Objektplanung Sanierung und Erweiterung Schulzentrum Wilhelmsdorf

Gemeindeverwaltung Wilhelmsdorf

Verhandlungsverfahren mit Lösungsvorschlägen (Mehrfachbeauftragung) für die Erweiterung des Gymnasiums und der Realschule Wilhelmsdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schaudt Architekten GmbH

Wer?

• Gemeindeverwaltung Wilhelmsdorf

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Tübingen › Ravensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-20	Auftragsbekanntmachung
2018-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: DCI-2018-0002
Kurze Beschreibung:

Verhandlungsverfahren mit Lösungsvorschlägen (Mehrfachbeauftragung) für die Erweiterung des Gymnasiums und der Realschule Wilhelmsdorf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ravensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeindeverwaltung Wilhelmsdorf
Postanschrift: Saalplatz 7
Postleitzahl: 88271
Postort: Wilhelmsdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-wilhelmsdorf.de 🌏
E-Mail: wilhelm.birkhofer@gemeinde-wilhelmsdorf.de 📧
Telefon: +49 7503921120 📞
Fax: +49 7503921159 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16242b0f04e-9e81f6053fbfae1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-23 📅
Datum des Beginns: 2018-10-15 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 058-128371
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Voraussichtliche Zuschlagskriterien: Angebotspräsentation (Bietergespräch). Lösungsvorschläge. Honorarangebot. Die Gewichtung der einzelnen Zuschlagskriterien wird mit den Auslobungsunterlagen bekannt gegeben. Fragen zum Verfahren sind schriftlich bis zum 11.04.2018, 11 Uhr an Dornier Consulting International zu richten. Diese werden dann in einem Fragenkatalog anonym an alle Bewerber verteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Wilhelmsdorf beabsichtigt im Zentralort das Schulzentrum mit Gymnasium und Realschule weiter zu entwickeln. Hierfür führt die Gemeindeverwaltung ein Verhandlungsverfahren mit Lösungsvorschlägen (Mehrfachbeauftragung) durch.

Der Schulkomplex wurde in den Jahren 1960 – 1980 erbaut und bereits 1999 durch den Neubau für das Gymnasium aufgewertet. Der Gebäudekomplex umfasst zusätzlich noch zwei Schulspothallen. Insgesamt ist ein attraktiver Schulcampus mit einer großzügigen grünen Mitte vorhanden. Mit den Erweiterungsbauten sollen die räumlichen und pädagogischen Voraussetzungen zur Umsetzung des Bildungsplans für das Gymnasium und die Realschule sowie die notwendigen Räume zur Ganztagsbetreuung geschaffen werden.

Die Umsetzung erfolgt in zwei Bauabschnitten. Im ersten Bauabschnitt soll die Erweiterung des Gymnasiums mit neuen Klassenzimmern und einer offenen Lernlandschaft geplant und errichtet werden. Im zweiten Bauabschnitt soll der Fachklassentrakt erweitert werden. Der dritte Bauabschnitt ist der Neubau der Realschule, dessen Umsetzung nach Beschlusslage des Gemeinderats in zehn Jahren erfolgt und Nicht Teil dieses Verfahrens ist. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung des dritten Bauabschnitts besteht nicht.

Die überschlägig ermittelten Baukosten für Bauabschnitt I und II, KG 200-700, betragen ca. 6 000 000 € brutto inkl. Nebenkosten. Da der Schulbetrieb während der Baumaßnahmen aufrechterhalten werden muss, können die Bauabschnitte I und II nicht zeitgleich ausgeführt werden. Der Beginn der Bauarbeiten ist für das zweite Quartal 2019 vorgesehen.

In der zweiten Stufe des Verfahrens wird eine Mehrfachbeauftragung als Vorentwurfsplanung für BA I mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt. Der Lösungsvorschlag für BA I stellt ein Zuschlagskriterium dar. Die genaue Aufgabenbeschreibung und Gewichtung der einzelnen Zuschlagskriterien werden den Bietern, die sich für die zweite Stufe qualifizieren, zur Verfügung gestellt.

