Offenes Verfahren über die Ausstattung der Bayerischen Polizei mit Body-Cam-Systemen

Polizeipräsidium München

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Vertrags zur Lieferung, Installation sowie Pflege und Instandhaltung von 1.377 Body-Cam-Systemen für ca. 350 Dienststellen der Bayerischen Polizei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axon Public Safety Germany SE

Wer?

• Polizeipräsidium München

Wie?

• Überwachungssysteme › Sicherheitskameras

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-30	Auftragsbekanntmachung
2019-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitskameras
Referenznummer: V2-8314-0023
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Vertrags zur Lieferung, Installation sowie Pflege und Instandhaltung von 1.377 Body-Cam-Systemen für ca. 350 Dienststellen der Bayerischen Polizei.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sicherheitskameras 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sicherheitskameras 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium München
Postanschrift: Tegernseer Landstraße 210
Postleitzahl: 81549
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: pp-mue.muenchen.v2.zvs@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-62161955 📞
Fax: +49 89-62161958 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FDDA9DD0-2D01-41DB-8EF3-99E4C2E90EC5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-384154
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgt mittels erweiterter Richtwertmethode. Die Kriterien für die Zuschlagserteilung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Rahmen der Auswertung der Angebote erfolgt eine vierwöchige Teststellung beim Polizeipräsidium München.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Vertrags zur Lieferung, Installation sowie Pflege und Instandhaltung von 1.377 Body-Cam-Systemen für ca. 350 Dienststellen der Bayerischen Polizei. Die Anzahl der zu liefernden Body-Cams im Vertragszeitraum, einschließlich der erforderlichen Docking-Stations und Halterungen für verschiedene Uniformteile sowie der entsprechenden Videoauswertesoftware als System (Body-Cam-Serverlizenzen und -Clientlizenzen), sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die angegebenen Mengen können um 20 % unter- oder überschritten werden. Die Lieferung und Installation der Body-Cam-Systeme erfolgt zentral an die jeweiligen Polizeipräsidien im Rahmen eines bayernweiten Rollouts. Der Beginn des Rollouts ist geplant ab dem 4.3.2019, s. Datei 04 „Rolloutplan“. Nach dem Zuschlag und vor dem bayernweiten Rollout erfolgt eine Güteprüfung, einschließlich einer Pilotierung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit dem Zuschlag. Es ist beabsichtigt, den Zuschlag bis zum 14.12.2018 zu erteilen. Der Vertrag verlängert sich im gegenseitigen Einvernehmen um ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB),

— Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB),

— Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend – Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV),

— Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:

—— Personenschäden mindestens 2 Millionen EUR. Die Höchstersatzleistung pro Jahr darf nicht unter 4 Millionen EUR bei Personenschäden liegen,

—— Sachschäden mindestens 1 Million EUR.

Die Höchstersatzleistung pro Jahr darf nicht unter 2 Millionen EUR bei Sachschäden liegen Vermögensschäden und Schäden aus Verstoß gegen Vorschriften der DSGVO sowie des BayDSG müssen in den o. g. Versicherungssummen eingeschlossen sein. Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste, bei denen der Bieter geeignete, vergleichbare Leistungen erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen (mindestens eine Referenz) sind auf die letzten 3 Jahre zu beziehen. (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV) Vergleichbare Leistung sind:

—— mehrjähriger Vertrag (mindestens 2 Jahre) über die Pflege und Instandhaltung von Body- Cams mit Verwaltungs- und Auswertesoftware bei staatlichen Sicherheitsbehörden oder Organisationen mit Sicherheitsaufgaben („BOS“) im Echtbetrieb,

—— Vertragsmenge ab 600 Body-Cam-Systemen. Die vergleichbare Größenordnung hinsichtlich der Stückzahl kann auch durch zeitlich parallel laufende Verträge bei verschiedenen Vertragspartnern nachgewiesen werden.

— Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV),

— Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend – Sofern die Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind, muss die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung auf Aufforderung während des Auswertezeitraumes innerhalb von 7 Kalendertagen dem Auftraggeber vorgelegt werden,

— Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) – falls zutreffend,

— Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend.

— Nachweis der DIN EN ISO 9001 Zertifizierung zum Qualitätsmanagement Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sonstige Nachweise zur Leistung:

— Daten-, Produkt- und ggf. Sicherheitsdatenblätter für alle angebotenen Body- Cams, Dockingstationen, Halterungen (soweit vorhanden) und der Verwaltungs- und Auswertesoftware,

— Reparatur- und Servicekonzept für die Body-Cam-Systeme (Hard- und Software) für die Vertragslaufzeit von 4 Jahren,

— CE-Konformitätserklärung,

— Zertifizierung zur Schutzklasse IP 65,

— Bedienungsanleitungen/Schulungsunterlagen gemäß Nr. I. 8.3 der Vertragsunterlage (Datei 02) in Form von bebilderten Kurzanleitungen für die Anwender (Rolle 1), Bearbeiter (Rolle 2) und der Administratoren (Rolle 3) in gedruckter und elektronischer Form,

— Bedienungsanleitungen/Schulungsunterlagen in deutscher Sprache sind für jeden angebotenen Gerätetyp (Body-Cam, Dockingstation, Kurzanleitung für Halterungen) zur Verfügung zu stellen, bevorzugt in digitaler Form. Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FDDA9DD0-2D01-41DB-8EF3-99E4C2E90EC5 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 169-384154 (2018-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses offenen Verfahrens ist der Abschluss eines Vertrages zur Lieferung, Installation sowie Pflege und Instandhaltung von Body-Cam-Systemen für Dienststellen der Bayerischen Polizei einschließlich des erforderlichen Zubehörs und Halterungen für verschiedene Uniformteile.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Tegernseer Landstr. 210
Kontakt
Telefon: +49 896216-1955 📞
Fax: +49 896216-1958 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 010-018642
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 169-384154
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Vertrages zur Lieferung, Installation sowie Pflege und Instandhaltung von 1 377 Body-Cam-Systemen für ca. 350 Dienststellen der Bayerischen Polizei einschließlich des erforderlichen Zubehörs und Halterungen für verschiedene Uniformteile.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien gem. der Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-14 📅
Name: Axon Public Safety Germany SE
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80534
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 010-018642 (2019-01-14)

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