Objektplanung Gebäude, LPH 1 bis 9 gemäß HOAI – zurückgesetztes Vergabeverfahren 17-0056 –

Stadt Fürth – Gebäudewirtschaft Fürth (GWF)

Zurückgesetztes Vergabeverfahren 2018/S 025-053786.
Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9, Grundleistungen und Besondere Leistungen, inkl. Zielfindungsphase für die Generalsanierung und Erweiterung des Helene-Lange-Gymnasiums.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Felix + Jonas Architekten GmbH

Wer?

• Stadt Fürth – Gebäudewirtschaft Fürth (GWF)

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-26	Auftragsbekanntmachung
2018-07-03	Ergänzende Angaben
2018-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 18-0089
Kurze Beschreibung:

Zurückgesetztes Vergabeverfahren 2018/S 025-053786. Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9, Grundleistungen und Besondere Leistungen, inkl. Zielfindungsphase für die Generalsanierung und Erweiterung des Helene-Lange-Gymnasiums.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fürth – Gebäudewirtschaft Fürth (GWF)
Postanschrift: Hirschenstraße 2
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Telefon: +49 911-974-3131 📞
Fax: +49 911-974-3108 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/155851 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-29 📅
Datum des Beginns: 2018-11-12 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 123-279705
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 025-053786
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

a) Schriftliche Bewerbungen sind nicht zulässig; b) Im Falle von Bewerbergemeinschaften, bei Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV sind die Formblätter inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV einzeln einzureichen; c) Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis Dienstag, 17.7.2018, 11.00 Uhr zu beantragen. Bei Einhaltung dieser Frist ist die Rechtzeitigkeit gegeben, um allen Unternehmen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist Auskunft zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Zurückgesetztes Vergabeverfahren 2018/S 025-053786.

Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis…

… 9, Grundleistungen und Besondere Leistungen, inkl. Zielfindungsphase für die Generalsanierung und Erweiterung des Helene-Lange-Gymnasiums.

… 9 Grundleistungen sowie folgende besondere Leistungen:

a) Zielfindungsphase

— Funktionsprogramm,

— Raumprogramm,

— Machbarkeitsstudie/ Projektstudie.

b) Leistungsphasen

— Raumbuch,

— Fortschreibung Raumprogramm,

— Terminplanung,

— Brandschutzplanung,

— Variantenbetrachtung mit Lösungsansätzen,

— Mitwirken bei der Fördermittelbeschaffung/ Erarbeitung Haushaltsunterlage-Bau, Zuarbeit für die Erstellung des Verwendungsnachweises,

— Gestalterisches Konzept/ Bemusterung,

— Änderungsmanagement,

— Dokumentation.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Vertrags wird die Zielfindungsphase beauftragt. Die Leistungsphasen 1 und 2 (Stufe 1), 3 und 4 (Stufe 2), 5 bis 7 (Stufe 3), 8 und 9 (Stufe 4) sowie die den Leistungsphasen zugeordneten besonderen Leistungen sollen optional beauftragt werden, vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tannenstraße 19 - 20, 90762 Fürth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Zertifizierung einer staatlichen oder staatlich anerkannten „Präqualifizierungsstelle“ und den Eintrag in die entsprechende Zertifizierungsliste, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise,

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 5 des Formblatts III.18 sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im entsprechenden Präqualifikationsverzeichnis geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen bzw. Unterlagen, die zum Nachweis der Eignung bzgl. Befähigung zur Berufsausübung gefordert werden:

a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB;

b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG;

c) Nachweise der geforderten Qualifikation des Bewerbers (Büro); vgl. auch Ziffer III.2.1). Sofern es sich beim Bewerber um eine juristische Person handelt, ist die Qualifikation des benannten verantwortlichen Berufsangehörigen nachzuweisen, § 75 Abs. 3 VgV. Zugelassen werden (Diplom/ Master)-Ingenieure (FH/ Univ.) der Fachrichtung Architektur/ Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikationen;

d) Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Deckung der Berufshaftpflichtversicherung muss gewährleistet sein bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden 3.000.000 EUR jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Eigenerklärung vorzulegen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen angehoben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden. Der Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung muss erst zur Auftragserteilung vorgelegt werden.

b) Verbindliche Erklärung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 und. Abs. 4 VgV über den Gesamtumsatz des Bewerbers (brutto) und den Umsatz für entsprechende Leistungen (brutto) in den letzten 3 Geschäftsjahren in Euro.

Gewichtung des Kriteriums Durchschnittlicher Jahresumsatz (brutto) für entsprechende Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI 2013 in den letzten 3 Jahre (bei Bewerbergemeinschaften Umsatz der Mitglieder in Summe): 12,5 %.

Mindeststandards:

Durchschnittlicher Jahresumsatz für entsprechende Leistungen im Bereich der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1.000.000 EUR. [Ausschlusskriterium]

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe des durchschnittlichen Jahresumsatzes entsprechender Leistungen gebildet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Erklärung nach § 46 Abs. 3 VgV, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten fest angestellten Architekten/ Ingenieure (Diplom/ Master) in den letzten 3 Geschäftsjahren ersichtlich ist.

Gewichtung des Kriteriums durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (bei Bewerbergemeinschaften Anzahl der Mitarbeiter der Mitglieder in Summe): 12,5 %.

b) Vorlage von drei Referenznachweisen auf vorgegebenem Muster (A bis C) nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV für in den letzten 10 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Die Maximalpunktzahl kann nur erreicht werden, wenn 3 Referenznachweise eingereicht werden.