Jeder Bieter, der eine prüffähige Leistung einreicht, erhält hierfür eine pauschale Vergütung i. H. v. 5 000 € brutto inkl. Nebenkosten.

Geplant ist eine stufenweise Beauftragung (Objektplanung gem. Teil 3, Abschnitt 1 der HOAI (Leistungsphase 2-9, gem. §34 HOAI).

— Stufe 1: Leistungsphase 2-3 gem. § 34 HOAI,

— Stufe 2: Leistungsphase 4-7 gem. § 34 HOAI,

— Stufe 3: Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI,

— Stufe 4: Leistungsphase 9 gem. § 34 HOAI.

Direkt beauftragt wird die Stufe 1.

Auf die Beauftragung der Stufen 2,3 und 4 besteht kein Rechtsanspruch.

Beschreibung der Optionen: Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Nachweis zur Befähigung zur Berufsausübung ist über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Nachweise sind über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung beizubringen:

Mindeststandards:

Eignungskriterien gem. Teil IV der EEE.

A: Befähigung zur Berufsausübung.

B: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatzzahlen Gesamt: Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Berufshaftpflichtversicherung (Haftpflichtdeckungssummen: mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden; 1 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden).

Details zur Wertung sind den zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen zu Entnehmen.

Die Vorlage eines Berufshaftpflichtversicherungsnachweises wird als Mindeststandard gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung beizubringen:

Eignungskriterien gem. Teil IV der EEE C: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

— Mitarbeiteranzahl,

— Büroausstattung.

Vorlage von Referenzen:

Zusammenstellung über die Leistungen für vergleichbare Aufgabenstellungen (3 Referenzprojekte), die in den letzten 10 Jahren (Lph. 8 abgeschlossen zwischen dem 21.4.2008 und dem 20.4.2018) von der sich bewerbenden Organisationseinheit erbracht wurden (Büroreferenzen).

Der Bewerber hat zum Nachweis der fachlichen Eignung Referenzprojekte zu benennen. Die Referenzprojekte sind für den Nachweis der Eignung durch ausgestellte und unterschriebene Bescheinigungen des jeweils zuständigen Auftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Kopie ist ausreichend. Die Unterlagen sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag schriftlich vorzulegen.

Mindeststandards:

— Bei ALLEN Referenzen muss der Abschluss der LP8 zwischen dem 21.4.2008 und dem 20.4.2018 erfolgt sein,

— Mindestens eines der Projekte muss ein Schul-oder Bildungseinrichtungsprojekt sein (Sanierung oder Neubau),

— Mindestens eines der Projekte muss durch den vorgesehenen Projektleiter erbracht worden sein,

— Mindestens eines der Projekte muss für einen öffentlichen Bauherren gem. §99 GWB erbracht worden sein,

— Mindestens eines der Projekte muss die Erbringung der Leistungsphasen 2-8 beinhalten,

— Mindestens eines der Projekte muss ein Neu- oder Erweiterungsbau sein. Es muss sich nicht zwingend um ein Schulprojekt handeln.

Details zur Wertung sind den zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der vorgesehene Projektleiter muss als Qualifikation den Beruf des Architekten gem. § 46 VgV nachweisen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Natürliche Personen, die freiberuflich tätig/berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu führen.

Juristische Personen, zu deren Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung einen verantwortlichen Architekten benennen.

Der Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung erfolgt über den Bewerbungsbogen und ist als Anlage den Unterlagen beizulegen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Allgemeine Bürokriterien: Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind gemäß der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) und dem Bewerbungsbogen zu Erbringen. Die Angaben für folgende Eignungskriterien sind in der EEE (Teil IV) Anzugeben. B: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – Umsatzzahlen.

Gesamt: Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (5 %) C: Technische und berufliche.

