Objektplanung Architektenleistung: Generalsanierung des Gebäudes Münchner Str. 5 in 97688 Bad Kissingen

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Bad Kissingen plant die Generalsanierung eines Büro-/ Verwaltungsgebäudes in Bad
Kissingen.
Die Maßnahme umfasst im Wesentlichen:
— Entkernung/ Rückbau bis auf Rohbau,
— Teilabbruch von Anbauten entwurfsbedingt,
— Dachsanierung mit ggf. Nutzung als Dachterrasse,
— Energetische Fassadensanierung mit Neugestaltung einschl. Sonnenschutz,
— Sanierung, Umbau und Neuordnung der Nutzungseinheiten einschl. Sanitärbereiche,
— teilw. statische Eingriffe (großer, stützenloser Veranstaltungsraum im 4. OG),
— Brandschutztechnische Ertüchtigung,
— Barrierefreie Erschließung (Aufzug),
— Erneuerung kompletter Innenausbau (Boden / Wand / Decke),
— Erneuerung der kompletten Infrastruktur (HLSE).
Weitere Informationen unter II.2.4.)

Beschreibung der Beschaffung

Ergänzung zu II.1.4.)
Grundstückskennwerte:
— Anschrift: Müncher Straße 5, 97688 Bad Kissingen,
— Gemarkung: Bad Kissingen, Fl.Nr. 1594/2,
— Grundstücksfläche: 1 689 m
Gebäudekennwerte:
— Baujahr: 1967,
— Gebäudenutzung: Büro-/Verwaltungsgebäude,
— Geschosse: UG, EG, 1. bis 4. OG, Penthouse (bis auf UG, EG und Penthouse: zweispännige Gebäudestruktur),
— Erdgeschossiger Carport, Kiosk und öffentl. WC-Bereich und Trafostation,
— Stellplatzanzahl: 21 Stpl,
— Nutzfläche ca. 2.038 m2,
— Funktionsfläche ca. 308 m2,
— Verkehrsfläche ca. 992 m2,
— Technikfläche ca. 84 m2,
— BRI: ca. 13.000 m3.
Geschätzte Sanierungskosten:
— ca. 8,0 Mio. € brutto (KG 200-700).
Terminvorausschau:
— Beginn der Planungsleistungen: unmittelbar nach Abschluss VgV,
— Planungsphase 2019,
— Baubeginn 4. Quartal 2019,
— Bauausführung bei laufender Nutzung in mehreren Bauabschnitten,
— geplante Gesamtfertigstellung / Inbetriebnahme 2021.
Hierfür beabsichtigt der Landkreis Bad Kissingen folgende Leistungen zu beauftragen:
Objektplanung Gebäude und Innenräume (Architektenleistung HOAI 2013 Teil 3, Abschn. 1, §§ 34 ff.);
— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9,
— vorerst nur LPH 1 + 2 (Stufe 1) einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen,
— Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (Stufe 2 mit LPH 3+4 und Stufe 3 mit LPH 5 - 9)
Einschl. zugehöriger Bes. Leistungen ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt,
— Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung (sowie mit weiteren Leistungsphasen und weiteren besonderen Leistungen) besteht nicht.
Beabsichtigte Besondere Leistungen durch AN zu erbringen:
— Einarbeitung gem. § 8 HOAI bzw. Zielfindungsphase nach BGB 2018,
— Beraten des AG und Mitwirken bei Förderverfahren (Stufe 1+2),
— Beraten des AG und Mitwirken bzw. Zuarbeit zum Verwendungsnachweis (Stufe 3) Die jeweilige Antragsstellung erfolgt durch den AG selbst,
— im Rahmen der Kostenermittlung nach (aktueller) DIN 276 ist mit zu Hilfenahme eines AVA
Programms: die Kostenschätzung vertieft, nach Positionen einzelner Gewerke/Leistungsbereiche
Aufzustellen. Die Kostenberechnung nach Gewerken vertieft, Auf-zustellen und Fortzuschreiben.
Die einzelnen Positionen sind vollständig in der 3.Ebene mit Kostenstellen (nach DIN 276 aktuell
/DIN 276:2017 im Entwurf / Leistungsbereiche nach STLB) zu belegen. Die Zusammenfassung hat
Jeweils in der 1 Ebene der Kostengliederung identisch zu sein. Die aktuell im Entwurf befindliche
DIN 276:2017 ist nach Einführung einzupflegen und parallel mit zu führen (alle Stufen 1+2+3).
— der gesamte Datenaustausch aus der AVA (von Kostenschätzung bis einschließlich Schlussrechnung) bedient sich dem GAEB Format XML in aktueller Form, siehe Abbildung der
Austauschphasen als Anlage zum Vertrag (alle Stufen 1+2+3).
— Vergaben werden digital über die Vergabeplattform „Vergabe Bayern“ abgewickelt unter Mitwirkung des AN (Bereitstellen aller notwendigen Daten und Unterlagen) Stufe 3.
— ein digitaler Projektraum wird verpflichtend als Zentrale Dateiablagestruktur/Austauschplattform (Pläne, Protokolle, Kosten usw.) zur Verfügung gestellt (alle Stufen 1+2+3).
— das Lastenheft des Landkreis Bad Kissingen (zur Verfügung gestellt in Phase 2 VgV) wird Vertragsgrundlage (alle Stufen 1+2+3).
— Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist beabsichtigte eigene Leistungen des AG in der LPH 7 Mitwirkung bei der Vergab:
— Einholen von Angeboten,
— Formale und rechnerische Angebotsprüfung mit Preisspiegel,
— Dokumentation des Vergabeverfahrens,
— Auftragserteilung.
Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

— Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1),
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. Punktezahl: 10 Punkte),
— Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a) (max. Punktezahl: 35 Punkte),
— Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b) (max. Punktezahl: 56 Punkte),
— Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c) (max. Punktezahl: 38 Punkte),
— Technische Ausstattung nach III.1.3d) (max. Punktzahl: 5 Punkte).
Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt:
144 Punkten. Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und
Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 1-8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.
Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium),
b) Wurde die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben (bei Papierabgabe) bzw. wurde die Bewerbung
Digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform (vergabe.bayern.de) eingereicht (VgV § 53)
c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium), die EEE kann über den Link (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de) Online ausgefüllt werden.
d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV,
e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,
f) Nachweis der Bauvorlageberechtigung erbracht VgV § 75 (in Bayern bei Architektenleistungen Art.
61BayBO),
g) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,
h) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug,
i) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen:
I1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV,
i.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,
i.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h)
i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2)
j) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:
j.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,
j.2) Erklärung zur Rechtsform,
j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,
j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,
j.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,
j.6) Organigramm zur Leistungserbringung,
j.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,
j.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 2 000 000 EUR beträgt.
Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).
Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen/zu erklären.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide schadenskategorien im auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Erklärung über den jährl. Umsatz des Bewerbers in EUR brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Objektplanung Gebäude und Innenräume) der letzten 3 Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.3.a.) Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit:
Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschr. Dienstleistung:
— Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen),
— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende) Angabe Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergl. Beispielreferenzen der Personen
(in gleicher Position), die die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:
— der/s Projektleiters/mind. Dipl. Ing. Architekt od. vergleichbar),
— dessen Stellvertreter/in.
Für den Projektleiter/in ist die Erfahrung und Mitarbeit als Projektleiter/in bei vergleichbaren Projekten und/oder bei den Beispielreferenzen aus III.1.3. b. anzugeben.
III.1.3.b.) Referenzobjekte / Technische Leistungsfähigkeit:
Angabe / Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg. zwei Hauptreferenzen die mit der Planungsanforderung der Bauaufgabe ?Büro- / Verwaltungsgebäude? vergleichbar sind:
Je Referenz sind anzugeben:
— Projektname / kurze Projektbeschreibung in Wort / Bild, Angabe ob Neubau oder Bestand mit Erläuterung der Vergleichbarkeit der Planungsanforderungen der Referenz mit der Aufgabenstellung,
— Angabe Bauherr (Anschrift, Name, Telefonnummer Ansprechpartner),
— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (AG), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer ARGE, oder Nachunternehmer, etc.
— Projektleiter/in des Bewerbers,
— Angaben zur eigenen Honorierung (z. B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) der selbst erbrachten Leistungen,
— Angabe der Baukosten nach DIN 276 (1. Ebene),
— Angabe der Projekttermine (z. B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.) und Inbetriebnahme,
— Angabe projektbezogener Kennzahlen (z. B. Fläche in m2 oder Volumen in m3 oder Anzahl der Büroarbeitsplätze, etc.),
— Angabe der selbst erbrachten Leistungen (LPH nach HOAI) insb. bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den LPH der HOAI, bei Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den LPH nach HOAI,
— Vorlage eines aktuellen Referenz-/Bestätigungsschreiben des jew. AG welches den tatsächl. Leistungsstand wiedergibt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

