Multifunktionsdrucksysteme

Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm

Die Stadt Pfaffenhofen beabsichtigt, für ihre Verwaltung, Schulen und Außenstellen insgesamt 44 netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme zu beschaffen mit einer ungefähren monatlichen Druckzahlmenge von 187 000 Schwarz / Weiß- und 27 000 Farbseiten. Die Systeme verfügen grundsätzlich über die Funktionen Kopieren, Faxen, Netzwerkdruck und Scannen.
Der Auftragnehmer stellt die Geräte zur Miete inklusive der Wartung für einen Zeitraum von vier Jahren zur Verfügung inklusive einer anschließenden Kaufoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-30.

Wer?

• Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Oberbayern › Pfaffenhofen a. d. Ilm

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 17_42_Drucker
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Pfaffenhofen beabsichtigt, für ihre Verwaltung, Schulen und Außenstellen insgesamt 44 netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme zu beschaffen mit einer ungefähren monatlichen Druckzahlmenge von 187 000 Schwarz / Weiß- und 27 000 Farbseiten. Die Systeme verfügen grundsätzlich über die Funktionen Kopieren, Faxen, Netzwerkdruck und Scannen. Der Auftragnehmer stellt die Geräte zur Miete inklusive der Wartung für einen Zeitraum von vier Jahren zur Verfügung inklusive einer anschließenden Kaufoption.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pfaffenhofen a. d. Ilm 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm
Postanschrift: Hauptplatz 1 und 18
Postleitzahl: 85276
Postort: Pfaffenhofen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: druckerausschreibung2018@stadt-pfaffenhofen.de 📧
Telefon: +49 8441/782000 📞
Fax: +49 8441/782610 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/148323 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-01 📅
Datum des Beginns: 2018-07-02 📅
Datum des Endes: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 022-045702
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Die Anwesenheit von Bietern bzw. von Bietervertretern ist nicht gestattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt die Geräte zur Miete inklusive der Wartung für einen Zeitraum von vier Jahren zur Verfügung inklusive einer anschließenden Kaufoption.

Insgesamt 44 Drucksysteme, unterteilt in 5 unterschiedlichen Leistungsklassen und unterschiedlichen Lokalitäten (Verwaltung, Außenstellen, Schulen, etc.):

— Leistungsklasse 1 (Sekretariat):

—— Anzahl Geräte: 16;

—— max. Papiergröße: A4;

—— Finisher: nein;

—— Broschürendruck, Lochung: nein;

—— Faxfunktion bereits integriert: 7 Geräte müssen diese Anforderungen erfüllen;

—— Gerät ins Netzwerk integriert: 5 Geräte müssen diese Anforderung erfüllen;

—— Farbe / Schwarz-Weiß: Farbe;

—— Seiten / Min. SW A4 (mindestens): 30;

—— Erste Kopie nach Sek. SW A4 (maximal): 15;

—— Aufwärmzeit in Sek.: 45;

—— maximale Breite in mm: 500;

—— maximale Tiefe in mm: 600;

—— maximale Höhe in mm: 550;

—— maximales Gewicht in kg: 40

— Leistungsklasse 2 (Vorzimmer):

—— Anzahl Geräte: 6;

—— Faxfunktion bereits integriert: 3 Geräte müssen diese Anforderungen erfüllen;

—— Gerät ins Netzwerk integriert: 6 Geräte müssen diese Anforderung erfüllen;

—— Erste Kopie nach Sek. SW A4 (maximal): 10;

—— Aufwärmzeit in Sek.: 30;

—— maximale Breite in mm: 600;

—— maximale Höhe in mm: 650;

—— maximales Gewicht in kg: 60.

— Leistungsklasse 3 (Außenstellen):

Anzahl Geräte: 10;

max. Papiergröße: A3;

Finisher: nein;

Broschürendruck,

Lochung: nein;

Faxfunktion bereits integriert: 10 Geräte müssen diese Anforderungen erfüllen;

Gerät ins Netzwerk integriert: 9 Geräte müssen diese Anforderung erfüllen;

Farbe / Schwarz-Weiß: Farbe;

Seiten / Min. SW A4 (mindestens): 20;

Erste Kopie nach Sek. SW A4 (maximal): 10; Aufwärmzeit in Sek.: 30; maximale Breite in mm: 650;

maximale Tiefe in mm: 700;

maximale Höhe in mm: 850;

maximales Gewicht in kg: 100.

