Neubau einer Dreifach-Sport- und Mehrzweckhalle in Eckersdorf

Gemeinde Eckersdorf

Der Auftrag umfasst die Planungsleistungen nach § 53 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI, Leistungsphasen 1-9 für den Neubau einer Dreifach-Sport- und Mehrzweckhalle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Singer Ingenieur Consult GmbH

Wer?

• Gemeinde Eckersdorf

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-29	Auftragsbekanntmachung
2018-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Planungsleistungen nach § 53 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI, Leistungsphasen 1-9 für den Neubau einer Dreifach-Sport- und Mehrzweckhalle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Eckersdorf
Postanschrift: Bamberger Str. 30
Postleitzahl: 95488
Postort: Eckersdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.eckersdorf.de 🌏
E-Mail: poststelle@eckersdorf.bayern.de 📧
Telefon: +49 92173530 📞
Fax: +49 921735333 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=136943 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-31 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 102-233257
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass Antworten auf gestellte Fragen im Zuge des Teilnahmewettbewerbs (Bewerbungsverfahren) auf. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ eingestellt werden. Der Bewerber hat sich eigenverantwortlich laufend darüber zu informieren. Fragen zu den Unterlagen dürfen nur über das Onlineportal des Staatsanzeigers gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise innerhalb einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber, dass der Auftraggeber von der Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht, besteht nicht. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben des Bewerbers in den Bewerbungsunterlagen gehen zulasten des Bewerbers. Ergänzung IV.1.5) Angaben zur Verhandlung: Unter Umständen fordert der öffentliche Auftraggeber die Bieter auf, ein finales Angebot (oder auch nur Teile des Angebotes) nach Verhandlung einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neubau einer Dreifach-Sport- und Mehrzweckhalle in Eckersdorf.

1) Gebäude

a. Passivbauweise, Niedrigenergie bevorzugte Bauweise

b. Ausdrücklich zur Überprüfung gewünscht ist eine günstige Bauweise in Form von Modulen oder Holzständerteilen

c. Schallschutzfenster mit Wärmeschutzverglasung – alternativ entsprechend steuerbarer Sonnenschutz

d. Ein großes Tor für Einfahrten ist vorzusehen

e. Das Gebäude muss barrierefrei sein (Galerie nicht zwingend, wenn andere Alternativen zur Verfügung stehen; die drei Veranstaltungsräume

Jedoch schon).

2) Energieversorgung

a. PV-Anlage zur Selbstversorgung muss integriert sein

b. Lüftung/Abluft/Klima müssen sowohl bei sportlichen als auch sonstigen Veranstaltungen gut regelbar sein

c. Die Energieversorgung mittels/durch Luft-Wärme-Pumpe und Geothermie ist zu prüfen

3) Räumlichkeiten

a. Drei Geräteräume, die miteinander verbunden sind

b. Ein Vereinsbüro (evtl. mit Regieraum verbinden)

c. Drei Räume mit 50-70 m

d. Verbindungsgang zum Schulgebäude ist vorzusehen

e. Kein ausgedehntes, sondern ein zweckmäßiges Foyer

f. Für Vereine sind Lagerräume vorzusehen (eine Integration in die Geräteräume der drei Hallen ist möglich)

g. Ein Fitnessraum

h. In allen Räumlichkeiten sollen pflegeleichte und barrierefreie Toilettenanlagen vorgesehen werden (evtl. automatische WC-Reinigung,

Elektrische Handtrockner mit Kaltluft).

4) Bewirtschaftung

a. Eine Küche mit direkter Schenke/Theke in die Halle ist vorzusehen

b. Diese Küche soll gleichzeitig der Mensa dienen, die 100 Sitzplätze umfassen und in zwei kleinere Sitzbereiche (2 x 50 Plätze) aufgeteilt werden

Können soll.

