Objektplanungsleistungen und Besondere Leistungen für den Neubau der „BioMed Start-up Factory“, einem Gründerzentrum im Biotechnologiepark am Campus Berlin-Buch

BBB Management GmbH Campus Berlin-Buch

Ausschreibungsgegenstand sind Objektplanungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 der Leistungsbilder Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen einschließlich Entwässerungsplanung Regenwasser der Dachflächen und Berechnung der Rückhaltungen/Versickerungen auf dem Grundstück, ferner Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 des Leistungsbildes Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Beratungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 Bauakustik (Schallschutz inkl. Erstellung eines Schallschutzgutachtens) und Raumakustik sowie Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-5 und 8 des Leistungsbildes Brandschutz.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit der Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt.
Alle weiteren Leistungen sind optional. Die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung werden kurzfristig gesondert ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand sind Objektplanungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 der Leistungsbilder Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen einschließlich Entwässerungsplanung Regenwasser der Dachflächen und Berechnung der Rückhaltungen/Versickerungen auf dem Grundstück, ferner Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 des Leistungsbildes Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Beratungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 Bauakustik (Schallschutz inkl. Erstellung eines Schallschutzgutachtens) und Raumakustik sowie Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-5 und 8 des Leistungsbildes Brandschutz. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit der Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Alle weiteren Leistungen sind optional. Die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung werden kurzfristig gesondert ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BBB Management GmbH Campus Berlin-Buch
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Postleitzahl: 13125
Postort: Berlin-Buch
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbb-berlin.de 🌏
E-Mail: u.hoelken@bbb-berlin.de 📧
Telefon: +49 309489-3315 📞
Fax: +49 309489-3812 📠
URL der Dokumente: https://download.bbb-berlin.de/d/0694b3a2cd9d4da99cff/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 056-123985
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Die Objektplanungsleistungen und Besonderen Leistungen werden stufenweise beauftragt. Einzelheiten werden Gegenstand des anschließenden Verhandlungsverfahrens sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand sind Objektplanungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 der Leistungsbilder Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen einschließlich Entwässerungsplanung Regenwasser der Dachflächen und Berechnung der Rückhaltungen/Versickerungen auf dem Grundstück, ferner Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 des Leistungsbildes Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Beratungsleistungen der Leistungsphasen 1-8 Bauakustik (Schallschutz inkl. Erstellung eines Schallschutzgutachtens) und Raumakustik sowie Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-5 und 8 des Leistungsbildes Brandschutz.
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Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit der Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt.
Alle weiteren Leistungen sind optional. Die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung werden kurzfristig gesondert ausgeschrieben.
Geschätzter Gesamtwert: 2 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Biotechnologiepark am Campus Berlin-Buch ist einer der größten Biotechparks in Deutschland. Auf rund 31 000 m
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die hierfür notwendigen Objektplanungsleistungen der Leistungsbilder Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen, ferner Besonderer Leistungen. Im Frühjahr 2017 wurde eine Machbarkeitsstudie für den geplanten Neubau erstellt. Der Neubau wurde als sechsgeschossiger Quader (Kellergeschoss, Erdgeschoss, vier Obergeschosse, Dachgeschoss) mit ca. 15 000 m
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Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden, die auf der Homepage der Vergabestelle mit den weiteren Ausschreibungsunterlagen für das spätere Verhandlungsverfahren veröffentlicht ist.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 700 000 EUR 💰
Dauer: 54 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Keine Angabe
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Keine Angabe
Zusätzliche Informationen:
Die Objektplanungsleistungen und Besonderen Leistungen werden stufenweise beauftragt. Einzelheiten werden Gegenstand des anschließenden Verhandlungsverfahrens sein.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
a) Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013, zuletzt geändert durch Art. 6 Zweites G zur Stärkung der Verfahrensrechten von Beschuldigten im Strafverfahren und zur Änderung des Schöffen rechtes vom 27.8.2017 (BGBl. I S. 3295) vorliegen;
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b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung im Original, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben;
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c) ggf. (soweit beabsichtigt) Nachunternehmererklärung im Original, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht – bitte verwenden Sie das beigefügte Muster hierfür;
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d) Nachweis zur Überprüfung der Mitgliedschaft der Projektleiterin oder des Projektleiters in einer Architektenkammer durch eine entsprechende Bescheinigung bzw. ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, Kopie ausreichend.
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Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit, wie hier, im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a)Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen,
b) Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden, Kopie ausreichend.
