Offener Ganztag an den städtischen Grundschulen im Sozialraum 4 (Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund)

Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen

Neuvergabe des Offenen Ganztags an den 3 Grundschulen Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund (Sozialraum 4) ab dem Schuljahr 2019/2020. Die 3 vor genannten Grundschulen haben zusammen 849 Schülerinnen und Schüler; Stand: 15.9.2018.
Der Offene Ganztag umfasst 3 Säulen:
1) Betreuungsangebot;
2) pädagogischer Mittagstisch;
3) Kursangebot (Hausaufgabenkurse, Freizeitkurse).
Die Betreuungs- und Kursangebote sollen inhaltlich in das jeweilige pädagogische Schulkonzept eingebunden werden und an den Bedarfen der Schülerinnen und Schüler orientiert sein.
Es soll eine Kombination aus festen Kursen und flexiblen Aktivitäten angeboten werden. Bei Kursausfall muss eine Teilnahme am offenen Angebot sichergestellt werden.
Derzeit nehmen an den vor genannten 2 Grundschulen ca. 37 % der Schülerinnen und Schüler am Offenen Ganztag teil; ein Anstieg der Nachfrage ist zu erwarten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-02 Auftragsbekanntmachung
2019-05-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen
Postanschrift: Am Pferdewasser 15
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24931
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Konietzko
Telefon: +49 46185-2565 📞
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Fax: +49 46185-2353 📠
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.flensburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBYXZG/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stadt Flensburg – Rechtsabteilung/Vergabestelle
Postanschrift: Friesische Str. 21
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24937
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Arne Moriße
Telefon: +49 46185-1214 📞
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Fax: +49 46185-1893 📠
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.flensburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBYXZG 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Stadt Flensburg – Rechtsabteilung/Vergabestelle
Postanschrift: Postfach (ohne Nummer)
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24931
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Arne Moriße
Telefon: +49 46185-1214 📞
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Fax: +49 46185-1893 📠
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.flensburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offener Ganztag an den städtischen Grundschulen im Sozialraum 4 (Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund) 320/2018”
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Kurze Beschreibung:
“Neuvergabe des Offenen Ganztags an den 3 Grundschulen Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund (Sozialraum 4) ab dem Schuljahr 2019/2020. Die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Flensburg 24937 Flensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Neuvergabe des Offenen Ganztags an den 3 Grundschulen Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund (Sozialraum 4) ab dem Schuljahr 2019/2020. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pädagogische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Über die für die Auftragserteilung vorgesehenen 48 Monate Vertragslaufzeit hinaus ist eine Verlängerung um weitere 12 Monate möglich.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber bildet eine Rangliste auf der Grundlage der angegebenen Punkteverteilung für die unter Ziffer III.1.2 und III.1.3 vorgesehenen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Bereitschaft der Anpassung der Deckungssumme sowie der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten für die Erbringung von mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen* in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Das Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) wird angewendet. Die Unternehmen haben mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-02 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-11-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-02 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Juli 2022
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBYXZG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
URL: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-2785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 431988-3358 📠
URL: www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 191-432058 (2018-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Flensburg 24937 Flensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Neuvergabe des Offenen Ganztags an den 3 Grundschulen Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund (Sozialraum 4) ab dem Schuljahr 2019/2020. Die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 191-432058

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gesamtleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kirchenkreis-Jugendwerk Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Postort: Flensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Landesjugendwerk derArbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein e. V.
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBYWF5
Quelle: OJS 2019/S 105-256955 (2019-05-31)