Leistungsfähigkeit Mitarbeiteranzahl (5 %) – Die Angaben für folgende Eignungskriterien sind im Bewerbungsbogen anzugeben: Büroausstattung (5 %) – Referenzen (72 %) – Fachliche Eignung des vorgesehenen Personals (Projektleiter, Bauleiter) (13 %) – Eine weitere Detaillierung der Bewertungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Bei mehreren Teilnehmern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Birkhofer
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16242b0f04e-9e81f6053fbfae1 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dornier Consulting International
Postanschrift: Industriestraße 5
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Kontaktperson: Frau Friedrich
Telefon: +49 71178782661 📞
E-Mail: alisa.friedrich@dornier-consulting.com 📧
Fax: +49 71178782626 📠
Land: Stuttgart 🏙️
Internetadresse: http://dornier-consulting.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Voraussichtliche Zuschlagskriterien:

Angebotspräsentation (Bietergespräch).

Lösungsvorschläge.

Honorarangebot.

Die Gewichtung der einzelnen Zuschlagskriterien wird mit den Auslobungsunterlagen bekannt gegeben.

Fragen zum Verfahren sind schriftlich bis zum 11.04.2018, 11 Uhr an Dornier Consulting International zu richten. Diese werden dann in einem Fragenkatalog anonym an alle Bewerber verteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 058-128371 (2018-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verhandlungsverfahren mit Lösungsvorschlägen (Mehrfachbeauftragung) für die Erweiterung des Gymnasiumsund der Realschule Wilhelmsdorf.

Gesamtwert des Auftrags: 401 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wilhelmsdorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 212-486319
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 058-128371
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Schulkomplex wurde in den Jahren 1960 – 1980 erbaut und bereits 1999 durch den Neubau für das Gymnasium aufgewertet. Der Gebäudekomplex umfasst zusätzlich noch 2 Schulspothallen. Insgesamt ist ein attraktiver Schulcampus mit einer großzügigen grünen Mitte vorhanden. Mit den Erweiterungsbauten sollen die räumlichen und pädagogischen Voraussetzungen zur Umsetzung des Bildungsplans für das Gymnasium und die Realschule sowie die notwendigen Räume zur Ganztagsbetreuung geschaffen werden.

Die Umsetzung erfolgt in 2 Bauabschnitten. Im ersten Bauabschnitt soll die Erweiterung des Gymnasiums mit neuen Klassenzimmern und einer offenen Lernlandschaft geplant und errichtet werden. Im zweiten Bauabschnitt soll der Fachklassentrakt erweitert werden. Der dritte Bauabschnitt ist der Neubau der Realschule, dessen Umsetzung nach Beschlusslage des Gemeinderats in 10 Jahren erfolgt und Nicht Teil dieses Verfahrens ist. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung des dritten Bauabschnitts besteht nicht.

Die überschlägig ermittelten Baukosten für Bauabschnitt I und II, KG 200-700, betragen ca. 6 000 000 EUR brutto inkl. Nebenkosten. Da der Schulbetrieb während der Baumaßnahmen aufrechterhalten werden muss, können die Bauabschnitte I und II nicht zeitgleich ausgeführt werden. Der Beginn der Bauarbeiten ist für das zweite Quartal 2019 vorgesehen.

N der zweiten Stufe des Verfahrens wird eine Mehrfachbeauftragung als Vorentwurfsplanung für BA I mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt. Der Lösungsvorschlag für BA I stellt ein Zuschlagskriterium dar. Die genaue Aufgabenbeschreibung und Gewichtung der einzelnen Zuschlagskriterien werden den Bietern, die sich für die zweite Stufe qualifizieren, zur Verfügung gestellt.

Jeder Bieter, der eine prüffähige Leistung einreicht, erhält hierfür eine pauschale Vergütung i. H. v. 5 000 EUR brutto inkl. Nebenkosten.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bietergespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-09 📅
Name: Schaudt Architekten GmbH
Postort: Konstanz
Land: Deutschland 🇩🇪
Konstanz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 401 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeindeverwaltung Wilhelmsdorf
Quelle: OJS 2018/S 212-486319 (2018-10-31)

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