Hinweis: Die Eigenerklärung zum Umsatz und den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Mindeststandards:
Geforderte Mindeststandards:
a) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) einen durchschnittlichen Jahresmindestumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 2.000.000,00 €. Bei Bewerbergemeinschaften kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, nachgewiesen werden,
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b) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) den Nachweis des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung mit
Deckungssummen von 5 000 000 € für Personenschäden und 5 000 000 € für Sach-/Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die geforderten Mindestdeckungssummen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eine Beschreibung des vorgesehenen Projektteams einschließlich eingetragener Architektin oder eingetragenem Architekten für die Projektleitung und Übersendung der Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter, aus denen die Qualifikation und die tatsächliche Mitarbeit an den geforderten Referenzprojekten hervorgeht;
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b) Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung beim Bewerber/der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen;
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c) Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu abgeschlossenen, vergleichbaren Referenzprojekten mit der Benennung entsprechender Ansprechpartner und Kontaktdaten beim Auftraggeber, zum Volumen der Beauftragung und der Projektgröße in den vergangenen 8 Jahren. Der Nachweis, dass es sich um Laborgebäude bzw. Nichtwohngebäude handelt, sollte hierbei durch geeignete Unterlagen geführt werden, im Regelfall durch Vorlage von Ansichten und Grundrissen. Die genaue Form der Nachweisführung bleibt den Bewerbern überlassen. Zur Zahl und Zusammensetzung siehe unten bei Mindeststandards:
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Mindeststandards:
a) Die Vergabestelle erwartet als Mindeststandard (Mindestbedingung) folgende mindestens zwei, maximal fünf Referenzprojekte für die Objektplanung Gebäude und Innenräume:
Ein Laborgebäude mit mindestens 5.000 qm BGF und Mindestbaukosten von 15 Mio. € netto (KG 300 und 400);
Ein Nichtwohngebäude in engem städtebaulichen Kontext (geschlossene Bauweise, Campusgebäude oder ähnliches);
Mindestens eines dieser Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber geplant und gebaut worden sein.
Diese drei Anforderungen müssen nicht bei jeder einzelnen Referenz erfüllt sein, aber in Summe muss jede Anforderung erfüllt werden. Beide Referenzen müssen bis zur Baufertigstellung begleitet worden sein (LP 2 bis 8). Bei allen Referenzen darf die Fertigstellung des Gebäudes nicht länger als acht Jahre zurückliegen.
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b) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) ferner eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von 15 Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss Architektur (inkl. Inhaber/in) der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Mitarbeiteranzahl gemeinsam, also durch Addition, nachgewiesen werden.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Architektinnen oder Architekten nach den Architektengesetzen der Bundesländer oder entsprechender Regelungen der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union zur Berufsqualifikation, § 75 Abs. 2 VgV.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingung für die Ausführung des Auftrages ist, dass die Projektleiterin oder der Projektleiter Mitglied einer Architektenkammer ist, bzw. einer vergleichbaren Einrichtung eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, vgl. § 75 Abs. 2 VgV.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2, III.1.3 und III.2.2 aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.
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Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet eine Auswahl durch Losverfahren statt. Die Vergabestelle erachtet Bewerber, welche die Mindesteignungskriterien erfüllen, für fachlich gleich geeignet, weshalb das Losverfahren zur Anwendung kommt, vgl. § 75 Abs. 6 VgV.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dipl.-Ing. Architekt Uli Hölken
Dokumente URL: https://download.bbb-berlin.de/d/0694b3a2cd9d4da99cff/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.04.2016 (BGBl. I S. 624) statt. Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Es werden bis zu vier von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich aber vor, auch nur drei Bieter zu Verhandlungen bzw. Angebotsabgabe aufzufordern. Rückfragen sind frühzeitig an die Vergabestelle zu stellen. Anfragen nach dem 10.04.2018 können voraussichtlich unter Beachtung des Gleichheitsgrundsatzes und der Transparenz für alle Bewerber nicht mehr beantwortet werden. Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst schriftlich per E-Mail an die o.g. Kontaktadressen.
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Der Teilnahmeantrag ist formlos im Original und unterschrieben mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten einzureichen, dies an die o.g. Kontaktstelle mit dem folgenden Text versehen:
„Teilnahmeantrag VgV-Verfahren Objektplanungsleistungen und Besondere Leistungen Neubau BioMed Start-up Factory“.
Erklärungen und Nachweise können, falls sich aus den Ausführungen nichts anderes ergibt, auch in Kopie eingereicht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.
Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet.
Die auf der Internetseite eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsvordruck) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit:
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gem. § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Keine Angabe
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Vergabekammer Land Berlin
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschfat/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2018/S 056-123985 (2018-03-16)