Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege (VOEK 205-18)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege,
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz
Langemarckstr. 41
37269 Eschwege,
Grundfläche: 18.171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1 936 044,46 qm

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hentrich GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Kassel › Werra-Meißner-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-31	Auftragsbekanntmachung
2018-08-22	Ergänzende Angaben
2019-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 205-18
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz Langemarckstr. 41 37269 Eschwege, Grundfläche: 18.171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1 936 044,46 qm

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Werra-Meißner-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31811559 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208498 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208498 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-01 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 146-334603
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

1) Freiwillige Ortsbesichtigung vom 27.8.2018 – 7.9.2018, Anmeldefrist für die Ortsbesichtigung: 3.9.2018; 2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 205-18 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen oder per Post, Telefax oder E-Mail an die folgenden Kontaktdaten zu richten: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Poststelle (Raum A 0068) Fasanenstraße 87 10623 Berlin Fax: +49 (0) 30 3181-1560 E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.9.2018, 12.00 bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege,

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz

Langemarckstr. 41

37269 Eschwege,

Grundfläche: 18.171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1 936 044,46 qm

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege

Gebäudereinigungsleistungen

Unterhaltsreinigung

Eschwege, Langemarckstr. 41

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung: sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Verlängerter Vertrag: kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Max. Vertragsdauer: 6 Jahre. spätestens Ende: 31.1.2025 ohne gesonderten Kündigung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundespolizeiaus- und –Fortbildungszentrum Eschwege

Langemarckstr. 41

37269 Eschwege

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,

— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)

— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio.EUR, Sachschäden 2 Mio EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen

Eigenerklärung zum Umsatz

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindeststandards:

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Raumgruppe, Bezeichnung, Richtleistung/qm/Stunde/Reinigungskraft

A: Büro- und Verwaltungsräume – 175,00

B: Sitzungs- und Schulungsräume – 200,00

C: Küche, Teeküche in Verwaltungsgebäuden – 120,00

C1: Küche, Teeküche in Unterkunftsgebäuden – 80,00

C2: Aufenthaltsräume – 80,00

D: Sanitärräume - Gemeinschaftsduschen – 65,00

D1: WC-Räume, Toiletten, Waschräume, Bäder, Duschen – 55,00

E: Eingangszonen und -hallen, Flure, Treppenhäuser – Hauptverkehrswege – 300,00

E1: Eingangszonen und -hallen, Flure, Treppenhäuser – Nebenverkehrswege – 300,00

F: Treppen, Aufzüge, Podeste – Hauptverkehrswege – 220,00

F0: Treppen, Aufzüge, Podeste – Nebenverkehrswege – 220,00

F1: Fahrradkeller – 300,00

G: Technikraum – 175,00

G1: Büroneben-, Abstell- und Serverräume, Technikräume – 175,00

H: Archive, Abstellräume, Aktenräume, Keller – 250,00

H1: Werkstatt – 150,00

I: Übungshalle – 300,00

J2: Bibliothek – 180,00

J3; Laborräume – 100,00

K: Waffenräume – 150,00

L: Umkleideräume (teilw. m. Duschen) – 120,00

O: Hallenflächen, ETR-Raum – 300,00

P: Speisesaal – 180,00

Z1: Unterkunftswohnraum - Fortbildung – 120,00

Z2: Nasszelle in UNTWohnraum – Fortbildung – 55,00

Z3: Unterkunftswohnraum – Ausbildung – 120,00

Z4: Nasszelle in UNTWohnraum – Ausbildung – 55,00

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über die Leistungserbringung

Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können

Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen

— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig,

— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens,

— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart,

— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

Referenzen

Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer

Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen

Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden.

Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2) zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4) Betriebshaftpflichtversicherung, 8) Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 9) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen und ggf. weiteren Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ zu erteilen

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist

Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen. Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1.) Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2) zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208498 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Freiwillige Ortsbesichtigung vom 27.8.2018 – 7.9.2018, Anmeldefrist für die Ortsbesichtigung: 3.9.2018;

2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 205-18 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen oder per Post, Telefax oder E-Mail an die folgenden Kontaktdaten zu richten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Poststelle (Raum A 0068)

Fasanenstraße 87

10623 Berlin

Fax: +49 (0) 30 3181-1560

E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.9.2018, 12.00 bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über den Grund/die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Der Zuschlag wird im Fall eines auf dem Postweg übermittelten Informationsschreibens frühestens 15 Kalendertage nach Ablauf des Tages der Absendung der Information erteilt. Bei einer Übermittlung des

Informationsschreibens per Telefax oder auf elektronischem Weg wird der Zuschlag frühestens 10 Kalendertage nach Ablauf des Tages der Absendung der Information erteilt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstr. 56
Postleitzahl: 53119
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 146-334603 (2018-07-31)

Ergänzende Angaben (2018-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz Langemarckstr. 41 37269 Eschwege, Grundfläche: 18 171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1 936 044,46 qm

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 162-371144
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 146-334603
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Grundfläche: 18 171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1 936 044,46 qm
Quelle: OJS 2018/S 162-371144 (2018-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz Langemarckstr. 41 37269 Eschwege, Grundfläche: 18.171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1 936 044,46 qm

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003656
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

1) Freiwillige Ortsbesichtigung vom 27.8.2018 – 7.9.2018, Anmeldefrist für die Ortsbesichtigung: 3.9.2018; 2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 205-18 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen oder per Post, Telefax oder E-Mail an die folgenden Kontaktdaten zu richten: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Poststelle (Raum A 0068) Fasanenstraße 87 10623 Berlin Fax: +49 (0) 30 3181-1560 E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.9.2018, 12.00 Uhr bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum in Eschwege, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz

Grundfläche: 18 171,91 qm Jährliche Reinigungsfläche: 1.936.044,46 qm

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundespolizeiaus- und -Fortbildungszentrum Eschwege

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-19 📅
Name: Hentrich GmbH
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.9.2018, 12.00 Uhr bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 003-003656 (2019-01-02)

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