Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für 9 Dienstliegenschaften im Landkreis Waldshut, Baden-Württemberg, Direktion Freiburg

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für 9 Dienstliegenschaften im Landkreis Waldshut, Baden-Württemberg
Zollamt, 79790 Küssaberg-Rheinheim, Rathausring 9, WE 136029
Abfertigungsstelle, 79790 Rheinheim-Küssaberg, Zurzacher Str. 1, WE 136421
Zollamt, 79807 Lottstetten, Bundesstraße, WE 136428
Zollamt, 79807 Lottestetten, Laubschochenstr. 28, WE 136429
Zollamt, 79801 Hohentengen-Rötteln, Schlossweg 4, WE 136433
Zollamt, 79771 Klettgau-Erzingen, Hauptstr. 113, WE 136439
Zollamt, 79807 Lottstetten, Lerchenstr. 6, WE 136447
Zollamt, 79801 Hohentengen-Günzgen, Schaffhauserstr. 39, WE 136653
Zollamt, 79798 Jesetten-Altenburg, Rheinauer Str. 20, WE 136654
1.330,07 qm Grundfläche 169.304,12 qm Jahresreinigungsfläche

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-18.

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Freiburg › Waldshut

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-18	Auftragsbekanntmachung
2019-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 207-18
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für 9 Dienstliegenschaften im Landkreis Waldshut, Baden-Württemberg Zollamt, 79790 Küssaberg-Rheinheim, Rathausring 9, WE 136029 Abfertigungsstelle, 79790 Rheinheim-Küssaberg, Zurzacher Str. 1, WE 136421 Zollamt, 79807 Lottstetten, Bundesstraße, WE 136428 Zollamt, 79807 Lottestetten, Laubschochenstr. 28, WE 136429 Zollamt, 79801 Hohentengen-Rötteln, Schlossweg 4, WE 136433 Zollamt, 79771 Klettgau-Erzingen, Hauptstr. 113, WE 136439 Zollamt, 79807 Lottstetten, Lerchenstr. 6, WE 136447 Zollamt, 79801 Hohentengen-Günzgen, Schaffhauserstr. 39, WE 136653 Zollamt, 79798 Jesetten-Altenburg, Rheinauer Str. 20, WE 136654 1.330,07 qm Grundfläche 169.304,12 qm Jahresreinigungsfläche

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldshut 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31813142 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=215337 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=215337 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-19 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 180-408350
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

1) Freiwillige Ortsbesichtigung vom 1.10.2018-12.10.2018, Anmeldefrist für die Ortsbesichtigung: 10.10.2018 2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 207-18 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen oder per Post, Telefax oder E-Mail an die folgenden Kontaktdaten zu richten: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Poststelle (Raum A 0068) Fasanenstraße 87 10623 Berlin Fax: +49 (0) 30 3181-1560 E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 16.10.2018, 12.00 Uhr bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw.per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für 9 Dienstliegenschaften im Landkreis Waldshut, Baden-Württemberg

Zollamt, 79790 Küssaberg-Rheinheim, Rathausring 9, WE 136029

Abfertigungsstelle, 79790 Rheinheim-Küssaberg, Zurzacher Str. 1, WE 136421

Zollamt, 79807 Lottstetten, Bundesstraße, WE 136428

Zollamt, 79807 Lottestetten, Laubschochenstr. 28, WE 136429

Zollamt, 79801 Hohentengen-Rötteln, Schlossweg 4, WE 136433

Zollamt, 79771 Klettgau-Erzingen, Hauptstr. 113, WE 136439

Zollamt, 79807 Lottstetten, Lerchenstr. 6, WE 136447

Zollamt, 79801 Hohentengen-Günzgen, Schaffhauserstr. 39, WE 136653

Zollamt, 79798 Jesetten-Altenburg, Rheinauer Str. 20, WE 136654

1.330,07 qm Grundfläche 169.304,12 qm Jahresreinigungsfläche

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für 9 Dienstliegenschaften im Landkreis Waldshut, Baden-Württemberg

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung)

Abfertigungsstelle, 79790 Küssaberg- Rheinheim, Zurzacher Str. 1, WE 136421

1 330,07 qm Grundfläche 169 304,12 qm Jahresreinigungsfläche

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf schriftlich widerspricht, um jeweils 1 Jahr. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden.

