Neue Liegenschaft Landesreiterstaffel NRW

Polizeipräsidium Bochum

Neuanmietung Liegenschaft für die Landesreiterstaffel NRW sowie Pflege und Versorgung von ca. 34 Polizeipferden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Udo Rüsing GmbH u Co KG

Wer?

• Polizeipräsidium Bochum

Wie?

• Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste › Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen › Bau von Polizeirevieren
• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
• Immobiliendienste › Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz
• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-19	Auftragsbekanntmachung
2019-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz
Referenznummer: 01_VOB
Kurze Beschreibung:

Neuanmietung Liegenschaft für die Landesreiterstaffel NRW sowie Pflege und Versorgung von ca. 34 Polizeipferden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bauleistungen im Hochbau 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Bochum
Postanschrift: Uhlandstraße 31
Postleitzahl: 44791
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de 🌏
E-Mail: teilprojektliegenschaftlrstnrw.bochum@polizei.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYHYYX2M 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYHYYX2M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 015-030143
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

1) Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb inklusive der von den interessierten Unternehmen auszufüllenden Unterlagen sind auf dem Vergabemarktplatz NRW unter dem unter Ziffer I dieser Bekanntmachung angegebenen Link abrufbar. Fragen zu dem Verfahren sind ausschließlich über dieses Internetportal einzureichen. Der Auftraggeber hat den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb ein Projektexpose, das Raum- und Funktionsprogramm sowie die Bewertungsmatrix für die Angebote beigefügt. Den Bewerbern werden damit die wesentlichen Rahmenbedingungen des Auftrags mitgeteilt. Damit entspricht der Auftraggeber der Vorgabe des § 12a EU VOB/A, alle erforderlichen Angaben vorzulegen, um den Bewerbern eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren zu ermöglichen. Hinzu kommt, dass die weiteren Vergabeunterlagen für die Angebotserstellung vertrauliche Inhalte haben, die nicht unkontrolliert veröffentlicht werden können (§ 11b Abs. 2 EU VOB/A). 2) Mit dem Teilnahmeantrag sind die vom Auftraggeber im Projektraum eingestellten Bewerberbögen auszufüllen und einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXPNYHYYX2M.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine neue Liegenschaft für die Landesreiterstaffel NRW (LRSt NRW) anzumieten sowie die Versorgung und Pflege der ca. 34 dort untergebrachten Dienstpferde zu beauftragen.

Für die Unterbringung der LRSt NRW benötigt der Auftraggeber:

— ein Dienstgebäude für die LRSt NRW (Personal-, Sanitär-, Technik-, polizeispezifische Räume): ca. 600 m

— Pferdespezifische Flächen (Pferdeboxen, Boxenpaddocks, Stallgasse, Sattelkammer, Solarien, Waschplätze und Schmiederaum, etc.): ca. 2 000 m

— ein Lagergebäude für Futter etc. (Futter-, Heu- und Strohlager): ca. 180 m

— eine Reit- und Longierhalle: ca. 2 500m

— Pferdespezifische Außenbereiche (Longier-, Außenreitplatz, Sandauslauffläche, Weideauslauffläche, etc.):ca. 15 500 m

— Parkflächen und Carports: ca. 1 500 m

Nach einer ersten Schätzung sind die nachfolgenden Flächen vorzusehen, um die notwendigen Gebäude und Bereiche abbilden zu können:

— ca. 26 600 – 30 000 m

— ca. 9 000-15 000 m

Die neue Liegenschaft muss dem Raum- und Flächenbedarf sowie den funktionalen, qualitativen und wirtschaftlichen Anforderungen des Auftraggebers genügen. Das Projekt kann dabei entweder durch Umbau, Sanierung und Modernisierung einer Bestandsimmobilie, durch Anpassung eines bereits im Bau befindlichen Objekts oder durch Planung und Neubau einer speziell auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnittenen Immobilie verwirklicht werden. Dabei ist eine Alleinnutzung des Gebäudes wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Bei einer gemeinsamen Nutzung des Grundstücks bzw. Gebäudes mit weiteren Nutzern muss in jedem Fall sichergestellt sein, dass der Auftraggeber in einem autarken, separat erschlossenen Gebäudeteil untergebracht ist und die Nutzflächen des Auftraggebers zusammenhängend und zutrittsbeschränkt realisiert werden können.

