Objektplanung Gebäude LPH 1-9 § 34 HOAI für die Instandsetzung und Modernisierung des Kornhauses in Kempten (Allgäu)

Kempten Messe- & Veranstaltungsbetrieb

Die Stadt Kempten (Messe- & und Veranstaltungsbetrieb) beabsichtigt die Instandsetzung und Modernisierung des Kornhauses als reines Veranstaltungs- und Bürogebäude durch Umnutzung von Flächen innerhalb des Gebäudes. Zu vergeben ist die Objektplanung Gebäude LPH 1-9 § 34 HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hochstrasser Architekten

Wer?

• Kempten Messe- & Veranstaltungsbetrieb

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-27	Auftragsbekanntmachung
2019-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kempten Messe- & Veranstaltungsbetrieb
Postanschrift: Sandstraße 10
Postleitzahl: 87439
Postort: Kempten (Allgäu)
Kontakt
Internetadresse: https://www.kempten.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kempten.de 📧
URL der Dokumente: http://www.keke.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Datum des Beginns: 2018-04-30 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137563
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Die für die zweite Verfahrensstufe ausgewählten Teilnehmer (Bieter) sollen zu einem Workshoptag eingeladen werden. Die dabei erbrachten Leistungen werden im Zuschlagsverfahren gewertet, die Teilnahme wird vergütet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das mächtige barocke Gebäude (BGF 7 450 m

Aktuell beanspruchen im Kornhaus das Heimatmuseum ca. 1/3 und die Veranstaltungseinrichtung ca. 2/3 der Gebäudeflächen. Ab dem 1.1.2019 sollen das Museum sowie die Hausmeisterwohnung für die Nutzungsänderung komplett geräumt werden. Somit steht das Gebäude während der Baumaßnahmen leer. Die Modernisierung soll nur Flächenteile im Inneren — auch zur Herstellung der Barrierefreiheit, berühren. Die Instandsetzung betrifft die Dachkonstruktion sowie den finalen Brandschutz. An der äußerlichen Gebäudehülle sind lediglich Maßnahmen zur Erhaltung des Soll-Zustandes vorzunehmen. Eingriffe in das Tragwerk sind bedingt bzw. nach Vorgaben des Tragwerkplaners vorzunehmen.

Die frei werdenden Flächen sollen künftig als Ergänzung dem Messe- & Veranstaltungsbetriebes für zusätzliche Ausstellungen und Konferenzen dienen. Zusätzlich sind im Dachgeschoss Büroräume für den Veranstalter zu schaffen.

Die Gesamtkapazität des Kornhauses soll letztendlich auf ca. 800 bis 1 000 Personen ausgelegt werden.

Es ist geplant, dass das Gebäude seine Tore ab August/November 2020 für die Bürger der Stadt wieder öffnet. Einen großen Anteil an den Gesamtmaßnahmen werden die Denkmalrechtlichen Belange einnehmen. Der Brandschutznachweis wird durch einen externen Planer erstellt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verlängerung ist für den Fall vorbehalten, dass:

— eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führt,

— die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerung der Baumaßnahme führt.

Beschreibung der Optionen:

— stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen, ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht,

— Verlängerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit,

— ggf. Beauftragung Besonderer Leistungen.

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere, für die Ertüchtigung erforderlichen Planungsleistungen zu beauftragen, falls sich für diese der Bedarf im Zuge der Planung herausstellt.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kempten (Allgäu) soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB,

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG,

— Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV,

— bei juristischen Personen vorlegen eines Auszugs aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist,

— will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben,

— der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben,

— Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Teilnahmeantrag (Punkt 5.0). Es werden Angaben gefordert zu:

— Anzahl der Mitarbeiter und deren Berufsgruppen und Berufserfahrung in Jahren,

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die dreifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterien sind im Teilnahmeantrag dargelegt.

