Offener Ganztag an den städtischen Grundschulen im Sozialraum 4 (Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund)

Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen

Neuvergabe des Offenen Ganztags an den 3 Grundschulen Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund (Sozialraum 4) ab dem Schuljahr 2019/2020. Die 3 vor genannten Grundschulen haben zusammen 849 Schülerinnen und Schüler; Stand: 15.9.2018.
Der Offene Ganztag umfasst 3 Säulen:
1) Betreuungsangebot;
2) pädagogischer Mittagstisch;
3) Kursangebot (Hausaufgabenkurse, Freizeitkurse).
Die Betreuungs- und Kursangebote sollen inhaltlich in das jeweilige pädagogische Schulkonzept eingebunden werden und an den Bedarfen der Schülerinnen und Schüler orientiert sein.
Es soll eine Kombination aus festen Kursen und flexiblen Aktivitäten angeboten werden. Bei Kursausfall muss eine Teilnahme am offenen Angebot sichergestellt werden.
Derzeit nehmen an den vor genannten 2 Grundschulen ca. 37 % der Schülerinnen und Schüler am Offenen Ganztag teil; ein Anstieg der Nachfrage ist zu erwarten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen

Wie?

• Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung › Betreuung in Tagesstätten

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-02	Auftragsbekanntmachung
2019-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung in Tagesstätten
Referenznummer: 320/2018
Kurze Beschreibung:

Neuvergabe des Offenen Ganztags an den 3 Grundschulen Schule Engelsby, Schule Friedheim und Schule Fruerlund (Sozialraum 4) ab dem Schuljahr 2019/2020. Die 3 vor genannten Grundschulen haben zusammen 849 Schülerinnen und Schüler; Stand: 15.9.2018. Der Offene Ganztag umfasst 3 Säulen: 1) Betreuungsangebot; 2) pädagogischer Mittagstisch; 3) Kursangebot (Hausaufgabenkurse, Freizeitkurse). Die Betreuungs- und Kursangebote sollen inhaltlich in das jeweilige pädagogische Schulkonzept eingebunden werden und an den Bedarfen der Schülerinnen und Schüler orientiert sein. Es soll eine Kombination aus festen Kursen und flexiblen Aktivitäten angeboten werden. Bei Kursausfall muss eine Teilnahme am offenen Angebot sichergestellt werden. Derzeit nehmen an den vor genannten 2 Grundschulen ca. 37 % der Schülerinnen und Schüler am Offenen Ganztag teil; ein Anstieg der Nachfrage ist zu erwarten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen
Postanschrift: Am Pferdewasser 15
Postleitzahl: 24931
Postort: Flensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.flensburg.de 🌏
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Telefon: +49 46185-2565 📞
Fax: +49 46185-2353 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBYXZG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBYXZG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 191-432058
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBYXZG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Offene Ganztag umfasst 3 Säulen:

1) Betreuungsangebot;

2) pädagogischer Mittagstisch;

3) Kursangebot (Hausaufgabenkurse, Freizeitkurse).

Die Betreuungs- und Kursangebote sollen inhaltlich in das jeweilige pädagogische Schulkonzept eingebunden werden und an den Bedarfen der Schülerinnen und Schüler orientiert sein.

Es soll eine Kombination aus festen Kursen und flexiblen Aktivitäten angeboten werden. Bei Kursausfall muss eine Teilnahme am offenen Angebot sichergestellt werden.

Derzeit nehmen an den vor genannten 2 Grundschulen ca. 37 % der Schülerinnen und Schüler am Offenen Ganztag teil; ein Anstieg der Nachfrage ist zu erwarten.

Der Offene Ganztag umfasst 3 Säulen

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Über die für die Auftragserteilung vorgesehenen 48 Monate Vertragslaufzeit hinaus ist eine Verlängerung um weitere 12 Monate möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Flensburg 24937 Flensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Bereitschaft der Anpassung der Deckungssumme sowie der Versicherungsbedingungen an die

Projekterfordernisse im Falle der Auftragserteilung gem. § 45 (4) Nr. 2 VgV.

2) Eigenerklärung des Anbieters über seine in den letzten 3 Jahren erzielten Umsätze (gesamt Brutto) sowie die dem ausgeschriebenen Leistungsbild entsprechenden spezifischen Umsätze für vergleichbare Leistungen* der letzten 3 Jahre gemäß § 45 (4) VgV.

