Neubau Parkhaus als Bestandteil des Mobilitätszentrums Ilmenau

Stadtverwaltung Ilmenau

Die Stadt Ilmenau beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen im Rahmen einer Generalplanung für die Entwicklung eines Mobilitätszentrums im Verknüpfungsbereich zwischen Bahnhof und Busbahnhof in Ilmenau.
Anstelle des vorhandenen ebenerdigen Parkplatzes ist der Neubau eines mehrgeschossigen Parkhauses mit ca. 8 000 m Brutto-Grundfläche (BGF) für ca. 240 Pkw-Stellplätze geplant, um für Pendler, Besucher und Touristen die Attraktivität der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus) zu erhöhen.
Die Planung soll unter der Prämisse einer größtmöglichen Wirtschaftlichkeit und Funktionalität erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtverwaltung Ilmenau

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-27	Auftragsbekanntmachung
2019-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Ilmenau
Postanschrift: Am Markt 7
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.ilmenau.de 🌏
E-Mail: mail@pad-weimar.de 📧
Telefon: +49 3643420407 📞
Fax: +49 3643420408 📠
URL der Dokumente: http://pad-weimar.eu/crbst_1.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 168-382627
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können ab dem 28.8.2018 im Downloadbereich unter http://www.pad-weimar.eu herunter geladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Marstall Zeitz, Leistungen Generalplanung“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 werden nach Abschluss des Verfahrens nicht an die Bewerber zurückgesandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anstelle des vorhandenen ebenerdigen Parkplatzes ist der Neubau eines mehrgeschossigen Parkhauses mit ca. 8 000 m

Die Planung soll unter der Prämisse einer größtmöglichen Wirtschaftlichkeit und Funktionalität erfolgen.

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Generalplanungsleistungen für den Neuubau eines mehrgeschossigen Parkhauses als Bestandteil des Mobilitätszentrums Ilmenau im unmittelbaren Vorfeld des Bahnhofs Ilmenau.

Die Bewerbungen sind für folgende im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben anfallenden Architekten- und Ingenieurleistungen einzureichen:

Leistungenaus den Leistungsbildern der HOAI: Teil 3 Objektplanung Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume §§ 33 bis 37 und Anlage 10 – Leistungsphasen 3 bis 9; Teil 4 Fachplanungen Abschnitt 1 Tragwerksplanung §§ 49 bis 52 und Anlage 14 — Leistungsphasen 1 bis 6; Abschnitt 2 Technische Ausrüstung §§ 53 bis 56 (Anlagengruppen 1 bis 8) und Anlage 15 — Leistungsphasen 1 bis 9 sowie Besondere Leistungen (z. B. Brandschutzkonzept, SIGEKO) nach § 3 und Anlage 1, 10.

Für die Gesamtmaßnahme ist ein Brutto-Kostenrahmen von 3,60 Mio. EUR eingeplant (Kostengruppen 300, 400). An die Planung werden hohe Ansprüche hinsichtlich Gestaltung, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit gestellt.

Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bahndamm

98693 Ilmenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung;

b) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 124 GWB durch Eigenerklärung;

c) § 75 (1), (2) VgV — Berufsstand: Architekten, Ingenieure

Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen;

d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 (3) Nr. 10 VgV;

e) Bietergemeinschaften werden zugelassen. Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbersund des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen);

b) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz – das jährlicheGesamthonorar – für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren).

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1,50 Mio. EUR für Personenschäden sowie 0,50 Mio. EUR für sonstige Schäden;

Nachweis der Versicherung durch Kopie des Versicherungsdokuments.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

— Architekten und Ingenieure,

— Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraume ansässige „Architekten (Hochbau)“ gemäß § 75 (1) VgV sowie „Ingenieure“ gemäß § 75 (2) VgV, die bauvorlageberechtigt sind und/oder die in den Fachgebieten Tragwerksplanung, technische Ausrüstung tätig sind,

— Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden.Es gelten die HOAI i.d.g.F und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen und der Richtlinie zur Förderung von Zuwendungsbauten des Bundes.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Unteraufträge bzw. beabsichtigte Weitervergabe von Auftragsanteilen für die unter II.2.4 und II.2.11 genannten Leistungen sind zugelassen.

