MPI für Mikrostrukturphysik – Institutserweiterung – Projektsteuerer

Kurze Beschreibung

Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Nach Maßgabe des in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Vertrags handelt es sich bei der zu vergebenden Leistung um Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1-5 nach AHO § 205.
Die Leistung umfasst Teilleistungen aus den Projektstufen Projektvorbereitung bis Projektabschluss sowie der Handlungsbereiche A-E.
Das Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik in Halle soll baulich erweitert werden. Das Institut befindet sich auf dem Weinbergcampus der Martin-Luther-Universität.
Es soll ein Gebäudekomplex für eine Erweiterung des bestehenden Instituts errichtet werden. In diesem Erweiterungsbau sollen im Wesentlichen die Laboratorien und Büroflächen für 3 Abteilungen und eine Zentrale wissenschaftliche Einrichtung sowie die Institutsverwaltung, der IT-Service mit Serverraum, Lager und die Warenannahme untergebracht werden. In einem separaten Baukörper sind die Sonderflächen, wie Reinräume der Klassen ISO6 bis ISO8, für 2 Abteilungen geplant. Insgesamt umfasst der Erweiterungsbau eine Nutzungsfläche (NUF1-7) von 5 500 m bei einer Brutto-Grundfläche (BGF) von ca. 11 700 m.
Im Vorfeld der Maßnahme müssen umfangreiche Arbeiten zur Baufeldfreimachung durchgeführt werden. Dies umfasst die Rodung von Bäumen, Abbruch von Bestandsgebäuden sowie Rückbau und Umverlegung von bestehenden Leitungen.
Das Baufeld befindet sich in unmittelbarer Nähe zu anderen Institutsgebäuden, deren Betrieb durch die Baumaßnahme nicht beeinträchtigt werden darf.
Es stehen nur eingeschränkte Flächen zur Baustelleneinrichtung zur Verfügung; ebenso ist die Baustellenzufahrt in Abstimmung mit den angrenzenden Nutzungen sensibel zu planen. Wegen der besonderen Anforderungen beim Bau in einem in Betrieb befindlichen Institutes und der besonderen Flächen wie Reinräume, Serverraum etc. legt die Max-Planck-Gesellschaft bei diesem Vergabeverfahren Wert darauf, dass die Bewerber profunde Kenntnisse im Bereich der Ausführung von technisch hochinstallierten Forschungsgebäuden mit sensiblen Raumanforderungen nachweisen können.
Insgesamt ergeben sich besondere Anforderungen (planerische und zeitliche Zwangspunkte) hinsichtlich den Abstimmungsprozessen, den Schnittstellen sowie der Kommunikation für alle Projektbeteiligten. Es besteht ein erhöhter Aufwand der Kommunikation und Dokumentation im großen Planungsteam. Es sind bei der Abwicklung die Belange des öffentlichen Bauherrn zu vertreten, und die Regelwerke und Vorgaben entsprechend zu kennen und einzuhalten.
Die Gesamtfläche des Institutsneubaus mit Bestandsgebäude beträgt ca. 5 500 m NF 1-7.
Der Brutto-Rauminhalt umfasst ca. 57 700 m.
Folgende Termine sind für die Durchführung vorgesehen:
Beginn LPH 02 März 2019
Abgabe HU Bau Februar 2020
Baubeginn Juni 2021
Fertigstellung Juni 2023
Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes (siehe II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.
Nach Maßgabe des in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Vertrags
— erfolgt die Honorierung der Teilleistungen nach §205 AHO 2014,
— liegen die voraussichtlichen Projektkosten bei ca. 44 Mio. EUR netto.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung machen es erforderlich, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular nicht der Volltext zu
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern angegeben werden kann. Unter
https://portal.deutsche-evergabe.de steht Ihnen in den Anlagen der Vergabeunterlagen der Volltext als Dokument
„Ergänzung zu Ziffer II.2.9) der EU-Bekanntmachung“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang zur Verfügung.
Unter den Bewerbern, die die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien;
(1) 2 Büroreferenzen zu inhaltlich (Aufgabenstellung, Schwierigkeitsgrad, Komplexität usw.) vergleichbaren Maßnahmen und Leistungen im Forschungsbau (chemische/physikalische Labore und Reinräume) [siehe Ziffern II.1.4), II.2.4) und III 1.3 (1) der Bekanntmachung hierzu] [Gewichtung: 35 %]
(2) Je 2 persönliche Referenzen zu inhaltlich vergleichbaren Baumaßnahmen mit Angaben zur Qualifikation/Berufszulassung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters gemäß Ziffer [siehe Ziffer III.1.3 (2)], [Gewichtung 40 %].
Hinweis zu (1) und (2):
Die Höchstpunktzahl (4 Punkte) wird erreicht, wenn die benannten Referenzen hinsichtlich der dort erbrachen Leistung mit der hier zu realisierenden Leistung [siehe Ziffern II.1.4), II.2.4) und III 1.3 (1)] voll umfänglich vergleichbar sind.
Die erreichten Punkte (max. 8 bei max. 2 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.
Die reine Menge der benannten Referenzen ist dabei allein nicht ausschlaggebend, sondern deren Qualität und der Vergleichbarkeit mit der hier zur Vergabe anstehenden Leistung. Vor diesem Hintergrund und im Interesse der Aufwandsminimierung für die Bewerber sind hinsichtlich der Referenzen für Kriterium (1) und für Kriterium (2) jeweils 2 abgeschlossene oder ggf. noch laufende Referenzen wertbar. Die Referenzen werden entsprechend der unten aufgeführten Bewertungsstufen beurteilt und bewertet. Es ist der angegebene Mindeststandard zu beachten.
(3) Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte, jeweils in den letzten 3 Jahren und heute, bezogen auf die unter Ziffern II.1.4/ II.2.4 aufgeführte Leistungen [Gewichtung: 5 %].
Eine durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte von 16 Mitarbeitern (MA) führt zur Maximalpunktzahl. Wird diese Obergrenze überschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung. Die Bewertung erfolgt nach dem nachstehenden Schema:
1 bis 5 MA = 1 Punkt; 6 bis 10 MA = 2 Punkte; 11 bis 15 MA = 3 Punkte; ab 16 MA = 4 Punkte.
(4) Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Angaben zur Qualifikation und Darstellung in einem Organigramm gemäß Ziffer [siehe Ziffer III.1.3 (2)] [Gewichtung: 10 %].
Die erreichbare Höchstpunktzahl (4 Punkte) wird daher vergeben, wenn die vorgesehenen Personen und Projekt-/Teamaufstellung in Bezug auf die Erwartungen des Auftraggebers an eine qualitätsvolle Leistungserbringung die bestmöglichen Voraussetzungen mitbringt.
(5) Aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung des Bewerbers. [siehe Ziffer III.1.3 (5)] [Gewichtung: 5 %].
Eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbare anhand der ISO 9001 im Unternehmen durchgeführte Qualitätssicherungsmaßnahmen führen zur Höchstpunktzahl.
(6) Durchschnittlicher jährlicher Nettoumsatz der letzten 3 Jahre für Leistungen der Projektsteuerung [siehe Ziffer III.1.3 (6)] [Gewichtung 5 %]
Ein durchschnittlicher Nettoumsatz für Leistungen der Projektsteuerung in Höhe von 750 000 EUR führt zur Maximalpunktzahl.
Ab 600 000 EUR bis 649 999 EUR =1 Punkt,
650 000 EUR bis 699 999 EUR = 2 Punkte,
700 000 EUR bis 749 999 EUR = 3 Punkte,
Ab 750 000 EUR = 4 Punkte.