Das Grundstück soll in für Polizeieinsätze verkehrsgünstiger Lage liegen. Hierunter ist ein Standort zu verstehen, der eine schnelle Anbindung an das öffentliche Straßennetz bzw. an die nächst gelegene Autobahn ermöglicht, und innerhalb des festgelegten Auswahlgebietes liegt. Außerdem muss die Zuwegung von der am schnellsten zu erreichenden Autobahn-Anschlussstelle (gemessen ab dem Grundstück) sowie die Einfahrten zur Liegenschaft ausgebaute, befestige Straßen ohne Zufahrtsbeschränkungen bezüglich Höhe und Gewicht sein, so dass die Strecke zwischen Grundstück und Autobahnauffahrt mit Gespannen (Länge: 11 m, Breite: 3 m, Höhe: 3,30 m, Gewicht: 7,5 t) durchgehend befahrbar ist. Eine Autobahn-Anschlussstelle sollte innerhalb von 15 Minuten Fahrzeit erreichbar sein.

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Mietvertrags über ein nach den Anforderungen des Auftraggebers zu errichtendes oder herzurichtendes Gebäudes im näher definierten Auswahlgebiet (Gelsenkirchen, Bochum oder Essen-Süd), bei dem der Vermieter auch den Winterdienst zu erbringen hat. Der Mietvertrag soll dabei eine Laufzeit von 15 Jahren haben mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag einmalig um fünf Jahre zu verlängern. Weiterer Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Versorgung und Pflege der Dienstpferde. Für die Erbringung der Dienstleistungen ist es erforderlich, dass ein deutschsprachiger Ansprechpartner zur Verfügung steht. Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von fünf Jahren haben mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag dreimalig um jeweils fünf Jahre zu verlängern.

Nach den derzeitigen Planungen soll der Einzugstermin März 2020 sein.

Dauer: 180 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Mietvertrag soll eine feste Laufzeit von 15 Jahren haben und kann einmalig vom Auftraggeber um 5 Jahre verlängert werden. Der Dienstleistungsvertrag soll eine feste Laufzeit von 5 Jahren haben und kann dreimalig vom Auftraggeber um jeweils 5 Jahre verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bochum, Gelsenkirchen oder Essen-Süd; die neue Liegenschaft muss in dem vom Auftraggeber festgelegten Auswahlgebiet Bochum, Gelsenkirchen oder Essen-Süd liegen (vgl. Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenz über ab dem 1.1.2007 fertiggestellte Referenzobjekt(e) für die Planung und Ausführung von Einrichtungen und Gebäuden, die das Halten von Pferden beinhalten (z. B. (Bauern-)Höfe, Gestüte, Pferdesportzentren, Tierkliniken, Reithallen, Longierhallen, Pferderennbahnen etc.).

2) Referenz über die Erbringung von Pferde-Dienstleistungen (Pflege, Fütterung, Versorgung) seit dem 1.1.2007 durch einen Pferdewirt/Pferdewirtschaftsmeister oder durch eine Fachkraft mit einem Sachkundenachweis Pferdehaltung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Von dem bestplatzierten Bieter werden die folgenden nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW erforderlichen Erklärungen vor Zuschlagserteilung gesondert innerhalb einer bestimmten Frist angefordert:

1) Verpflichtungserklärung Tariftreue Mindestentlohnung,

2) Verpflichtungserklärung Berücksichtigung von Familie/Frauen/Beruf,

3) ggf. Nachweise zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Darüber hinaus wird der Auftraggeber für den bestplatzierten Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG bzw. § 21 Abs. 1 ScharzArbG vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO anfordern.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zunächst werden die form- und fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft. Fehlen geforderte Nachweise, Erklärungen und/oder Angaben, verlangt der Auftraggeber diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach. Sofern der Bewerber dieser Aufforderung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.

Sodann wird geprüft, ob die Mindestanforderungen bezüglich des Grundstücks eingehalten worden sind. So muss das Grundstück innerhalb des vom Auftraggeber festgelegten Auswahlgebietes liegen. Außerdem muss die Fahrt zur nächsten Autobahn-Anschlussstelle vom Grundstück aus den in den Vergabeunterlagen festgelegten funktionalen Anforderungen entsprechen. Schließlich muss die Plausibilitätsprüfung bezüglich der Größe des Grundstücks zu einem positiven Ergebnis führen. Dabei steht es den Bewerbern frei, sich mit mehreren Grundstücken zu bewerben. Mindestens eines dieser Grundstücke muss den Mindestkriterien entsprechen. Andernfalls führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