Maximale Vertragsdauer: 6 Jahre. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2024

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

79790 Küssaberg-Rheinheim,

79807 Lottestetten

79801 Hohentengen-Rötteln

79771 Klettgau-Erzingen

79801 Hohentengen-Günzgen

79798 Jesetten-Altenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Eigenerklärungen gem. Bieterauskunft

Einzelbieter/Bietergemeinschaft

Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort

(im Vordruck Anhang II enthalten)

Einzelunternehmen/Freiberufler

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):

Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit

Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,

— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)

— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. EUR, Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II enthalten).

Eigenerklärung zum Umsatz

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über die Leistungserbringung

Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der Leistung beschäftigt u. dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn die notwendigen Maschinen, Werkzeuge u. Materialien zur Verfügung stehen, um die Leistung sachgerecht u. unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen

— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig

— Beschäftigtenzahl gesamtes Unternehmens

— Anzahl Beschäftigte, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart

— Anzahl geringfügig Beschäftigte, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart

Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement

Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, z.B. durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. gleichwertigen Bescheinigung.

Referenzen

Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Unterhaltsreinigung aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum- u.art, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telnr.

Bietergemeinschaften u. Inanspruchnahme fremder Ressourcen

Angaben u. Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art u. Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen u. für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ mit Eigenerklärungen, Allgemeine Angaben zum Unternehmen, zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, Zwingende u. fakultative Ausschlussgründe, Betriebshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung über die Leistungserbringung u. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen u. ggf. weiteren Eigenerklärungen u. etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ zu erteilen.

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen

Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen u. Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen. Der Bieter hat für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu Allgemeine Angaben zum Unternehmen, zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, Zwingende u. fakultative Ausschlussgründe u. etwaige Nachweise vorzulegen.

Eignungsleihe

Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, u. Mittel u. Kapazitäten, die von 3. Seite zur Verfügung gestellt werden.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, u. Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu Allgemeine Angaben zum Unternehmen, zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, Zwingende u. fakultative Ausschlussgründe u. ggf. weitere Eigenerklärungen u. etwaige Nachweise vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Raumgruppe; max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft

A1; 150 qm/Std./Reinigungskraft

A2; 100 qm/Std./Reinigungskraft

B2; 150 qm/Std./Reinigungskraft

C; 120 qm/Std./Reinigungskraft

CW2; 100 qm/Std./Reinigungskraf

D; 60 qm/Std./Reinigungskraft

D2; 45 qm/Std./Reinigungskraft

DW1; 45 qm/Std./Reinigungskraft

E 200; qm/Std./Reinigungskraft

EW1; 100 qm/Std./Reinigungskraft

F; 200 qm/Std./Reinigungskraft

F1; 200 qm/Std./Reinigungskraft

GM2; 250 qm/Std./Reinigungskraft

H; 200 qm/Std./Reinigungskraft

I; 250 qm/Std./Reinigungskraft

J1; 100 qm/Std./Reinigungskraft

J1W5; 120 qm/Std./Reinigungskraft

J1M2; 80 qm/Std./Reinigungskraft

J3; 250 qm/Std./Reinigungskraft

J4W2; 150 qm/Std./Reinigungskraft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=215337 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Freiwillige Ortsbesichtigung vom 1.10.2018-12.10.2018, Anmeldefrist für die Ortsbesichtigung: 10.10.2018

2) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 207-18 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen oder per Post, Telefax oder E-Mail an die folgenden Kontaktdaten zu richten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Poststelle (Raum A 0068)

Fasanenstraße 87

10623 Berlin

Fax: +49 (0) 30 3181-1560

E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 16.10.2018, 12.00 Uhr bei der obengenannten Anschrift eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw.per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über den Grund/die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Der Zuschlag wird im Fall eines auf dem Postweg übermittelten Informationsschreibens frühestens 15 Kalendertage nach Ablauf des Tages der Absendung der Information erteilt. Bei einer Übermittlung des Informationsschreibens per Telefax oder auf elektronischem Weg wird der Zuschlag frühestens 10 Kalendertage nach Ablauf des Tages der Absendung der Information erteilt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstr. 56
Postleitzahl: 53119
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 180-408350 (2018-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 006-010098
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 180-408350
ABl. S-Ausgabe: 6

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): angebotene Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Quelle: OJS 2019/S 006-010098 (2019-01-08)

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