Objektschutz im Landratsamt München, Mariahilfplatz 17, 81541 München

Landkreis München

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung des Objektschutzes im Landratsamt München, Dienststelle Mariahilfplatz 17, 81541 München. Es erfolgt eine Ausschreibung nach DIN EN 15602: 2008 oder gleichwertig und DIN 77200-1:2017-11, oder gleichwertig oder ersatzweise der DIN 77200: 2008-05 oder gleichwertig. Das Landratsamt München am Mariahilfplatz 17,81541 München besteht aus 5 Gebäudeteilen (A, B, D, E und N) mit jeweils 4 Stockwerken sowie einer dreigeschossigen Tiefgarage mit 6 Parkdecks. Haupteingang sowie die Information befinden sich im Erdgeschoss im Gebäudeteil A. Die Gebäudeteile sind durch Treppenhäuser bzw. Übergänge miteinander verbunden. Gefährdungsrelevante Organisationseinheiten sind in allen Gebäudeteilen untergebracht. Es sind derzeit ca. 750 Mitarbeiter in den o. g. Gebäuden tätig.
Ziel des Auftrages ist insbesondere der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Gebäudeteilen des Landratsamts München vor Übergriffen durch Besucher während der Öffnungszeiten, sowie der Schutz des Gebäudes und der Einrichtungen vor Einbruch, Vandalismus, Diebstahl und sonstigen Schaden.
Die Gewährleistung der Sicherheit der Beschäftigten, anvertrauter Personen sowie der Sachwerte in den Dienststellen des Landratsamts München haben einen hohen Stellenwert.
Aufgrund steigender Risiken, der Gefahren durch Unfall und Erkrankung sowie durch menschliches Fehlverhalten sind vorbeugende, schützende und helfende Maßnahmen unabdingbar. Hierzu gehören auch stichprobenartige Taschenkontrollen
Bei dem Gebäude handelt es sich um einen Hausrechtsbereich mit tatsächlich öffentlichem Verkehr und Personen mit Migrationshintergrund.
Es wird Sicherheitspersonal mit 6 Personen benötigt, deren Einsatzzeiten lauten wie folgt:
Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 4 Personen an Werktagen
Montag, Dienstag, Mittwoch 7.45 bis 13.45 Uhr
Donnerstag 7.45 bis 17.45 Uhr
Freitag 7.45 bis 13.45 Uhr
Zusätzliche Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 2 Personen an Werktagen
Montag, Dienstag, Mittwoch 8.00 bis 16.00 Uhr
Donnerstag 8.00 bis 18.00 Uhr
Freitag 8.00 bis 13.00 Uhr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 110 Sicherheitsdienstleistungs GmbH

Wer?

• Landkreis München

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-08	Auftragsbekanntmachung
2018-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Es wird Sicherheitspersonal mit 6 Personen benötigt, deren Einsatzzeiten lauten wie folgt:Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 4 Personen an WerktagenMontag, Dienstag, Mittwoch 7.45 bis 13.45 UhrDonnerstag 7.45 bis 17.45 UhrFreitag 7.45 bis 13.45 UhrZusätzliche Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 2 Personen an WerktagenMontag, Dienstag, Mittwoch 8.00 bis 16.00 UhrDonnerstag 8.00 bis 18.00 UhrFreitag 8.00 bis 13.00 UhrDas eingesetzte Personal muss mindestens die Sachkundeprüfung nach § 34 a GewO oder vergleichbar vorweisen. Der Objektleiter und dessen Stellvertreter sind zentrale Ansprechpersonen und müssen über den Abschluss zur IHK-geprüften Schutz- und Sicherheitskraft oder eine gleichwertige bzw. höherwertige Qualifikation und über einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren verfügen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis München
Postanschrift: Mariahilfplatz 17
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8962212631 📞
Fax: +49 896221442631 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 195-442247
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der Internetadresse https://www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/objektschutz-landratsamt-muenchen-am-mariahilfplatz/ zur Verfügung. Der Bieter hat die Vollständigkeit der Vergabeunterlagen zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber darauf hinzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zu dieser Ausschreibung im Allgemeinen können bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich per E-Mail (beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de) oder per Fax gestellt werden. Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Für alle Interessenten relevante Antworten auf Hinweise und Fragen werden allen Unternehmen auf dem gleichen Weg unter der Internetadresse wie die ursprünglichen Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang vor, Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Alle Interessenten und Bieter sind daher verpflichtet, sich stetig unter der Internet-Adresse https://www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/objektschutz-landratsamt-muenchen-am-mariahilfplatz/ über den aktuellen Stand zu informieren und Fragen und Antworten sowie eventuelle Konkretisierungen, die auf der Homepage eingestellt sind herunterzuladen (Holschuld). Die Bindefrist wird auf den 21.12.2018 festgelegt, da für die Auftragsvergabe der Beschluss eines Gremiums erforderlich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Auftrages ist insbesondere der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Gebäudeteilen des Landratsamts München vor Übergriffen durch Besucher während der Öffnungszeiten, sowie der Schutz des Gebäudes und der Einrichtungen vor Einbruch, Vandalismus, Diebstahl und sonstigen Schaden.