In einem zweiten Schritt werden die vorgelegten Referenzen zur Objektplanung und den Pferde-Dienstleistungen gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen bewertet. Es führt nicht zu einem Ausschluss, sollte der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft keine Referenzen zur Objektplanung und/oder den Pferde-Dienstleistungen vorlegen. Stattdessen erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft dann 0 Punkte in dem jeweiligen Kriterium.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.polizei.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYHYYX2M 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWP Rechtsanwälte über den Projektraum auf www.evergabe.de
Postort: Düsseldorf
E-Mail: p.liebschwager@rwp.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rwp.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWP Rechtsanwälte
Postanschrift: Bleichstraße 8 – 10
Postleitzahl: 40211
Kontaktperson: Frau Dr. Pascale Liebschwager
Telefon: +49 2118679031 📞
Fax: +49 211132785 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb ein Projektexpose, das Raum- und Funktionsprogramm sowie die Bewertungsmatrix für die Angebote beigefügt. Den Bewerbern werden damit die wesentlichen Rahmenbedingungen des Auftrags mitgeteilt. Damit entspricht der Auftraggeber der Vorgabe des § 12a EU VOB/A, alle erforderlichen Angaben vorzulegen, um den Bewerbern eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren zu ermöglichen. Hinzu kommt, dass die weiteren Vergabeunterlagen für die Angebotserstellung vertrauliche Inhalte haben, die nicht unkontrolliert veröffentlicht werden können (§ 11b Abs. 2 EU VOB/A).

2) Mit dem Teilnahmeantrag sind die vom Auftraggeber im Projektraum eingestellten Bewerberbögen auszufüllen und einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYHYYX2M.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 015-030143 (2018-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-304628
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 015-030143
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHYYW61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— eine Reit- und Longierhalle: ca. 2 500 m

— Pferdespezifische Außenbereiche (Longier-, Außenreitplatz, Sandauslauffläche, Weideauslauffläche, etc.): ca. 15 500 m

— ca. 26 600-30 000 m

Das Grundstück soll in für Polizeieinsätze verkehrsgünstiger Lage liegen. Hierunter ist ein Standort zu verstehen, der eine schnelle Anbindung an das öffentliche Straßennetz bzw. an die nächst gelegene Autobahn ermöglicht, und innerhalb des festgelegten Auswahlgebietes liegt. Außerdem muss die Zuwegung von der am schnellsten zu erreichenden Autobahn-Anschlussstelle (gemessen ab dem Grundstück) sowie die Einfahrten zur Liegenschaft ausgebaute, befestige Straßen ohne Zufahrtsbeschränkungen bezüglich Höhe und Gewicht sein, so dass die Strecke zwischen Grundstück und Autobahnauffahrt mit Gespannen (Länge: 11 m, Breite: 3,0 m, Höhe: 3,30 m, Gewicht: 7,5 t) durchgehend befahrbar ist. Eine Autobahn-Anschlussstelle sollte innerhalb von 15 Minuten Fahrzeit erreichbar sein.

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Mietvertrags über ein nach den Anforderungen des Auftraggebers zu errichtendes oder herzurichtendes Gebäudes im näher definierten Auswahlgebiet (Gelsenkirchen, Bochum oder Essen-Süd), bei dem der Vermieter auch den Winterdienst zu erbringen hat. Der Mietvertrag soll dabei eine Laufzeit von 15 Jahren haben mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag einmalig um 5 Jahre zu verlängern. Weiterer Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Versorgung und Pflege der Dienstpferde. Für die Erbringung der Dienstleistungen ist es erforderlich, dass ein deutschsprachiger Ansprechpartner zur Verfügung steht. Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von 5 Jahren haben mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag dreimalig um jeweils 5 Jahre zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bochum, Gelsenkirchen oder Essen-Süd Die neue Liegenschaft muss in dem vom Auftraggeber festgelegten Auswahlgebiet Bochum, Gelsenkirchen oder Essen-Süd liegen (vgl. Vergabeunterlagen).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grundstück
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Städtebauliche Anordnung der Liegenschaft und architektonische Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Raum- und Funktionsprogramm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Baukonstruktion, Technischen Anlagen und Freianlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Pferde- Dienstleistungen (Pflege, Fütterung, Versorgung)
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-14 📅
Name: Udo Rüsing GmbH u Co KG
Postanschrift: Zollstr. 164
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44869
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 125-304628 (2019-06-28)

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