Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege (VOEK 205-18)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege,
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz
Langemarckstr. 41
37269 Eschwege,
Grundfläche: 18.171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1 936 044,46 qm

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hentrich GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Kassel › Werra-Meißner-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-31	Auftragsbekanntmachung
2018-08-22	Ergänzende Angaben
2019-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Telefon: +49 30-31811559 📞
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 30-31811560 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.bundesimmobilien.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208498 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208498 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege, Bundesanstalt für...”

1️⃣
Ort der Leistung: Werra-Meißner-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundespolizeiaus- und –Fortbildungszentrum Eschwege Langemarckstr. 41 37269 Eschwege”
Beschreibung der Beschaffung:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung: sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB — Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte nicht...”

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe, Bezeichnung, Richtleistung/qm/Stunde/Reinigungskraft
A: Büro- und Verwaltungsräume – 175,00
B: Sitzungs- und Schulungsräume – 200,00
C: Küche, Teeküche in Verwaltungsgebäuden – 120,00
C1: Küche, Teeküche in Unterkunftsgebäuden – 80,00
C2: Aufenthaltsräume – 80,00
D: Sanitärräume - Gemeinschaftsduschen – 65,00
D1: WC-Räume, Toiletten, Waschräume, Bäder, Duschen – 55,00
E: Eingangszonen und -hallen, Flure, Treppenhäuser – Hauptverkehrswege – 300,00
E1: Eingangszonen und -hallen, Flure, Treppenhäuser – Nebenverkehrswege – 300,00
F: Treppen, Aufzüge, Podeste – Hauptverkehrswege – 220,00
F0: Treppen, Aufzüge, Podeste – Nebenverkehrswege – 220,00
F1: Fahrradkeller – 300,00
G: Technikraum – 175,00
G1: Büroneben-, Abstell- und Serverräume, Technikräume – 175,00
H: Archive, Abstellräume, Aktenräume, Keller – 250,00
H1: Werkstatt – 150,00
I: Übungshalle – 300,00
J2: Bibliothek – 180,00
J3; Laborräume – 100,00
K: Waffenräume – 150,00
L: Umkleideräume (teilw. m. Duschen) – 120,00
O: Hallenflächen, ETR-Raum – 300,00
P: Speisesaal – 180,00
Z1: Unterkunftswohnraum - Fortbildung – 120,00
Z2: Nasszelle in UNTWohnraum – Fortbildung – 55,00
Z3: Unterkunftswohnraum – Ausbildung – 120,00
Z4: Nasszelle in UNTWohnraum – Ausbildung – 55,00

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über die Leistungserbringung Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig,
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens,
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart,
— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer
Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2) zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4) Betriebshaftpflichtversicherung, 8) Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 9) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen und ggf. weiteren Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ zu erteilen
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen. Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1.) Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2) zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-24 00:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Freiwillige Ortsbesichtigung vom 27.8.2018 – 7.9.2018, Anmeldefrist für die Ortsbesichtigung: 3.9.2018; 2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstr. 56
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 146-334603 (2018-07-31)

Ergänzende Angaben (2018-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege, Bundesanstalt für...”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 146-334603

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-09-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-10-05 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-09-24 📅
Zeit: 00:00
Neuer Wert
Datum: 2018-10-08 📅
Zeit: 00:00
Quelle: OJS 2018/S 162-371144 (2018-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege, Bundesanstalt für...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundespolizeiaus- und -Fortbildungszentrum Eschwege Langemarckstr. 41 37269 Eschwege”
Beschreibung der Beschaffung:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 146-334603

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOEK 205-18
Titel:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege...”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hentrich GmbH
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Freiwillige Ortsbesichtigung vom 27.8.2018 – 7.9.2018, Anmeldefrist für die Ortsbesichtigung: 3.9.2018; 2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt...”
Quelle: OJS 2019/S 003-003656 (2019-01-02)

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