— Leistungsklasse 4 (Abteilung):

Anzahl Geräte: 6;

Finisher: ja;

Broschürendruck, Lochung: 1 Gerät muss diese Anforderung erfüllen;

Faxfunktion bereits integriert: 2 Geräte müssen diese Anforderungen erfüllen;

Gerät ins Netzwerk integriert: 6 Geräte müssen diese Anforderung erfüllen;

Seiten / Min. SW A4 (mindestens): 45;

Erste Kopie nach Sek. S-W A4 (maximal): 6;

Aufwärmzeit in Sek.: 30;

maximale Breite in mm: 650;

maximale Tiefe in mm: 800;

maximale Höhe in mm: 1050;

maximales Gewicht in kg: 150.

— Leistungsklasse 5 (Schule):

Broschürendruck, Lochung: nein;

Faxfunktion bereits integriert: nein;

Gerät ins Netzwerk integriert: nein;

Farbe / Schwarz-Weiß: S-W;

Seiten / Min. SW A4 (mindestens): 55;

Erste Kopie nach Sek. SW A4 (maximal): 6;

maximales Gewicht in kg: 150

Beschreibung der Optionen: Kaufoption hinsichtlich jeden einzelnen Geräts nach Ende der Vertragslaufzeit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung für die zu vergebende Leistung ist entweder durch die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ gem. Formblatt 124 EU oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot nachzuweisen.

— Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes.

Ergänzend sind folgende Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen auf gesondertes Verlangen vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung,

— Handelsregisterauszug,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,

— Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw,

— eine gleichwertige Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträger mit Angabe der Lohnsummen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache hinzuzufügen. Das Formblatt 124 EU liegt den Vergabeunterlagen bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens von vergleichbaren Lieferleistungen bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, dabei ist ein Umsatz für vergleichbare Leistungen von durchschnittlich mindestens 500 000 EUR netto pro Jahr nachzuweisen,

— Erklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Vermögensschäden: 3 000 000 EUR; Personenschäden: 3 000 000 EUR. Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt eine Eigenerklärung des Bieters, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall unverzüglich erfolgt.

Ergänzend sind folgende Bescheinigungen, die im Formblatt 124 EU bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen auf gesondertes Verlangen vorzulegen:

— Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder,

— entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder,

— entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache hinzuzufügen.

Das Formblatt 124 EU liegt den Vergabeunterlagen bei.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste von Leistungen in den letzten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der technischen Fachkräfte und des technischen Leitungspersonals, die während der Ausführung zur Verfügung stehen.

Die im Formblatt 124 EU bzw. der EEE angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen auf gesondertes Verlangen vorzulegen:

— für drei Referenzen aus der vorgelegten Referenzliste je ein Referenzschreiben des Auftraggebers sowie eine Referenzbescheinigung mit Angaben zu:

Anschrift und Bezeichnung des Vorhabens, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten, Ausführungsbeginn und Ausführungsende, Art der Liefermaßnahme, Kurzbeschreibung der Tätigkeit sowie den Auftragswert der erbrachten Leistung in EUR netto.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache hinzuzufügen.

Das Formblatt 124 EU liegt den Vergabeunterlagen bei.

Mindeststandards:

Einsatz von mindestens 30 Multifunktionssystemen, davon mind. 5 mit dem Leistungsumfang der LK4 (siehe Leistungsbeschreibung) oder besser und folgenden Funktionen im Einsatz:

— AD-Integration mit Scannen in PDF-Datei ins Exchange-Postfach und ins Aktive Directory Home-Laufwerk der Benutzer,

— Sicherer Druck nach kontaktloser Chip-Authentifizierung an allen mit dem Druckserver verbundenen Multifunktionsgeräte der Leistungsklasse 4 (LK4 – siehe Leistungsbeschreibung),

— OCR-Scan in Microsoft Excel/Word-Datei und in durchsuchbares PDF von allen Geräten der Leistungsklasse 4 (LK4 – siehe Leistungsbeschreibung) in das Homelaufwerk oder in das Exchange-E-Mail-Postfach der Benutzer.

Werden nicht alle Mindestanforderungen erfüllt, wird die hiervon betroffene Referenz nicht berücksichtigt.

Werden nicht mindestens drei Referenzprojekte eingereicht, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllen, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Submission: Raum 2.01 der Stadtverwaltung Pfaffenhofen an der Ilm, Hauptplatz 18, 85276 Pfaffenhofen an der Ilm.
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern bzw. von Bietervertretern ist nicht gestattet.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Christian Wilkendorf und Hr. Josef Bauer
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/148323 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verifizierende Teststellung:

Der Auftraggeber führt nach Prüfung und Wertung der Angebote eine verifizierende Teststellung mit dem Bestbieter im Zeitraum vom 19.3.2018 bis 29.3.2018 in den Örtlichkeiten des Auftraggebers durch die zu demonstrierenden Funktionen und Bedingungen für die verifizierende Teststellung sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 156 GWB): Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89 / 2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89 / 2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 022-045702 (2018-01-30)

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