Die Kriterien sind durch folgende Unterlagen zu belegen:

1) Darstellung der zur Verfügung stehenden Technischen Ausstattung;

2) Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten mit Angaben zu:

— Auftraggeber, öffentlich oder privat,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer,

— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,

— Nennung der event. Mitbeauftragte und deren Leistungsanteile in den einzelnen Leistungsphasen, die nicht vom Bewerber erbracht wurden,

— Monat und Jahr Leistungsbeginn beim Bewerber,

— Monat und Jahr Einreichung Bauantragsunterlagen,

— Monat und Jahr bauliche Fertigstellung,

— selbst erbrachte und abgeschlossene Leistungen für baulich fertiggestellte Vorhaben,

— Anzahl der Nutzungsbereiche des Projektes,

— Honorarzone des Projektes,

— Kosten KG 300 + 400 gem. DIN 276, EUR brutto,

— Rügefähigkeit von Ausschreibungen gem. VOB A/B/C,

— Mitwirkung bei öffentlichen Förderungen,

— Angaben zu Gebäude, Umbau, Neubau, Erweiterung,

— Honorarzone,

— Baudenkmal,

— Lüftungsanlage,

— Vorhaben mit oder ohne Projektsteuerer.

Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird.

Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Auswahlmatrix, die mit dem Bewerbungsbogen abrufbar ist (siehe Punkt 5.0 im Teilnahmeantrag).

Die Mindestbedingung für die grundsätzliche Wertung einer Referenz (Vorhaben mit Einreichung des Baugenehmigungsantrages nach 1.1.2010/bzw. 1.1.2014, baulich fertiggestellte Bauvorhaben, mind. LPH 3-5 und 8 § 34 HOAI, Umbau oder Sanierung) sind im Teilnahmeantrag dargelegt. Wenn die Mindestbedingungen nicht erfüllt sind, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden.

Wurde ein Referenzprojekt durch eine ARGE geleistet, kann nur der tatsächlich erbrachte Leistungsanteil des Bewerbers gewertet werden. Hierzu muss der genaue Leistungsanteil in den Bewerbungsunterlagen angegeben werden.

Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen. Zusätzliche Angaben zu den Referenzen können auf bis zu 2 DIN A4 Anlagenblätter pro Projekt angegeben werden.

Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. Die Nachforderung ist für jene Bewerber vorgesehen, die im Verfahren zur weiteren Teilnahme eingeladen werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Ingenieurkammergesetz Bayern, Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Vorhaben in Bayern:

— natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet,

— juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers sein. Die Leistungserbringung muss unverzüglich nach Auftragserteilung beginnen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen. Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.

Sofern mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen.

Die Stadt Kempten behält sich vor einen Bewerber für die Stufe 2 nachzunominieren, sofern ein Bieter die Teilnahme am weiteren Verfahren absagt. Die maximale Höchstzahl an Bieter darf nicht überschritten werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Kempten (Allgäu) — Amt 60.1 — Frau Susanne Bischlager
Dokumente URL: www.keke.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kempten (Allgäu)
Postanschrift: Kronenstraße 8
Postort: Kempten
Postleitzahl: 87435
Kontaktperson: Amt 60.1 — Frau Susanne Bischlager
Land: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.kempten.de 🌏
URL der Dokumente: www.keke.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sind. Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform (gelocht, auf einem Heftstreifen abgeheftet) fristgerecht im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Anschrift als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen.

2) Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

3) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

4) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

5) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

6) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

7) Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern bis 6 Kalendertage vor Bewerbungsschluss eingehen und deren Beantwortung Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Teilnahmeantrags veröffentlichten Inhalte enthält, werden diese auf der Internetseite www.keke.de als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht.

8) Die Bewerbungsunterlagen können auf der Internetseite www.keke.de heruntergeladen werden. Der Umfang der zur Verfügung stehenden Bewerbungsunterlagen wird im Teilnahmeantrag aufgelistet.

9) Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 062-137563 (2018-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kempten Messe- und Veranstaltungsbetrieb
Kontakt
Internetadresse: http://www.kempten.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 018-039194
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 062-137563
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

— stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen,

— Beauftragung Besonderer Leistungen HOAI Anlage 10.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kempten (Allgäu)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Struktur und Kapazität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung – Bewertung Lösungsvorschlag aus dem Workshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung durch den Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung des Leistungserbringers LPH 6-8 beim ausgeschriebenen Vorhaben
Angebot zur Qualität der Planung LPH 2-5 beim ausgeschriebenen Vorhaben, dargestellt an realisierten Beispielunterlagen, die vom Bieter erstellt wurden
Preis (Gewichtung): 15 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-13 📅
Name: Hochstrasser Architekten
Postort: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Kempten (Allgäu) – Amt 60.1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 018-039194 (2019-01-23)

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