Die Gewährleistung der Sicherheit der Beschäftigten, anvertrauter Personen sowie der Sachwerte in den Dienststellen des Landratsamts München haben einen hohen Stellenwert.

Aufgrund steigender Risiken, der Gefahren durch Unfall und Erkrankung sowie durch menschliches Fehlverhalten sind vorbeugende, schützende und helfende Maßnahmen unabdingbar. Hierzu gehören auch stichprobenartige Taschenkontrollen

Bei dem Gebäude handelt es sich um einen Hausrechtsbereich mit tatsächlich öffentlichem Verkehr und Personen mit Migrationshintergrund.

Es wird Sicherheitspersonal mit 6 Personen benötigt, deren Einsatzzeiten lauten wie folgt:

Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 4 Personen an Werktagen

Montag, Dienstag, Mittwoch 7.45 bis 13.45 Uhr

Donnerstag 7.45 bis 17.45 Uhr

Freitag 7.45 bis 13.45 Uhr

Zusätzliche Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 2 Personen an Werktagen

Montag, Dienstag, Mittwoch 8.00 bis 16.00 Uhr

Donnerstag 8.00 bis 18.00 Uhr

Freitag 8.00 bis 13.00 Uhr

Menge oder Umfang:

Es wird Sicherheitspersonal mit 6 Personen benötigt, deren Einsatzzeiten lauten wie folgt:

Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 4 Personen an Werktagen

Montag, Dienstag, Mittwoch 7.45 bis 13.45 Uhr

Donnerstag 7.45 bis 17.45 Uhr

Freitag 7.45 bis 13.45 Uhr

Zusätzliche Einsatzzeiten des Sicherheitspersonales mit 2 Personen an Werktagen

Montag, Dienstag, Mittwoch 8.00 bis 16.00 Uhr

Donnerstag 8.00 bis 18.00 Uhr

Freitag 8.00 bis 13.00 Uhr

Das eingesetzte Personal muss mindestens die Sachkundeprüfung nach § 34 a GewO oder vergleichbar vorweisen. Der Objektleiter und dessen Stellvertreter sind zentrale Ansprechpersonen und müssen über den Abschluss zur IHK-geprüften Schutz- und Sicherheitskraft oder eine gleichwertige bzw. höherwertige Qualifikation und über einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren verfügen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird zum 1.2.2019 mit einer Festlaufzeit von 2 Jahren bis 31.1.2021 geschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor maximal bis zum 31.1.2023, den Vertrag jeweils um 1 Jahr zu verlängern, wenn der Auftraggeber die Wahrnehmung der Optionen spätestens bis 31.10. eines Vertragsjahres gegenüber dem Auftragnehmer erklärt.

