Multifunktionssysteme inkl. Software und Full-Service

Landkreis Günzburg

Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service: Gegenstand der Leistung sind die Lieferung und Installation von 57 Multifunktionssystemen der Leistungsklassen 2 und 4 inklusive Software und Full-Service an diversen Standorten des Landratsamtes Günzburg und seinen Schulen. Der Auftraggeber vergibt zum Vertragsbeginn 1.2.19 für die Dauer von 60 Monaten die Dienstleistung in Form eines „All-in-Mietvertrages“. Der Vertrag endet zum 31.1.24 ohne dass eine Kündigung erforderlich ist. Dies gilt auch für Systeme, die während der Vertragslaufzeit zusätzlich bestellt werden. Optional ist eine Vertragsverlängerung für 12 Monate möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian AG
• Systemhaus Bissinger GmbH

Wer?

• Landkreis Günzburg

Wie?

Wo?

• Schwaben › Günzburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-15	Auftragsbekanntmachung
2018-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: 18.012.10-2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Günzburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Günzburg
Postanschrift: An der Kapuzinermauer 1
Postleitzahl: 89312
Postort: Günzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-guenzburg.de 📧
Telefon: +49 822195149 📞
Fax: +49 822195440 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/927d2fff-4d64-4c0c-acb3-3d04580e1d71 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/927d2fff-4d64-4c0c-acb3-3d04580e1d71 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 114-259005
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Im Jahr 2017 gliederte sich das Verbrauchsvolumen wie folgt: (1) DIN A4-Volumen s/w: 578.132 Seiten pro Monat / (2) DIN A4-Volumen Farbe: 11.495 Seiten pro Monat. Dieses Volumen gilt nicht als Mindestabnahme, sondern dient lediglich der Orientierung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um ein Jahr verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der Anzahl der Mitarbeiter insgesamt sowie der für die Betreuung zuständigen Mitarbeiter im technischen Support für die Jahre 2016-2018,

— Benennung mindestens einer Referenz, bei der die angebotene Dienstleistung bereits ausgeführt wird.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieverbrauchswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ozon Emissionen in Betrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Staub Emissionen in Betrieb
Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 75

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/927d2fff-4d64-4c0c-acb3-3d04580e1d71 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762914 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2018/S 114-259005 (2018-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 114-259005
Gesamtwert des Auftrags: 472016.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-guenzburg.de 🌏
Telefon: +49 822195-149 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-552603
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 114-259005
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Auf eine Bekanntgabe der Angaben zum Wert des Auftrags wird unter Anwendung des Artikels 50 Absatz 4 der EU Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates verzichtet. Aufgrund der Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Daher wurden nicht die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keines falls den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um ein Jahr verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Günzburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Staub Emissionen
Preis (Gewichtung): 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-07 📅
Name: CHG Meridian AG
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Name: Systemhaus Bissinger GmbH
Postort: Gundelfingen
Land: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-guenzburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2018/S 242-552603 (2018-12-13)

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