Der AG erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die HOAI i.d.g.F und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen und der Richtlinie zur Förderung von Zuwendungsbauten des Bundes.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Unteraufträge bzw. beabsichtigte Weitervergabe von Auftragsanteilen für die unter II.2.4 und II.2.11 genannten Leistungen sind zugelassen.

Der AG erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1,

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2,

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. III.1.3,

Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt_

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – 10 %

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – 90 %, davon

— Fachkunde/Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen – 60 %,

— Personelle Kapazitäten/Mitarbeiterstruktur – 30 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise (Darstellung der prinzipiellen, bewerbertypischenHerangehensweise an die Planungsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation, Koordination, Terminmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Vergütung (Honorarsatz, Besondere Leistungen, Stundensätze, Nebenkosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: PAD Baum Freytag Leesch, Graben 1, D-99423 Weimar
Dokumente URL: http://pad-weimar.eu/crbst_1.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Marstall Zeitz, Leistungen Generalplanung“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV).

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV).

Die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 werden nach Abschluss des Verfahrens nicht an die Bewerber zurückgesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Abschnitt I.1)
Postort: siehe Abschnitt I.1)
Quelle: OJS 2018/S 168-382627 (2018-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 540 625 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 181-441338
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 168-382627
ABl. S-Ausgabe: 181

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungenaus den Leistungsbildern der HOAI: Teil 3 Objektplanung Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume §§ 33 bis 37 und Anlage 10 – Leistungsphasen 3 bis 9; Teil 4 Fachplanungen Abschnitt 1 Tragwerksplanung §§ 49 bis 52 und Anlage 14 – Leistungsphasen 1 bis 6; Abschnitt 2 Technische Ausrüstung §§ 53 bis 56 (Anlagengruppen 1 bis 8) und Anlage 15 – Leistungsphasen 1 bis 9 sowie Besondere Leistungen (z. B. Brandschutzkonzept, SIGEKO) nach § 3 und Anlage 1, 10.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-18 📅
Name: Bauprojekt Ilmenau Planungs-GmbH
Postanschrift: Ludwig-Jahn-Straße 6b
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 367764450 📞
E-Mail: info@bauprojekt-ilmenau.de 📧
Land: Ilm-Kreis 🏙️
Internetadresse: https://www.bauprojekt-ilmenau.de/ 🌏
Name: Ingenieurbüro Dr. Krämer GmbH
Postanschrift: Brehmestraße 13
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Telefon: +49 3643846730 📞
E-Mail: info@statik-ibk.de 📧
Land: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://statik-ibk.de/ 🌏
Name: Erfurt&Partner GmbH
Postanschrift: Alfred-Hess-Straße 40
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99094
Telefon: +49 361228420 📞
E-Mail: info@erfurt-partner.de 📧
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.erfurt-partner.de 🌏
Name: EWT Ingenieure GmbH
Postanschrift: Ilbeshäuser Straße 6
Postort: Grebenhain
Postleitzahl: 36355
Telefon: +49 6644820230 📞
E-Mail: info@ewt-ingenieure.de 📧
Land: Vogelsbergkreis 🏙️
Internetadresse: www.ewt-ingenieure.de 🌏
Name: Ingenieurbüro Raik Schoß
Postanschrift: Sperberring 9
Telefon: +49 3677840392 📞
Gesamtwert des Auftrags: 540 625 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: PAD Baum Freytag Leesch, Graben 1, 99423 Weimar

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Abschnitt I.1)
Postort: Siehe Abschnitt I.1)
Quelle: OJS 2019/S 181-441338 (2019-09-17)

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