Beschreibung der Optionen

Nach Maßgabe des bereitgestellten Vertrags werden mit dem gesuchten Auftragnehmer zunächst Teilleistungen der Projektstufen: Projektvorbereitung und Planung in Anlehnung an die AHO beauftragt.
Eine stufenweise Weiterbeauftragung von Projektstufen ist nach Maßgabe des bereitgestellten Vertrags vorgesehen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben ist Folgendes zu beachten:
Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (OHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen.
Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag den vom Auftraggeber hierfür vorgegebenen Vordruck einzureichen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist als Anlage zum Vordruck „MPG-Bewerbungsbogen“, von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen zu verwenden. Der MPG- Bewerbungsbogen ist von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Fehlen geforderte Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen ganz oder teilweise oder sind diese unvollständig oder entgegen den Vorgaben ausgefüllt, erfolgt, außer bei Angaben, Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen, die von der Nachforderung ausgenommen sind, eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen. Werden diese nachgeforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrages. Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gilt: Unter Punkt 2.2 des MPG-Bewerbungsbogens haben Angaben zum Büroumsatz für die Leistungen der Projektsteuerung zu erfolgen. Hierbei ist der nachstehend vorgegebenen Mindeststandard unbedingt zu beachten.
Geforderte Mindeststandards:

Als Mindestkriterium gilt ein durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz in Höhe von 600 000 EUR für Leistungen der Projektsteuerung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (bei Bewerbergemeinschaften zählt die Summe der Umsätze der Mitglieder).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag und in Ergänzung zum Bewerbungsbogen sind die folgenden Angaben zu machen bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen;
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen einschließlich Anlagen einzureichen.
Nachfolgend geforderte Angaben bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizulegen:
(1) Angabe von 2 Referenzen, die im Zeitraum von 2010 bis 2017 vom Bewerber selbst erbracht wurden und mit den unter Ziffer II.1.4 sowie II.2.4 beschriebenen Leistungen nachweislich vergleichbar sind anhand:
a) einer Kurzbeschreibung des Gebäudes/Projektes;
b) Kurzbeschreibung der ausgeführten Tätigkeiten;
c) Leistungszeitraum;
d) erbrachte Leistungsstufen in Anlehnung an die AHO;
e) Baukosten (in EUR netto) und die anteilige Honorarsumme des Bewerbers;
f) Verantwortlicher Projektleiter;
g) Leistungsumfang mit kurzer und nachvollziehbarer Darstellung (z. B. alleinige Verantwortung, Zusammenarbeit mit Vergabestellen, Arten der Ausschreibung nach VOB usw.)
h) bei etwaigen noch laufenden Projekten: Angabe des Projektstandes;
i) eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Name und Telefonnummer)
(Die Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen einzutragen unter 3.5.)
(2) Benennung des für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehenen Projektleiters (PL) und seines Stellvertreters (StPL) unter Angabe der jeweiligen beruflichen Qualifikation/Berufszulassung und Angabe von jeweils 2 persönlichen Referenzprojekten des PL und StPL mit Beschreibung der jeweiligen Zuständigkeit und Angabe der entsprechenden Betriebszugehörigkeit (Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen unter 3.1 und 3.6 einzutragen).
Sollte der Platz zur Darstellung der Referenzen nicht ausreichen, sind die jeweiligen Vordrucke des MPG- Bewerbungsbogens in Eigenregie zu vervielfältigen und zu verwenden.
Hinweis: Zur Sicherstellung einer qualitätsvollen Leistungserbringung kommt es dem Auftraggeber auf ein möglichst umfassendes Qualifikationsprofil und die bestmögliche Erfahrung der für den Auftragserfolg wesentlichen Personen an.
(3) Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (einschließlich Büroinhaber(n), ohne Praktikanten und Hilfskräfte) in den letzten 3 Geschäftsjahren. (Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen unter 3.2 einzutragen.);