5) Ausstattung in der Halle

a. Vorrichtung für eine fest installierte Leinwand

b. Vorrichtung für Fahnen- und Banneraufhängungen

c. Galerie im OG mit 199 Zuschauerplätzen in Form von Bänken (keine Einzelplätze) d. Bühnentechnik vorsehen (Einbau einer mobilen Bühne oder durch mobile und vorrätig gelagerte Bühnenteile mit entsprechender Lautsprecher- und Musik-/Beschallungsanlage – Gesteuert über einen Regieraum, aus dem man die gesamte Halle überblickt).

e. Mittig (über die ganze Halle betrachtet) eine elektronische Anzeigetafel, die für verschiedene Sportarten genutzt werden kann; ggf. mit Texteingabemöglichkeit.

f. Mehrzweckboden, der für Sport und Veranstaltungen geeignet ist (auch für Kunstradfahrer – jedoch kein eigener Kunstradboden). Der Boden soll zusätzlich mit Fahrzeugen befahrbar sein. Alternativ ist ein elektronisch steuerbarer Mehrzweckboden zu überprüfen.

Ein „empfindlicher“ Hallenboden, der für Veranstaltungen ausgelegt werden muss, kommt nicht in Frage.

g. Die Halle soll einen DSL-Anschluss bekommen

Beschreibung der Optionen:

Stufe 1 – LPH 1-2

Stufe 2 – LPH 3-4

Stufe 3 – LPH 5-7

Stufe 4 – LPH 8-9

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Stufe 1. Es ist beabsichtigt, weitere Stufen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die übertragung der Stufen 2-4 besteht jedoch nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 95488 Eckersdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsbogen zu verwenden, der unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=136943 heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Geforderte Nachweise sind:

Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem entsprechenden Register (z.B. Handelsregister) nicht älter als 12 Monate bezogen auf das Datum der Absendung der Bekanntmachung oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggf. in Kopie). Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB.

Die vollständigen, abschließenden Anforderungen bzw. Bedingungen ergeben sich ausschließlich aus den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=136943

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=136943

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen ist, wer nach den Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu tragen, über Vergleichbares verfügt oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in tätig zu werden. Die verantwortlichen Planer müssen über eine angemessene Berufserfahrung verfügen. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine/n entsprechende/n Ingenieur/in benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=136943

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte

Bewerbungsbogen (rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle, technische Leistungsfähigkeit, Teilnahmebedingungen). Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen und auf Grundlage der Wertung bei den unter der Technischen Leistungsfähigkeit geforderten Liste von mindestens 2, maximal 5 Referenzprojekten bei denen die Leistungsphase 8 nach HOAI in der Zeit von 5.2013 bis zum Tag der Absendung dieser Bekanntmachung abgeschlossen wurde. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der Erreichten Punktzahl für die Auswahl maßgebend. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung: maximale Punktzahl / Gewichtung / erreichte Punktzahl. Sofern mehrere Bewerber die Kriterien in gleichem Maße erfüllen, entscheidet gemäß § 75 (6) VgV das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Bernhard Brosig
Internetadresse: www.eckersdorf.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=136943 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass Antworten auf gestellte Fragen im Zuge des Teilnahmewettbewerbs (Bewerbungsverfahren) auf.

https://www.staatsanzeiger-eservices.de/ eingestellt werden. Der Bewerber hat sich eigenverantwortlich laufend darüber zu informieren. Fragen zu den Unterlagen dürfen nur über das Onlineportal des Staatsanzeigers gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise innerhalb einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

Ein Anspruch der Bewerber, dass der Auftraggeber von der Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht, besteht nicht. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben des Bewerbers in den Bewerbungsunterlagen gehen zulasten des Bewerbers.