*Vergleichbare Leistungen sind sozialpädagogische Dienstleistungen mit Kindern oder Jugendlichen.

Bewertungsschema: Umsatz brutto spezifischer Umsatz des Bewerbers mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen im Mittel der letzten 3 Jahre (Max. 5 Punkte)

k. A. = 0 Punkte

Bis 150 000 = 1 Punkt

> 300 000 = 2 Punkte

> 450 000 = 3 Punkte

> 600 000 = 4 Punkte

> 750 000 = 5 Punkte

Multiplikator: 15 (gemäß Bewertungsmatrix)

Max. zu erreichende Punkte 75.

3) Angabe zur Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) § 47 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten für die Erbringung von mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen* in den letzten 3 Jahren gemäß § 46 (3) VgV.

* Vergleichbare Leistungen sind sozialpädagogische Dienstleistungen mit Kindern oder Jugendlichen.

Bewertungsschema:

Anzahl der Beschäftigten im Mittel 2016 (Max. 3 Punkte)

Anzahl Beschäftigte über 5 -> +1 Punkt

Anzahl Beschäftigte über 10 -> +2 Punkte

Anzahl Beschäftigte über 20 -> +3 Punkte

Multiplikator: 15 (gemäß Bewertungsmatrix)

Maximal zu erreichende Punkte 45.

2) Eigenerklärung des Bieters zur Qualifikation der Pädagogischen Koordination nach § 46 (3) Nr. 2 VgV

Berufserfahrung d. für die Koordination eingesetzten Person

0 bis 7 Jahre 0 Punkte

7 bis 15 Jahre +1 Punkt

> 15 Jahre +2 Punkte

Max. zu erreichende Punkte 30.

3) Eigenerklärung des Bieters über die Leistungsanteile, für die er evtl. Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt gemäß VgV;

4) Entsprechend § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ist je Bewerber bzw. Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung in Listenform (Anlage Referenzleistungen) vorzulegen, aus der die wesentlichen 3 in den letzten 10 Jahren erbrachten vergleichbaren oder zumindest in Teilen ähnlichen Leistungen des Bewerbers mit Angabe der Leistungszeit und den wesentlichen Angaben zur Art der Leistung hervorgehen.

Maximal erreichbare Punkte 14 (siehe unten)

Max. zu erreichende Punkte 210.

4.1) Anzahl der eingereichten vergleichbaren Projekte:

Vergleichbare Projekte sind Projekte mit sozialpädagogische Dienstleistungen mit Kindern oder Jugendlichen.

k. A. /unzureichende Übereinstimmung = 0 Punkte

1 Projekt = 1 Punkt

2 bzw. 3 Projekte = 2 Punkte

Maximal erreichbare Punkte 2

4.2) Gesamtjahresumsatz (brutto) je eingereichtes Referenzprojekt

> 400 000 EUR = 2 Punkte

100 000 EUR – 400 000 EUR = 1 Punkt

< 100 000 EUR = 0 Punkte

Maximal erreichbare Punkte 6

4.3) Nachgewiesene „Projektsäulen“ in den eingereichten Referenzprojekten:

Nachweis der 3 Säulen Betreuungsangebot, pädagogischer Mittagstisch, Kursangebote = je 2 Punkte

< als eine der vor genannten Säulen = 0 Punkte

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) wird angewendet.

Die Unternehmen haben mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein (TTG) abzugeben (Formblatt 2).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber bildet eine Rangliste auf der Grundlage der angegebenen Punkteverteilung für die unter Ziffer III.1.2 und III.1.3 vorgesehenen Eignungskriterien. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei gleich qualifizierten Bewerbern entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pädagogische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Konietzko
Internetadresse: www.flensburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBYXZG/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg – Rechtsabteilung/Vergabestelle
Postanschrift: Friesische Str. 21
Postleitzahl: 24937
Kontaktperson: Herr Arne Moriße
Telefon: +49 46185-1214 📞
Fax: +49 46185-1893 📠
Land: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Postfach (ohne Nummer)

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Juli 2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Telefon: +49 431988-2785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 431988-3358 📠
Internetadresse: www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 191-432058 (2018-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256955
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 191-432058
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBYWF5

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Flensburg

24937 Flensburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-25 📅
Name: Kirchenkreis-Jugendwerk Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Postort: Flensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Landesjugendwerk derArbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein e. V.
Postort: Kiel
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 105-256955 (2019-05-31)

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