Objektplanung Umbau und Erweiterung der Grundschule Haselrain 38 und Umbau der Turnhalle, 42279 Wuppertal

Kurze Beschreibung

Architektenleistung Lph. 1-8 HOAI Objektplanung Gebäude für den Umbau und die Erweiterung der Grundschule Haselrain 38 sowie den Umbau der Turnhalle in Wuppertal

Beschreibung der Beschaffung

Architektenleistung LPH. 1-8 HOAI Objektplanung Gebäude für den Umbau und die Erweiterung der Grundschule Haselrain 38 sowie den Umbau der Turnhalle in Wuppertal.
Das Gebäudemanagement Wuppertal plant eine grundlegende Sanierung der städtischen Gemeinschaftsgrundschule Haselrain mit einer Gesamtfläche von derzeit 2 500 m BGF. Erweitert soll die Schule auf insgesamt ca. 4 100 m BGF (Schule und Turnhalle). Weitere Rahmenbedingungen sind den Anlagen zu entnehmen.
Gegenstand dieses VgV-Verfahrens sind die hierzu erforderlichen Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. § 34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI für die nachfolgenden Leistungen:
Umbau, Erweiterung & Sanierung der „Grundschule Haselrain in Wuppertal“ in den LPH 1-8.
Die 3-zügige Offene Ganztagsgrundschule wird derzeit von ca. 315 Schülerinnen und Schülern besucht. Das Kollegium besteht aus 15 Lehrkräften.
Die Schule besteht aus drei Gebäudeteilen:
1) einem 1963 errichteten 2-geschossigen Hauptgebäude,
2) einem daran anschließenden Erweiterungsbau aus dem Jahr 2005/2007 mit Klassenzimmern und Gruppenräumen im Erdgeschoss,
3) eine über einen eingeschossigen Verbindungsbau angeschlossene Einfeldsporthalle.
Der wesentliche Auslöser für die Umsetzung der Sanierungsmaßnahmen ist das Erfordernis einer umfangreichen Elektrosanierung und energetischen Sanierung nach Vorgaben der aktuellen EnEV.
Zudem müssen die notwendigen Schall- und Brandschutzanforderungen, Forderungen aus der Statik sowie Anforderungen an die Barrierefreiheit umgesetzt werden. Weiterführende Angaben zum IST-Zustand der Immobilien und den erforderlichen Maßnahmen können den Anlagen entnommen werden. Ein Vertragsentwurf inkl. Anlagen liegt als Anlage zur Kenntnis bei. Die in den Anlagen des Vertragsentwurfes beiliegenden Vertragsbedingungen/Richtlinien werden im Falle einer Beauftragung Vertragsbestandteil.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Von dem zu beauftragenden Büro werden insbesondere folgende Qualitäten und Qualifikationen erwartet:
Hohe Entwurfskompetenz hinsichtlich der Aufgabenstellung aus dem Ergebnisbericht der Phase Null in Verbindung mit der Eingliederung der Ergebnisse in den Bestand und die Umgebung,
Hohe Bauleitungskompetenz,
Termin- und Kostentreue,
Steuerung von Risiken- und Fehlerquellen im laufenden Prozess,
Erfahrungen im Bereich „Passivhausstandard“,
Qualitativ hochwertige Ausführungsplanung,
Erfahrungen im Bereich „Barrierefreiheit“,
Erfahrungen mit Sanierungsmaßnahmen (Schulbau o. Ä.),
Erfahrung mit öffentlichen Förderungen & öffentlichen Bauherren.
Die objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage „Bewertungsmatrix“ und dem Kapitel III.1.3 dieser Bekanntmachung zu entnehmen.
Alle Bewertungen werden kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Wird die Höchstzahl der
Wirtschaftsteilnehmer durch die Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das
Losverfahren angewendet.
Die Bewertung der Bieter im Verfahren erfolgt unter Zuhilfenahme der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche der 2. Stufe sowie der eingereichten Honorarangebote gem. den nachfolgend aufgeführten Formeln:
1) Die Leistungsbewertung des Büros fließt zu 85 % in die Gesamtwertung ein;
2) Das eingereichte Honorarangebot fließt zu 15 % in die Gesamtauswertung ein und wird wie folgt bewertet:
Niedrigstes Gesamthonorar/Gesamthonorar des Bieters – 5 Punkte
Beispiel:
Bieter A; Honorar = 400 000 EUR; Bieter B, Honorar = 350 000 EUR
— Bieter A = 4,38 Punkte,
— Bieter B = 5,00 Punkte.
Die Bewertung des Gesamthonorars wird in der Matrix der 2. Stufe dargestellt und mit einer Wichtung nach Relevanz für das Projekt versehen.
Die einzelnen Bewertungen und die Gesamtbewertung werden Kaufmännisch auf zwei Dezimalkommastellen gerundet.
Der Zuschlag wird an den Bieter mit der höchsten Gesamtbewertung entsprechend der Matrix zur 2. Stufe und der zuvor beschriebenen Systematik erteilt. Die Bewertung der Leistungen des Bieters im Verhandlungsgespräch erfolgt als kollektiver Gremienentscheid durch Vertreter des Gebäudemanagements.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mittels beiliegender Formulare (s. Anlage „Bewerberbogen“) zu bestätigen. Nachweis der technischen Fachkräfte (§46 Abs. 3 Nr. 2 i. V. m. §75 Abs. 1 + 2 VgV): Führung der Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur (oder vergleichbar) des Büro-Inhabers/-Geschäftsführers. Nachweis Bauvorlageberechtigung des Büro-Inhabers/-Geschäftsführers Auszug aus dem Handelsregister bei Personen- und Kapitalgesellschaften.
— Gewerbeanmeldung
— Eintragung ins Berufsregister
— Eintragung ins Berufsregister der Nachunternehmer
— Namentliche Benennung Nachunternehmer, wenn Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Deckungssummen: 2,5 Mio. EUR (Personenschäden), 2,5 Mio. EUR (Sach-/Vermögensschäden und Sonstige Schäden). Die Zusage einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall ist zulässig.
Nachweis Gesamtumsatz für das Leistungsbild „Objektplanung Gebäude“ i. H. v. 200 000 EUR (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Nachweis der allgemeinen Kreditwürdigkeit durch formlose Bankerklärung gem. §45 Abs. 4 Nr. 1 VgV.
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnehmerantrag im Rahmen
Eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
Jahresgesamtumsätze der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017. Sollte das
Geschäftsjahr 2016 noch nicht abgeschlossen sein, so sind die Angaben der Jahre 2013, 2014 und
2015 zu machen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis der persönlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters des Bewerbers, des stellv. Projektleiters
Und des vorgesehenen Bauleiters des Bewerbers (§46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) Berufsbezeichnung Architekt/
Ingenieur (oder vergleichbar).
Nachweis zum Personalbestand (§46 Abs. 3 Nr. 8 VgV); aktuell mind. 3 festangestellte Mitarbeiter (Architekt/Ingenieur oder vergleichbar) in Vollzeit inkl. Büro-Inhaber/ -Geschäftsführer.
Nachweise zur Vergabe von Unteraufträgen (§46 Abs.3 Nr.10 VgV).
Fachliche Eignung der Personen:
— Persönliche Erfahrung des Projektleiters mit vergleichbaren Projekten
— Persönliche Erfahrung des stellv. Projektleiters mit vergleichbaren Projekten
— Persönliche Erfahrung der Objektüberwachung mit vergleichbaren Projekten
Fachliche Eignung des Unternehmens (Referenz Schule "Umbau"):
— Vergleichbarkeit der Bauaufgabe
— Energieeffizienz
— Art der Leistung
— Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen
— Vergleichbarkeit des Bauvolumens
— Verwendung von Fördermittel
Fachliche Eignung des Unternehmens (Referenz Schule "Neubau/Erweiterungsneubau"):
— Vergleichbarkeit der Bauaufgabe
— Energieeffizienz
— Art der Leistung
— Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen
— Vergleichbarkeit des Bauvolumens
— Verwendung von Fördermittel
Fachliche Eignung des Unternehmens (Referenz Turnhalle "Umbau/Sanierung"):
— Vergleichbarkeit der Bauaufgabe
— Energieeffizienz
— Art der Leistung
— Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen
— Vergleichbarkeit des Bauvolumens
— Verwendung von Fördermittel
Neben der persönlichen Leistungsfähigkeit der PL, der stellv. PL und der Objektüberwachung,
Werden die eingereichten Referenzen als arithmetischer Mittelwert in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Die genaue Punktvergabe entnehmen sie der Anlage Bewertungsmatrix. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Für die Referenz "Erweiterungsneubau/Neubau Schule"
— Sanierung einer vergleichbaren Leistung für HZ III oder höher gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013
— Sanierung einer vergleichbaren Leistung gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013 mit Erbringung von
Mindesten 6 von 8 LPH (Bereich LPH 1-8; mindestens jedoch LPH 8)- Eine vergleichbare Leistung für HZ III oder höher gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013 mit anrechenbaren Kosten (KG 300-400) ≥ 2,5 Mio. € netto.
Für die Referenz "Umbau/Sanierung Schule"
— Eine vergleichbare Leistung inkl. der Verwendung von Fördermitteln "
— Umbau einer vergleichbaren Leistung für HZ III oder höher gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013
— Umbau einer vergleichbaren Leistung gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013 mit Erbringung von
Mindesten 6 von 8 LPH (Bereich LPH 1-8;mindestens jedoch LPH 8)
— Eine vergleichbare Leistung für HZ III oder höher gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013 mit anrechenbaren Kosten (KG 300-400) ≥ 3,0 Mio. € netto.
Für die Referenz "Umbau/Sanierung einer Turnhalle"
— Eine vergleichbare Leistung inkl. der Verwendung von Fördermitteln "
— Umbau einer vergleichbaren Leistung für HZ III oder höher gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013
— Umbau einer vergleichbaren Leistung gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013 mit Erbringung von
Mindesten 6 von 8 LPH (Bereich LPH 1-8;mindestens jedoch LPH 8)
— Eine vergleichbare Leistung für HZ III oder höher gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2013 mit anrechenbaren Kosten (KG 300-400) ≥ 1,0 Mio. € netto.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Gem. §75 VgV Abs. 1 und 2; Architekten/Ingenieure.
Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.
Abschlagszahlungen des Honorars erfolgen gem. Projektfortschritt.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum
Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

1) Ein Teil der Vergabeunterlagen der Angebotsphase wird nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten
Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden;
2) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bewerber-/Bietergemeinschaften finden nur
Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung
Des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin Rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, eingereicht wird.
Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen die unter III. genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Mehrfachbewerbungen mit verschiedenen Unternehmen oder Nachunternehmen sind unzulässig und führen
Zum Ausschluss vom Vergabeverfahren;
3) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt
Veröffentlichte Text maßgeblich;
4) Es werden keine Bewerbungsunterlagen zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet.
Fehlende Erklärungen und Nachweise können bis zu einer bestimmten Nachfrist gem. VgV § 56
(2) nachgefordert werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser
Regelung Gebrauch macht;
5) Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Grundlage der vorliegenden Erstangebote
Durchzuführen ohne in Verhandlungen einzutreten;
6) Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich
Hingewiesen.