Objektplanung Rathauserweiterung für die Verbandsgemeindeverwaltung Bodenheim an 2 Standorten

Verbandsgemeinde Bodenheim

Die Verbandsgemeindeverwaltung Bodenheim verfügt über ein Rathaus in der Sitzgemeinde. Aufgrund zusätzlichen Bedarfs von Arbeitsplätzen muss die Verwaltung räumlich erweitert werden. Am Standort Bodenheim soll das aufgegebene Feuerwehrgerätehaus in unmittelbarer Nachbarschaft zum heutigen Rathaus genutzt werden. An einem weiteren, neuen Standort in Nackenheim soll das dortige, ebenfalls aufgegebene Feuerwehrgerätehaus, umgebaut werden. Zu beiden Objekten liegen Studien vor, die mit dem Teilnahmeantrag heruntergeladen werden können. Die Verbandsgemeindeverwaltung möchte die Erweiterung nutzen, um dort (voraussichtlich an beiden Standorten) das Bürgerbüro unterzubringen. Zusätzlich wird Raum für die Jugendpflege benötigt. Neben den Räumlichkeiten für die Verwaltung sollen für die Ortsgemeinde Bodenheim eine Touristinfo und ein eigenes Büro entstehen. Am Standort Bodenheim ist zudem die erhöhte städtebauliche Anforderung am Rande des Sanierungsgebiets zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dierks Blume Nasedy Architekten BDA

Wer?

• Verbandsgemeinde Bodenheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-06	Auftragsbekanntmachung
2019-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz-Bingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeinde Bodenheim
Postanschrift: Am Dollesplatz 1
Postleitzahl: 55294
Postort: Bodenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.vg-bodenheim.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vg-bodenheim.de 📧
Telefon: +49 613572249 📞
Fax: +49 613572263 📠
URL der Dokumente: https://tinyurl.com/ydagtczp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-08 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 237-541577
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Für die Umsetzung des Vorhabens soll eine Landesförderung nach den einschlägigen Vorschriften beantragt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen nach HOAI, Objektplanung für zwei Gebäude gem § 33 HOAI, Lph. 1 bis 9 (vorbehaltlich der stufenweisen Beauftragung). Daneben werden die besonderen Leistungen wie Gebäudebestandsdokumentation, Erstellen der Wartungs- und Pflegeanweisungen und eines Instandhaltungskonzeptes zur Lph. 9 beauftragt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung abhängig von Planungs- und Baudurchführung
Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: Lph. 1 bis 4

Stufe 2: Lph. 5 bis 9

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung

Zusätzliche Informationen:

Für die Umsetzung des Vorhabens soll eine Landesförderung nach den einschlägigen Vorschriften beantragt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verbandsgemeinde Bodenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

— Erklärung, dass Ausschlussgründe iSv § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen,

— Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (§ 73 Abs.3 VgV),

— Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen.

Die Vergabestelle erkennt grundsätzlich die Vorlage von Eigenerklärungen an. Mehrfachbewerbungen (für mehrere Bieter) werden ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden i. H. v. 3 Mio EUR, für Sach- undVermögensschäden iHv 2 Mio. EUR, 2-fach pro Versicherungsjahr.

Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied eine Versicherung über vorgenannte Deckungssummenvorzulegen. Nachweis durch Vorlage der Versicherungspolice;

2) Erklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015-2017). Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Jahre (2015-2017). Zusätzlich ist jeweils eine Prognose für das Jahr 2018 vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Der Bewerber muss über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts, Architekten- und Ingenieurvergaben nach VOB/A (neues und altes Vergaberecht) haben. Beim Nachweis sind Referenzobjekte der letzten 5 Jahre (2014-2018) zu benennen. Alle aufgeführten Referenzprojekte müssen planungsseitig und bauausführend in den Leistungsphasen 1-9 des Leistungsbildes nach HOAI betreut worden sein. Laufende Projekte müssen sich im vorgenannten Zeitraum mindestens in der Leistungsphase 8 befunden haben;

2) Zu den unter Ziffer 1 genannten Projekten ist eine Referenz des öffentlichen Auftraggebers vorzulegen;

3) Erfahrung im Neubau und/oder Umbau von Verwaltungsgebäuden mit Servicebereichen in vergleichbarer Größenordnung. Die Größenordnung ergibt sich aus den beigestellten Machbarkeitsstudien. Beim Nachweis sind Referenzobjekte der letzten 5 Jahre (2014-2018) zu benennen. Alle aufgeführten Referenzprojekte müssen planungsseitig und bauausführend in den Leistungsphasen 1-9 des Leistungsbildes nach HOAI betreut worden sein. Laufende Projekte müssen sich im vorgenannten Zeitraum mindestens in der Leistungsphase 8 befinden;

4) Zu den unter Ziffer 3 genannten Projekten ist eine Referenz des Auftraggebers vorzulegen;

5) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2015-2017) und einer Prognose für 2018 ersichtlich sind;

6) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt;

7) Angabe, ob beabsichtigt ist, Aufträge als Unteraufträge zu vergeben und welcher Teil des Auftrages vergeben werden soll. Die Vergabestelle strebt eine Ausführung ohne Unteraufträge an.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Architekten und Ingenieure, Eignung i. S. v. § 75 VgV: Es wird zugelassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013

Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: 25 %

Fachliche Leistungsfähigkeit: 75 %

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verbandsgemeindeverwaltung Bodenheim
Internetadresse: www.vg-bodenheim.de 🌏
Dokumente URL: https://tinyurl.com/ydagtczp 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich einzureichen und von einer bevollmächtigen Person zu unterzeichnen. Für die Darstellung der Referenzprojekte ist das zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Nur vollständig ausgefüllte Formulare werden in die Wertung einbezogen. Ergänzend zum Formular können Projektdatenblätter beigefügt werden. Dem Teilnahmeantrag sind alle Erklärungen, Nachweise inkl. aller Unterlagen und ggf. Anlagen in einfacher Ausfertigung beizulegen. Der Umschlag ist verschlossen mit dem Hinweis „Nicht öffnen!Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Erweiterung Rathaus VGV Bodenheim“ zu kennzeichnen. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge erhält der Teilnehmer keine Kostenerstattung. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Entscheidung über die Abgabe eines Angebots. Die ausgewählten Bieter erhalten die Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Fristen für Rechtsbehelfe:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 237-541577 (2018-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 224 452 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 121-297031
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 237-541577
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen nach HOAI, Objektplanung für 2 Gebäude gem § 33 HOAI, Lph. 1 bis 9 (vorbehaltlich der stufenweisen Beauftragung). Daneben werden die besonderen Leistungen wie Gebäudebestandsdokumentation, Erstellen der Wartungs- und Pflegeanweisungen und eines Instandhaltungskonzeptes zur Lph. 9 beauftragt.

Beschreibung der Optionen:

— Stufe 1: Lph. 1 bis 4,

— Stufe 2: Lph. 5 bis 9.

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, Kriterien waren in den Beschaffungsunterlagen enthalten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 % / 75 %
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, Kriterien waren in den Beschaffungsunterlagen enthalten.
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 % / 75 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Name: Dierks Blume Nasedy Architekten BDA
Postanschrift: Herdweg 74
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 224 452 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2019/S 121-297031 (2019-06-25)

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