoption
Bezeichnung des Loses: Office Monitore Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Office-Monitore:
24"-Monitore im Format 16:9 (FHD-Auflösung),
27" Monitore 16:9 (WQHD-Auflösung),
Bezeichnung des Loses: Grafik-Monitore Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Grafik-Monitore:
24"-Monitore im Format 16:10 (FHD-Auflösung),
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Dok. 7 „Bedarfsmengen und Lieferorte“ der…
… Vergabeunterlagen
… Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie vorzulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.1.2018 sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:
a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller;
b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;
c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen;
d) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:
— Projektleiter (der über die gesamte Vertragslaufzeit zuständig ist),
— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,
— Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen.
Auf gesonderten Form freien Blättern. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten. Die Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
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e) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers (Dok 2.1);
f) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten 3 Geschäftsjahre (2015-2017) ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt;
g) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen;
h) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).
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Einsatz von Nachunternehmern:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
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i) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung (Dok 2.1.);
j) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok 8.2);
k) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen;
l) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Nachunternehmer ansässig ist, jeweils unter Angabe der Mitgliedsnummer. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft einzureichen;
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m) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 1.1.2018).
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 8.1 verwiesen.
Mindeststandards:
Zu f) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten 3 Geschäftsjahre von mind. 7 Mio. EUR deutschlandweit ohne Ust. gefordert;
Zu g) Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 2 Mio. EUR für Sachschäden, 2 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
Die RWTH fordert für eine Mindestdeckung von 3 Mio. EUR für Sachschäden, 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr,
Zu k) Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 0,5 Mio. EUR für Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 1 Mio. EUR für Sachschäden, 1 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:
a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. 6 nachprüfbare Referenzkunden mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, Email und Telefonnummer des Kunden benannt werden;
b) Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden;
c) Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von Austauschgeräten am nächsten Werktag nach Störungsmeldung eingehalten wird;
d) Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das für den Hotline Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht.
Mindeststandards:
Zu a) Diese mindestens 6 Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1.
Für Los 1+2:
Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2015 oder 2016 mind. 200 Monitore/Kunde/Kalenderjahr ausgeliefert haben.
Für Los 3:
Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2015 oder 2016 mind. 100 Monitore/Kunde/Kalenderjahr ausgeliefert haben.
Hinweise:
Die Referenzen müssen aus 2015 oder 2016 stammen, um die Kundenzufriedenheit mit Ihrem Service zu kontrollieren, siehe Ziffer 3 unten.
Die Mindestanzahl der Monitore wurde gewählt, um Bieter zu ermitteln, die Referenzen mit vergleichbaren Geschäftskunden haben.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte;
3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Monitore jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt Sie holen den defekten Monitore beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät;
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4. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden;
5. Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste oder übernächste Werktag (Mo.-Fr.) sein.
Zu d) mind. 8 Vollzeitäquivalente.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YUG5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 077-171139 (2018-04-18)
Ergänzende Angaben (2018-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Office-Monitoren und Grafik-Monitoren sowie Datenkabel zur Verbindung mit dem Rechner.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-202950
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 077-171139
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Der geänderte Schlusstermin für den Eingang der Angebote gilt für alle 3 Lose.
Quelle: OJS 2018/S 090-202950 (2018-05-09)
Ergänzende Angaben (2018-05-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-215940
ABl. S-Ausgabe: 95
Quelle: OJS 2018/S 095-215940 (2018-05-17)
Ergänzende Angaben (2018-05-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-230843
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Der geänderte Schlusstermin für den Eingang der Angebote sowie für die Bindefrist des Angebotes gilt für alle drei Lose.
Quelle: OJS 2018/S 101-230843 (2018-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4215245.27 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 141-322737
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YQ9M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
22"-Monitore im Format 16:9 (FHD Auflösung)
24" Monitore 16:10 (FHD Auflösung)
27" Monitore 16:9 (FHD Auflösung)
27" Monitore 16:9 (4K-Auflösung)
Beschreibung der Optionen: s. Verlängerungsoption.
Kurze Beschreibung:
24"-Monitore im Format 16:9 (FHD-Auflösung)
27" Monitore 16:9 (WQHD-Auflösung)
24"-Monitore im Format 16:10 (FHD-Auflösung)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-20 📅
Name: think about IT GmbH
Postort: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2339283.31 EUR 💰
Name: alsterarbeit gGmbH
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1037946.63 EUR 💰
838015.33 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
4
Quelle: OJS 2018/S 141-322737 (2018-07-23)
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