Für die eingereichten Referenzen gelten folgende Bedingungen, die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz:

— Die Referenznachweise sind jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen, jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf max. 2 Blätter DIN A4 zu beschränken (Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren)), Benennung des Projektleiters und der mit der örtl. Bauüberwachung betrauten Person, Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers für etwaige Rückfragen (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten).

Die Bewertung der Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen an Hand folgender Wertungskriterien:

— Art des Auftraggebers (privater AG, öffentlicher AG),

— Art der Maßnahme (Neubau, Sanierung oder Umbau, Sanierung mit Neubau),

— Art der Nutzung (Sonstiges, Schul-/Hochschulbau),

— Bauwerkskosten (brutto) der KG 300 + 400 gemäß § 34 HOAI,

— Größe des Referenzprojekts anhand der Nutzfläche 1-6,

— Sanierung im laufenden Betrieb.

Die Wertung erfolgt nur, wenn die Maßnahme eindeutig beschrieben ist. Referenzen, die als verantwortliche/r Projektleiter/in in einem früheren Arbeitsverhältnis erbracht wurden, werden gewertet, falls eine entsprechende schriftliche Bestätigung des ehemaligen Arbeitgebers oder des Auftraggebers vorliegt.

Gewichtung der Referenzen (jeweils 25 %): gesamt 75 %.

Mindeststandards:

a) Durchschnittliche Anzahl mit entsprechenden Leistungen im Bereich der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI betraute fest angestellte Architekten/ Ingenieure (Diplom/ Master, kaufmännisches Auf- und Abrunden von Dezimalzahlen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 10 Mitarbeiter. [Ausschlusskriterium]

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe aus dem jährlichen Mittel der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Architekten/ Ingenieure (Diplom/ Master) gebildet.

b) Mindestanforderungen an die Referenznachweise A, B und C [Ausschlusskriterien]:

Die folgenden Anforderungen werden an die Referenznachweise A, B und C gemeinsam gestellt. Es handelt sich hierbei um K.O.-Kriterien, die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Bewerbung am weiteren Verfahren.

— Mindestens ein Referenznachweis muss eine Sanierungsmaßnahme sein,

— Mindestens ein Referenznachweis muss ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung (Schulbau Sekundarstufe/ Hochschulbau) sein,

— Mindestens ein Referenznachweis muss abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer muss bereits erfolgt sein.

Weiterhin werden folgende Mindestanforderungen an jeden einzelnen der Referenznachweis A, B und C gestellt. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss des jeweiligen Referenznachweises:

— Angabe des beauftragten Leistungsumfangs, Mindestanforderung: Die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 gemäß § 34 HOAI müssen beauftragt sein,

— Angabe des Leistungsstands, Mindestanforderung: Die LPH 5 gemäß § 34 HOAI muss begonnen haben, Angabe der Bauwerkskosten (brutto) gemäß § 34 HOAI, Mindestanforderung: Bauwerkskosten (KG300 und 500 000 EUR (brutto),

— Angabe des Alters der Referenz, Mindestanforderung: Die Referenz darf nicht älter als 10 Jahre sein, d.h. die Übergabe an den Nutzer muss nach dem 1.7.2008 erfolgt sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Dipl.-Ing./ Master, Fachrichtung Architektur/ Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikationen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI.

b) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderte Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen. Nachunternehmer müssen keine eigene Versicherung nachweisen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Leistungsfähigkeit und Referenznachweise gemäß Wertungsschema Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleiter, Projektteam und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 v.H.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung Projekterfolg Qualitäten/ Quantitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 v.H.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung Projekterfolg Kosten und Termine
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 15 v.H.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Fürth – Rf. V – Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/155851 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Schriftliche Bewerbungen sind nicht zulässig;

b) Im Falle von Bewerbergemeinschaften, bei Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV sind die Formblätter inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV einzeln einzureichen;

c) Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis Dienstag, 17.7.2018, 11.00 Uhr zu beantragen. Bei Einhaltung dieser Frist ist die Rechtzeitigkeit gegeben, um allen Unternehmen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist Auskunft zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981-53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tagen nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Fürth – Rf. V – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hirschenstraße 2
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90762
Telefon: +49 911-974-3131 📞
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Fax: +49 911-974-3108 📠
Quelle: OJS 2018/S 123-279705 (2018-06-26)

Ergänzende Angaben (2018-07-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292543
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 123-279705
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2018/S 128-292543 (2018-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zurückgesetztes Vergabeverfahren 2018/S 025-053786. Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9, Grundleistungen und Besondere Leistungen, inkl. Zielfindungsphase für die Generalsanierung und Erweiterung des Helene-Lange-Gymnasiums (HLG).

Gesamtwert des Auftrags: 2700581.3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 231-528484
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9, Grundleistungen und Besondere Leistungen, inkl. Zielfindungsphase für die Generalsanierung und Erweiterung des Helene-Lange-Gymnasiums (HLG).

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Vertrags wird die Zielfindungsphase beauftragt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung Projekterfolg Qualitäten/Quantitäten
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 v.H.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-27 📅
Name: Felix + Jonas Architekten GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2700581.3 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Quelle: OJS 2018/S 231-528484 (2018-11-28)

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