Multifunktionsdrucksystemen zur Miete

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – IT-Einkauf

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sowie das DLR-Institut für Vernetzte Energiesysteme und die Helmholzgemeinschaft Deutscher Forschungszentren (HGF) beabsichtigen einen Rahmenvertrag über die Miete von neuen und ungebrauchten Multifunktionssystemen abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sharp Business Systems Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – IT-Einkauf

Wie?

• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-27	Auftragsbekanntmachung
2018-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: 314/2018/MUFUG
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – IT-Einkauf
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: holger.frank@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036014098 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E68514627 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E68514627 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-29 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 123-279759
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die derzeit vorhandenen Multifunktionsgeräte sollen ab dem 1.1.2019 innerhalb von max. 6 Monaten durch neue Geräte in 3 Leistungsklassen ausgetauscht werden. Die neuen Geräte bestehen aus einer definierten Grundausstattung mit der Möglichkeit, diese um funktionale Optionen zu erweitern. Eine Erweiterung kann direkt beim Abruf erfolgen, es ist aber auch die Möglichkeit einer späteren Erweiterung vorzusehen. Ebenfalls muss es möglich sein, bereits vorhandene Geräte während der Laufzeit durch ein Gerät einer anderen Leistungsklasse auszutauschen, bzw. vorzeitig zurückzugeben.

Der abzuschließende Vertrag über 4 Jahre (zzgl. 6-monatiger Tauschphase vor und nach der Laufzeit) umfasst die Miete inkl. Wartung und Service, eine Lösung zur Erfassung und Weitergabe der Stände für Toner, Resttoner und gedruckter Seiten (Klicks) sowie Service-Meldungen an den Auftragnehmer. Außerdem gehören die Lieferung/Inbetriebnahme sowie die Abholung mit zum Leistungsumfang.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: PB06
FG06
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Köln Augsburg Berlin Bonn Braunschweig Bremen Bremerhaven Dresden Göttingen Hamburg Jena Jülich Lampoldshausen Neustrelitz Oberpfaffenhofen Oldenburg Stade Stuttgart Trauen Weilheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Spezifische Erklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Eignungsformblatt) (Formular in den Vergabeunterlagen enthalten) 2. Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Gesamtumsatz (Formular in den Vergabeunterlagen enthalten) 2. Mitarbeiteranzahl (Formular in den Vergabeunterlagen enthalten) 3. Versicherungsnachweis (Formular in den Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) 3 Referenzen (Formular in den Vergabeunterlagen enthalten);

2) Eigenerklärung, dass an allen deutschen Standorten/Arbeitsstätten von DLR und HGF der Service und die Wartung erbracht werden kann;

3) Vorstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben:

— Datum der Unternehmensgründung,

— Standorte des Unternehmens,

— Rechtsform des Unternehmens,

— Kundenspektrum,

— Beschreibung des Kerngeschäfts.

4) Eigenerklärung, dass das „Pflichtenheft OCI“ umgesetzt werden kann;

5) Eigenerklärung, dass die gesamte Kommunikation mit dem Auftraggeber über die Vertragslaufzeit in deutscher Sprache erfolgt

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung und Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Holger Frank
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68514627 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 123-279759 (2018-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) – IT-Einkauf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 198-448833
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 123-279759
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die derzeit vorhandenen Multifunktionsgeräte sollen ab dem 1.1.2019 innerhalb von max. 6 Monaten durch neue Geräte in drei Leistungsklassen ausgetauscht werden. Die neuen Geräte bestehen aus einer definierten Grundausstattung mit der Möglichkeit, diese um funktionale Optionen zu erweitern. Eine Erweiterung kann direkt beim Abruf erfolgen, es ist aber auch die Möglichkeit einer späteren Erweiterung vorzusehen. Ebenfalls muss es möglich sein, bereits vorhandene Geräte während der Laufzeit durch ein Gerät einer anderen Leistungsklasse auszutauschen, bzw. vorzeitig zurückzugeben.

Der abzuschließende Vertrag über 4 Jahre (zzgl. 6monatiger Tauschphase vor und nach der Laufzeit) umfasst die Miete inkl. Wartung und Service, eine Lösung zur Erfassung und Weitergabe der Stände für Toner, Resttoner und gedruckter Seiten (Klicks) sowie Service-Meldungen an den Auftragnehmer. Außerdem gehören die Lieferung/Inbetriebnahme sowie die Abholung mit zum Leistungsumfang.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Name: Sharp Business Systems Deutschland GMBH
Postanschrift: Industriestraße 180
Postort: Köln
Postleitzahl: 50999
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.sharp.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2018/S 198-448833 (2018-10-11)

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