Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 67 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Insgesamt handelt es sich um 7 Lose.
Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 67 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV”
Titel
Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 67 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV
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Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Insgesamt handelt es sich um 7 Lose.
Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 18 Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Ort der Leistung: Ulm, Stadtkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“18 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 1 755 000 qm
Adalbert-Stifter-Schule/ Modellprojekt...”
Beschreibung der Beschaffung
18 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 1 755 000 qm
Adalbert-Stifter-Schule/ Modellprojekt Eselsberg
Adalbert-Stifter-GS
BZ Eselsberg
DLZ Söflingen
Forsthaus Söflingen
KUL Klostermühle
MZH Söflingen
Meinlohschule GS
Hans-Multscher-/Hans-Zulliger GHS
Kita Ruländerweg
MZH Eselsberg
Merian GS
Jungingen GS
MZH Jungingen Ulmer Alb
Lehr GS
Lehr GS – Mittagstisch Schönenberghalle
Weststadthalle
Blauringhalle
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der 36 Monate Grundlaufzeit gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der 36 Monate Grundlaufzeit gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages ist ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des 31.3.2024.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 9 Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“9 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 525 000 qm
Spitalhofschule GHS
JGH Büchsenstadel
VG...”
Beschreibung der Beschaffung
9 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 525 000 qm
Spitalhofschule GHS
JGH Büchsenstadel
VG Kornhausgasse (Rechtsstelle)
Martin-Schaffner/Ulrich-von-Einsingen RS
Friedrich-List-Schule
KUL Naturkundl. Bildungszentrum
Elly-Heuss-Realschule
Schubart-Gymnasium
Hans-und-Sophie-Scholl-Gymnasium
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der 36 Monate Grundlaufzeit gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der 36 Monate Grundlaufzeit gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages ist ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des 313.2024.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 12 Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“12 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 865 000...”
Beschreibung der Beschaffung
12 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 865 000 qm
Humboldt-Gymnasium
Kepler-Gymnasium
Kepler-/Humboldt-Gymnasium -Stapelturnhallen
Jörg-Syrlin-GHS/Astrid-Lindgren-FS + Kiga
Albrecht-Berblinger-GHS
FS Pestalozzi
KUL Musikschule
KUL Museum
KUL Schwörhaus
Kunsthalle Weishaupt
VG Donaustr. 5
VG Rathaus
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 10 Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“10 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 920 000 qm
FS Bodelschwingh-Schule
Eichenplatz GS
GS...”
Beschreibung der Beschaffung
10 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 920 000 qm
FS Bodelschwingh-Schule
Eichenplatz GS
GS Michelsberg
FS Gustav-Werner
FS Gustav-Werner Villa Sonnenschein
HG Pionierkaserne
VG Schwambergerstr. 3-5
VG Schwambergerstr. 1
Friedrichsauschule
Eduard-Mörike GHS
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 13 Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“13 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 265 000 qm
Kita Burgauer Weg
JGH Tannenplatz
Erenlauh...”
Beschreibung der Beschaffung
13 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 265 000 qm
Kita Burgauer Weg
JGH Tannenplatz
Erenlauh GS
Regenbogenschule GS
Sägefeld GHS/FS Wilhelm-Busch-Schule
Schulzentrum Wiblingen
GS Tannenplatz
BSA Wiblingen
Doppelturnhalle Wiblingen -Friedrichshafener Straße
Bürgerzentrum Wiblingen
Eggingen GHS
Einsingen GHS
MZH Einsingen
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 2 Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“2 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 785 000 qm
Ferdinand-von-Steinbeis-Schule
Robert-Bosch-Schule”
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 3 Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“3 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 050 000 qm
Anna-Essinger-Schule
BSA Kuhberg
Erweiterungsbau...”
Beschreibung der Beschaffung
3 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 050 000 qm
Anna-Essinger-Schule
BSA Kuhberg
Erweiterungsbau Schulzentrum Kuhberg
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;
2) Angabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;
2) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.” Bedingungen für die Teilnahme
“Zu 1) Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 2 000...”
Zu 1) Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 2 000 000 EUR
Sachschäden: 2 000 000 EUR
Abwasserschäden: 50 000 EUR
Obhuts- & Bearbeitungsschäden: 50 000 EUR
Schlüsselverluste 50 000 EUR
Oder das Unternehmen wird eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in der genannten Höhe im Auftragsfall abschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands;
2) Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Mindestens eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung + Glasreinigung...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Mindestens eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung + Glasreinigung innerhalb eines Auftrags)
Kann ein Bieter diese Mindestanforderung nicht erfüllen, kann die Eignungserfüllung auch über eine Bietergemeinschaft bzw. unter Einsatz eines Unterauftragnehmers erfolgen.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmer sind die Referenzen getrennt anzugeben, werden aber für die Eignungsprüfung addiert. (Beispielsweise kann eine der Reinigungsarten dann von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer angegeben werden)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-09
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-09
10:05 📅
“Grundsätzlich kann ein Bieter nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein,...”
Grundsätzlich kann ein Bieter nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt:
Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in den folgenden Losen gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw.
Sollte es weniger wertbare / zuschlagsfähige Bieter als Lose geben, wird entsprechend der genannten Vorgehensweise erneut losweise verteilt. Z. B. 4 zuschlagsfähige Bieter und 7 Lose. Los 1-4 wurden verteilt. Los 5 geht wieder an den wirtschaftlichsten Bieter; dieser wird für die weiteren Lose gestrichen, usw.
Somit kann es passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für mehrere Lose beauftragt wird.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Insgesamt handelt es sich um 7 Lose.
Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;
Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;
Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;
Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;
Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;
Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;
Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12258274.92 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“18 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 1.755.000 qm
Adalbert-Stifter-Schule/ Modellprojekt...”
Beschreibung der Beschaffung
18 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 1.755.000 qm
Adalbert-Stifter-Schule/ Modellprojekt Eselsberg
Adalbert-Stifter-GS
BZ Eselsberg
DLZ Söflingen
Forsthaus Söflingen
KUL Klostermühle
MZH Söflingen
Meinlohschule GS
Hans-Multscher-/Hans-Zulliger GHS
Kita Ruländerweg
MZH Eselsberg
Merian GS
Jungingen GS
MZH Jungingen Ulmer Alb
Lehr GS
Lehr GS - Mittagstisch Schönenberghalle
Weststadthalle
Blauringhalle
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 170-386961
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: 18 Gebäude
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Barz GmbH
Postort: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ulm, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1856665.21 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: 9 Gebäude
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co.KG
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1729366.18 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: 12 Gebäude
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lattemann & Geiger Gebäudeservice Baden-Württemberg GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1933830.34 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: 10 Gebäude
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1309941.76 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: 13 Gebäude
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1984660.88 💰
6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: 2 Gebäude
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1896252.94 💰
7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: 3 Gebäude
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1547557.61 💰
“Grundsätzlich kann ein Bieter nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein,...”
Grundsätzlich kann ein Bieter nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt:
Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in den folgenden Losen gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw.
Sollte es weniger wertbare / zuschlagsfähige Bieter als Lose geben, wird entsprechend der genannten Vorgehensweise erneut losweise verteilt. z. B. 4 zuschlagsfähige Bieter und 7 Lose. Los 1-4 wurden verteilt. Los 5 geht wieder an den wirtschaftlichsten Bieter; dieser wird für die weiteren Lose gestrichen, usw.
Somit kann es passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für mehrere Lose beauftragt wird.
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Quelle: OJS 2019/S 012-024480 (2019-01-15)