Ergänzung IV.1.5) Angaben zur Verhandlung:

Unter Umständen fordert der öffentliche Auftraggeber die Bieter auf, ein finales Angebot (oder auch nur Teile des Angebotes) nach Verhandlung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe,

— der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Eckersdorf
Postanschrift: Bamberger Straße 30
Postort: Eckersdorf
Postleitzahl: 95488
Telefon: +49 92173530 📞
E-Mail: poststelle@eckersdorf.bayern.de 📧
Fax: +49 921735333 📠
Internetadresse: www.eckersdorf.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 102-233257 (2018-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Planungsleistungen nach § 53 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI, Leistungsphasen 1-9 für den Neubau einer Dreifach-Sport- und Mehrzweckhalle

Gesamtwert des Auftrags: 228 025 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 245-561589
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 102-233257
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Passivbauweise, Niedrigenergie bevorzugte Bauweise;

b) Ausdrücklich zur Überprüfung gewünscht ist eine günstige Bauweise in Form von Modulen oder Holzständerteilen;

c) Schallschutzfenster mit Wärmeschutzverglasung – alternativ entsprechend steuerbarer Sonnenschutz;

d) Ein großes Tor für Einfahrten ist vorzusehen;

e) Das Gebäude muss barrierefrei sein (Galerie nicht zwingend, wenn andere Alternativen zur Verfügung stehen; die 3 Veranstaltungsräume jedoch schon).

a) PV-Anlage zur Selbstversorgung muss integriert sein;

b) Lüftung/Abluft/Klima müssen sowohl bei sportlichen als auch sonstigen Veranstaltungen gut regelbar sein;

c) Die Energieversorgung mittels/durch Luft-Wärme-Pumpe und Geothermie ist zu prüfen.

a) 3 Geräteräume, die miteinander verbunden sind;

b) Ein Vereinsbüro (evtl. mit Regieraum verbinden);

c) 3 Räume mit 50-70 m

d) Verbindungsgang zum Schulgebäude ist vorzusehen;

e) Kein ausgedehntes, sondern ein zweckmäßiges Foyer;

f) Für Vereine sind Lagerräume vorzusehen (eine Integration in die Geräteräume der 3 Hallen ist möglich);

g) Ein Fitnessraum;

h) In allen Räumlichkeiten sollen pflegeleichte und barrierefreie Toilettenanlagen vorgesehen werden (evtl. automatische WC-Reinigung, Elektrische Handtrockner mit Kaltluft).

a) Eine Küche mit direkter Schenke/Theke in die Halle ist vorzusehen;

b) Diese Küche soll gleichzeitig der Mensa dienen, die 100 Sitzplätze umfassen und in 2 kleinere Sitzbereiche (2 x 50 Plätze) aufgeteilt werden können soll.

a) Vorrichtung für eine fest installierte Leinwand;

b) Vorrichtung für Fahnen- und Banneraufhängungen;

c) Galerie im OG mit 199 Zuschauerplätzen in Form von Bänken (keine Einzelplätze);

d) Bühnentechnik vorsehen (Einbau einer mobilen Bühne oder durch mobile und vorrätig gelagerte Bühnenteile mit entsprechender Lautsprecher- und Musik-/Beschallungsanlage – Gesteuert über einen Regieraum, aus dem man die gesamte Halle überblickt);

e) Mittig (über die ganze Halle betrachtet) eine elektronische Anzeigetafel, die für verschiedene Sportarten genutzt werden kann; ggf. mit Texteingabemöglichkeit;

f) Mehrzweckboden, der für Sport und Veranstaltungen geeignet ist (auch für Kunstradfahrer – jedoch kein eigener Kunstradboden). Der Boden soll zusätzlich mit Fahrzeugen befahrbar sein. Alternativ ist ein elektronisch steuerbarer Mehrzweckboden zu überprüfen. Ein „empfindlicher“ Hallenboden, der für Veranstaltungen ausgelegt werden muss, kommt nicht in Frage;

g) Die Halle soll einen DSL-Anschluss bekommen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Stufe 1. Es ist beabsichtigt, weitere Stufen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Stufen 2-4 besteht jedoch nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des vorhergesehenen Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine sowie des Berichtswesens an den Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweiseder Bauleitung in LPH 8
Preis (Gewichtung): 1,4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-21 📅
Name: SINGER Ingenieur Consult GmbH
Postanschrift: An der Feuerwache 5
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayreuth, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 228 025 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 921735333 📞
Fax: +49 92173530 📠
Quelle: OJS 2018/S 245-561589 (2018-12-18)

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