Referenznummer: Objektschutz LRA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mariahilfplatz 17

81541 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in das Handelsregister;

2) Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsart bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

2) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens

Personenschäden: 1 500 000 EUR

Sachschäden: 1 000 000 EUR

Schlüsselverluste: 250 000 EUR

Abhandenkommen bewachter Sachen: 250 000 EUR

Reine Vermögensschäden: 250 000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 4 Jahre im Bereich Sicherheit und Objektschutz in Hausrechtsbereichen mit tatsächlich öffentlichem Verkehr, vorzuweisen. Hierbei muss sich die Durchführung der Dienstleistung auch auf Menschen mit Migrationshintergrund beziehen;

2) gültige Zertifizierung gem. DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig oder ersatzweise der DIN 77200:2008-05 oder gleichwertig;

3) detaillierte Unternehmensdarstellung;

4) Bestätigung Mindestlohn – Anlage 7;

5) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist für jeden einzusetzenden Sicherheitsmitarbeiter spätestens bis zum 11.1.2019 vorzulegen:

— ein polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist. Für jede weitere Person, die während des Auftrages eingesetzt wird, ist das Führungszeugnis am Tag des ersten Einsatzes, spätestens am darauf folgenden Werktag vorzulegen. Die Führungszeugnisse sind jährlich zum 31.01. eines Jahres unaufgefordert dem Auftraggeber vorzulegen. Sie dürfen nicht älter als 3 Monate sein,

— ein Nachweis über eine waffenlose Selbstverteidigung, nicht älter als 10 Jahre,

— Angabe über die Tätigkeit der letzten 3 Jahre mit Angabe des Einsatzorts,

— eine Freigabe der Anmeldung einer Wachperson (§ 9 Abs. 2 BewachV),

— ein Nachweis über die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO,

— eine Erklärung zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung.

6) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist für jeden Objektleiter und dessen Stellvertreter spätestens bis zum 11.1.2019 vorzulegen:

— eine namentliche Benennung des Objektleiters und dessen Stellvertreter sowie Telefonnummer und E-Mail,

— ein Nachweis über die Qualifikation (mindestens den Abschluss zur IHK-geprüften Schutz- und Sicherheitskraft),

— Angabe über die Tätigkeit der letzten 3 Jahre mit Angabe des Einsatzortes.

7) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist spätestens bis zum 31.12.2018 in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Auftraggeber eine objektspezifische Dienstanweisung gemäß DIN EN 15602: 2008 oder gleichwertig und DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig oder ersatzweise DIN 77200: 2008-05 oder gleichwertig zu erstellen;

8) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, sind alle eingesetzten Sicherheitskräfte inklusive der Personalreserve spätestens bis zum 18.1.2019 zu unterweisen. Die Unterweisung ist schriftlich festzuhalten und von der jeweiligen Sicherheitskraft zu unterschreiben. Der Nachweis über die erfolgte Unterweisung ist vor Aufnahme des Dienstes der Hausverwaltung des Landratsamts vorzulegen. Diese Unterweisungen bzw. Belehrungen sind mindestens alle 12 Monate zu wiederholen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig, wobei ein vertretungsberechtigtes Mitglied der Gemeinschaft für die Rechtsgeschäfte zu benennen ist.

Diese Vertretungsberechtigung ist mit dem Angebot nachzuweisen.

Der Bieter ist berechtigt Subunternehmer einzusetzen, wenn diese die geforderte Eignung und Leistungsfähigkeit wie der Auftragnehmer nachweisen können. Die Subunternehmer sind im Rahmen der Ausschreibung mit Name, Firmenanschrift und Ansprechpartner sowie Leistungsumfang zu nennen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-14 📅
Öffnungsort: Mariahilfplatz 17, Zimmer A 2.0281541 München
Ort des Eröffnungstermins: Mariahilfplatz 17, Zimmer A 2.02
81541 München
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Qualität (65)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle und Einkauf
Internetadresse: www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Objektschutz LRA
Zusätzliche Informationen

Die Bindefrist wird auf den 21.12.2018 festgelegt, da für die Auftragsvergabe der Beschluss eines Gremiums erforderlich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,§ 160 Abs. 3 GWB, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

Dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 195-442247 (2018-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8962211634 📞
Fax: +49 896221441634 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 244-559879
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 195-442247
ABl. S-Ausgabe: 244

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: 110 Sicherheitsdienstleistungs GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 4
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2018/S 244-559879 (2018-12-17)

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