Offenes Verfahren über die Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 113 Standorte

Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service

Vertragsgegenstand sind Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit. Die Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr betreibt ein über das gesamte Stadtgebiet verteiltes Datennetz. Zielsetzung ist die Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 113 Außenstellen (Standorte).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 1&1 Versatel GmbH

Wer?

• Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service

Wie?

• Datenverarbeitung › Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-24	Auftragsbekanntmachung
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste
Referenznummer: STADT MH / Corporate Network (IP-VPN) 2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Postleitzahl: 45468
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://muelheim-ruhr.de 🌏
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 208455-1074 📞
Fax: +49 208455-581074 📠
URL der Dokumente: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 165-377002
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Keine.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 269 075 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Geschwindigkeit von Übertragungsraten ist bei den einzelnen Standort-Anbindungen in vielen Fällen auf Grund gestiegener Nutzeranforderungen und für die zahlreichen Installationen von Sicherheits-Updates nicht mehr ausreichend. Daher soll zur Optimierung der Leistungsverbesserung maßgebend nach folgenden Anforderungskriterien ein neuer Providervertrag geschlossen werden. Die Anforderungskriterien werden hierbei aufgeteilt nach folgenden Kriterien:

— Corporate Network,

— IPv6,

— Netzwerk Dienste,

— Backup Anschluss.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 269 075 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, nach Ablauf der vereinbarten Mindestdauer diesen Vertrag für die Dauer von 12 Monaten einmalig zu verlängern. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 Monate. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Option der Vertragsverlängerung bis 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Mindestdauer schriftlich in Textform per Mail mitteilen.

Beschreibung der Optionen:

Der Umfang des Vertragsgegenstandes bleibt nach Ablauf der Mindestdauer unverändert.

Zusätzliche Informationen: Keine.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Auftragsausführung ist auf 113 Standorte der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr verteilt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist durch die Vorlage eines Eintrags in ein Berufs-oder Handelsregisterauszugs nach. Der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung kann auch auf andere Weise beigebracht werden.

Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben und diese gesondert dem Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Betriebshaftpflichtversicherung:

Es ist eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung bei. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.

Umsatzkennzahlen:

Es ist eine Eigenerklärung über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre dem Angebot beizufügen. Detaillierte Ausführungen hierzu sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.

Bitte beachten Sie folgende Anforderungen:

Für das Beibringen des zuvor erwähnten Nachweises bzgl. einer Betriebshaftpflichtversicherung kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) übermittelt werden. Für den Fall, dass eine EEE übermittelt wird, wird der Bestbieter vor der Zuschlagserteilung aufgefordert, den zuvor erwähnten Nachweis beizubringen.

Die Präqualifikation von Unternehmen umfasst die Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) für Liefer-und Dienstleistungsaufträge. In diesem Verzeichnis kann durch Eingabe des Links http://amtliches-verzeichnis.ihk.de mittels einer vom Bewerber/Bieter angegebenen Zertifikatsnummer die Eintragungsrecherche erfolgen. Falls Ihr Unternehmen präqualifiziert ist, geben Sie bitte die Zertifikatsnummer für die Recherche in der o. g. Datenbank mit an. Im Fall einer Präqualifikation muss der zuvor erwähnte Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung nicht beigebracht werden.

Bei Bietergemeinschaften muss jedes Einzelunternehmen den zuvor erwähnten Nachweis beibringen, falls es nicht einzeln präqualifiziert ist. Der zuvor erwähnte Nachweis über die Angabe von Umsatzkennzahlen ist unabhängig von einer Präqualifikation von jedem Unternehmen beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensbeschreibung:

Es ist ein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit TK- Carriern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der TK-Carrier anzugeben.

Die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben sind darzulegen. Diese Beschreibungen sind als gesonderte Anlage dem Angebot beizufügen. Alternativ besteht die Möglichkeit, diese Beschreibung durch Angabe des Links auf einer genannten Website zu recherchieren.