(4) Darstellung der vorgesehenen Struktur des Projektteams unter Angabe der Anzahl der vorgesehen Personen gegliedert nach Berufsgruppen (Beschäftigte mit und Angabe des Hochschulabschluss, technische Angestellte, Zeichner, etc.) und des betreffenden Aufgabenbereiches in Form eines Organigramms, bezogen auf den unter Ziffern II.1.4 und II.2.4 aufgeführten Fach-/Leistungsbereich (die Angaben sind einzutragen unter Ziffer 3.3 im MPG-Bewerbungsbogen).
Hinweis: Eine durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte von 16 Mitarbeitern (MA) führt zur Maximalpunktzahl. Wird diese Obergrenze überschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung;
(5) Aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität im Unternehmen und Konzept zur örtlichen Präsenz (siehe MPG-Bewerbungsbogen unter 3.4).
Hinweis: Dem Auftraggeber kommt es darauf an zu erfahren, welche Maßnahmen der Bewerber in seinem Unternehmen bereits umgesetzt hat, um die Qualität seiner Arbeit und seiner Prozesse/Abläufe sicherzustellen;
Sind die unter (1) bis (5) geforderten Angaben, Nachweise, Unterlagen/Erklärungen im Teilnahmeantrag nicht enthalten, werden diese, da es sich um Bewertungskriterien handelt, von der Nachforderung ausgenommen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu (1) und (2)
Darzulegen sind Referenzen, bei welchen die Anforderungen mit den Leistungen wie unter Ziffer II.2.4 beschrieben vergleichbar sind. Hierbei müssen mindestens einmal alle geforderten Projektstufen vom Bewerber selbst erbracht und abgeschlossen worden sein. Die Projektstufen können hierbei auf die beiden Referenzen verteilt sein.
Es werden generell nur Projektstufen bei öffentlichen Auftraggebern bewertet, die im Zeitraum 2010-2017 erbracht wurden.

Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren.
Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens – „den Teilnahmewettbewerb“ – ist folgendes zu beachten: Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1) nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden. Die für den Teilnahmeantrag bereit gestellten Unterlagen sind von Ihnen unter diesem Link https://portal.deutsche-evergabe.de bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin abrufbar. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages erfolgt ausschließlich unter dieser Internet-Adresse in elektronischer Form. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattformerforderlich. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen, im Vergabeassistent der Deutschen e-Vergabe hochzuladen und an den Auftraggeber elektronisch zu übermitteln. Für die Teilnahmewird keine Vergütung gewährt. Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnishiermit erklärt. Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über diese Plattform und den oben genannten Link zu richten. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell unter oben genannten Link allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschlussüber den jeweils aktuellen Stand auf der oben genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lastendes Bewerbers.
Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens – „das Verhandlungsverfahren“ – gilt folgendes:
Mit Veröffentlichung der Bekanntmachung sind ebenfalls unter o. g. Link abrufbar die für das Verhandlungsverfahren (2. Stufe) zu verwendenden Vergabeunterlagen, dazu gehören: die Aufforderung zur Angebotsabgabe und die Vertragsunterlagen. Mit Aufforderung zur Angebotsabgabe, nachabgeschlossener Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge, beginnt für die ausgewählten Teilnehmer das Verhandlungsverfahren. Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren genannten Termin an o.g. Link ab. Dabei ist sichergestellt, dass die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Angebots durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung gewährleistet sind. Über eine etwaige Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden Sie mit separatem Schreiben schriftlich informiert. Gemäß §17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern zu vergeben. Sollten sich aus Sicht der ausgewählten Teilnehmer am Verhandlungsverfahren (2.Stufe) Nachfragen ergeben, gilt die gleiche Verfahrensweise wie zur 1.Phase(Teilnahmewettbewerb). Wichtige Fragen und Antworten sind für Sie unter o. g. Link zu stellen und werden hierüber beantwortet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).