III.1.3.c.) Besondere technische Leistungsfähigkeit
Nennung und Beschreibung der besonderen technischen Fähigkeiten bei je 2 Referenzen vergleichbarer Planungsanforderung zur Bauaufgabe nach zum Nachweis folgender Besonderen Qualifikationen/Erfahrungen:
— Energieoptimiertes Bauen im Bestand,
— Nachrüstung Barrierefreiheit/Inklusion im Bestand,
— Brandschutzertüchtigung im Bestand,
— Bauen in Abschnitten bei laufender (min. teilweise) Nutzung,
— Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vgl. öffentlichen Bauvorhaben,
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggeber
Bei III.1.3.c.) kann ein Referenzprojekt ein od. auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o. g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.
III.1.3.d.) technische Leistungsfähigkeit – Ausstattung
Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hard-/Software, Rechnerart etc).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
— Qualifikation des Projektleiters/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architekt oder vgl. und einschlägiger Erfahrung mit Bauen im Bestand durch 2 Referenzen nachgewiesen,
— gewertet werden Referenzobjekte für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) nur wenn Inbetriebnahme ab/nach dem 1.1.2010 erfolgte,
— die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) hinsichtlich Schwierigkeit. Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend,
— eine der beiden Referenzen zu III.1.3.b. muss Bauen im Bestand sein,
— laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden,
— Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.
Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß BayBO Art. 61 bauvorlageberechtigt ist.
Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB.
Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.
Der Vertrag wird nach dem HAV-KOM Vertragsmuster Architektenvertrag Gebäude einschl. Anlagen AVB und ZVB geschlossen,
In der LPH 7 werden Teilleist. durch den AG erbracht. Eine Detailbeschreibung kann dem Vertragsmuster bzw. der späteren Aufforderung zur Abgabe eines Honorarangebotes entnommen werden.
Das Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter:
Vergabe.bayern.de Direktlink noch ergänzen (siehe Kontaktadressen unter I.3.);
b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig;
c) Gesonderte Formulare (z. B. Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich;
d) Die Abgabe der Bewerbungsunteralgen ist dem Bewerber freigestellt und kann digital über die Vergabeplattform (vergabe.bayern.de) erfolgen, oder ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber (Landratsamt Bad Kissingen/Zentrale Vergabestelle ? siehe I.1.) einzureichen;
e) Die Bewerbung ist in Papierform, einfach, in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber (Landratsamt Bad Kissingen ? siehe I.1.) einzureichen (VgV § 53);
f) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;
g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert
Wird, fehlende Unterlagen nachzureichen;
h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird;
i) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
j) Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden;
k) Die Bewerber welche zur Angebotsaufgabe aufgefordert werden, erhalten weitere Detailinformationen über den Bestand;
l) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert,
Gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link: https://www.landkreisbadkissingen.
De/informationen/datenschutz/index.html einsehbar.