Nachweis/Zertifikat als autorisierter Vertriebspartner eines TK-Carriers:

Es wird zwingend die Zertifizierung als autorisierter Vertragspartner eines TK- Carriers verlangt (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder). Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen. Kann der Nachweis der Zertifizierung von einem Unternehmen, das nicht TK-Carrier ist, nicht erbracht werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen!

Ausgenommen sind hiervon TK-Carrier, welche die hier geforderte Leistung direkt anbieten und vertreiben.

Für das Beibringen der zuvor erwähnten Nachweise kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) übermittelt werden. Für den Fall, dass eine EEE übermittelt wird, wird der Bestbieter vor der Zuschlagserteilung aufgefordert, die zuvor erwähnten Nachweise beizubringen.

Im Fall einer Präqualifikation müssen die zuvor erwähnten Nachweise nicht beigebracht werden. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Einzelunternehmen die zuvor erwähnten Nachweise beibringen, falls es nicht einzeln präqualifiziert ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Keine Angaben.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA16
Kontakt
Kontaktperson: Amt Zentraler Service/Beschaffung und Rechnungswesen
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme am Vergabeverfahren wird von jedem Bieter die eindeutige Registrierung gemäß § 9 Abs. 3 VgV mit Zusendung von Kontaktdaten und Mail-Adresse an eine der nachfolgenden Mail-Adressen verlangt. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.

Angebote von Bietenden, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Informationen oder Änderungsdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bietende kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen die zum Wertungsausschluss führten, keine Kenntnis gehabt.

Michael.Flettner@muelheim-ruhr.de und Silvia.Neikes@muelheim-ruhr.de

Mit Vertragsbeginn werden 113 Standorte des Auftraggebers über das Corporate Network (IP-VPN) angeschlossen. Während der gesamten Vertragsdauer behält sich der Auftraggeber vor, sowohl eine Reduktion an Standorten als auch einen Zuwachs an Standorten vorzunehmen. Der Schwankungsbereich wird hierbei während der gesamten Vertragsdauer in der Spanne zwischen ca. 103 angeschlossenen Standorten als minimale Auslastung und ca. 123 Standorten als maximale Auslastung liegen.

Während der vereinbarten Mindestvertragsdauer behält sich der Auftraggeber vor, dass einzelne Standorte mit einer Frist innerhalb eines Monats zum Monatsende gekündigt werden. Für die vereinbarte Mindestvertragsdauer gilt abweichend hiervon die Kündigungsregelung lt. Ziffer 15.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3053 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Internetadresse: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus bitte ich Sie, nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den Bevollmächtigten zu übermitteln.

Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Fax oder per Mail an die im Kopf dieses Anschreibens aufgeführte Kontaktadresse. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevollmächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen.

In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen.

Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB:

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse, geschwärzt sind).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
Quelle: OJS 2018/S 165-377002 (2018-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Postanschrift: http://muelheim-ruhr.de

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 009-016807
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 165-377002
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Informationen: Keine

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Performance, bestehend aus Corporate Network; IPv6; Netzwerk Dienste und Backup-Anschluss
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Name: 1&1 Versatel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 146659 B
Postanschrift: Niederkasseler Lohweg 181-183
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22152283476 📞
E-Mail: young-un.cha@versatel.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.versatel.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt Zentraler Service / Beschaffung und Rechnungswesen

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme am Vergabeverfahren wird von jedem Bieter die eindeutige Registrierung gemäß § 9 Abs.3 VgV mit Zusendung von Kontaktdaten und Mail-Adresse an eine der nachfolgenden Mail-Adressen verlangt. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.

Mit Vertragsbeginn werden 113 Standorte des Auftraggebers über das Corporate Network (IP-VPN) angeschlossen. Während der gesamten Vertragsdauer behält sich der Auftraggeber vor, sowohl eine Reduktion an Standorten als auch einen Zuwachs an Standorten vorzunehmen. Der Schwankungsbereich wird hierbei während der gesamten Vertragsdauer in der Spanne zwischen ca.103 angeschlossenen Standorten als minimale Auslastung und ca.123 Standorten als maximale Auslastung liegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Quelle: OJS 2019/S 009-016807 (2019-01-09)

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