Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 67 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VgV

Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/ Interne Dienste – Beschaffung

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Insgesamt handelt es sich um 7 Lose.
Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr
Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/ Interne Dienste – Beschaffung

Wie?

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-03	Auftragsbekanntmachung
2019-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Insgesamt handelt es sich um 7 Lose. Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/ Interne Dienste – Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: h.pfister@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161-1133 📞
Fax: +49 731161-1623 📠
URL der Dokumente: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen.89554.3076,3571,4101,89554.htm 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-05 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 170-386961
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Grundsätzlich kann ein Bieter nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt: Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in den folgenden Losen gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw. Sollte es weniger wertbare / zuschlagsfähige Bieter als Lose geben, wird entsprechend der genannten Vorgehensweise erneut losweise verteilt. Z. B. 4 zuschlagsfähige Bieter und 7 Lose. Los 1-4 wurden verteilt. Los 5 geht wieder an den wirtschaftlichsten Bieter; dieser wird für die weiteren Lose gestrichen, usw. Somit kann es passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für mehrere Lose beauftragt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Insgesamt handelt es sich um 7 Lose.

Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: 18 Gebäude
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

18 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 1 755 000 qm

Adalbert-Stifter-Schule/ Modellprojekt Eselsberg

Adalbert-Stifter-GS

BZ Eselsberg

DLZ Söflingen

Forsthaus Söflingen

KUL Klostermühle

MZH Söflingen

Meinlohschule GS

Hans-Multscher-/Hans-Zulliger GHS

Kita Ruländerweg

MZH Eselsberg

Merian GS

Jungingen GS

MZH Jungingen Ulmer Alb

Lehr GS

Lehr GS – Mittagstisch Schönenberghalle

Weststadthalle

Blauringhalle

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der 36 Monate Grundlaufzeit gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages ist ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des 31.3.2024.

Bezeichnung des Loses: 9 Gebäude
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

9 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 525 000 qm

Spitalhofschule GHS

JGH Büchsenstadel

VG Kornhausgasse (Rechtsstelle)

Martin-Schaffner/Ulrich-von-Einsingen RS

Friedrich-List-Schule

KUL Naturkundl. Bildungszentrum

Elly-Heuss-Realschule

Schubart-Gymnasium

Hans-und-Sophie-Scholl-Gymnasium

Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: 12 Gebäude
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

12 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 865 000 qm

Humboldt-Gymnasium

Kepler-Gymnasium

Kepler-/Humboldt-Gymnasium -Stapelturnhallen

Jörg-Syrlin-GHS/Astrid-Lindgren-FS + Kiga

Albrecht-Berblinger-GHS

FS Pestalozzi

KUL Musikschule

KUL Museum

KUL Schwörhaus

Kunsthalle Weishaupt

VG Donaustr. 5

VG Rathaus

Bezeichnung des Loses: 10 Gebäude
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

10 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 920 000 qm

FS Bodelschwingh-Schule

Eichenplatz GS

GS Michelsberg

FS Gustav-Werner

FS Gustav-Werner Villa Sonnenschein

HG Pionierkaserne

VG Schwambergerstr. 3-5

VG Schwambergerstr. 1

Friedrichsauschule

Eduard-Mörike GHS

Bezeichnung des Loses: 13 Gebäude
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

13 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 265 000 qm

Kita Burgauer Weg

JGH Tannenplatz

Erenlauh GS

Regenbogenschule GS

Sägefeld GHS/FS Wilhelm-Busch-Schule

Schulzentrum Wiblingen

GS Tannenplatz

BSA Wiblingen

Doppelturnhalle Wiblingen -Friedrichshafener Straße

Bürgerzentrum Wiblingen

Eggingen GHS

Einsingen GHS

MZH Einsingen

Bezeichnung des Loses: 2 Gebäude
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

2 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 3 785 000 qm

Ferdinand-von-Steinbeis-Schule

Robert-Bosch-Schule

Bezeichnung des Loses: 3 Gebäude
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

3 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 2 050 000 qm

Anna-Essinger-Schule

BSA Kuhberg

Erweiterungsbau Schulzentrum Kuhberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;

2) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Mindeststandards:

Zu 1) Das Unternehmen verfügt über eine angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: 2 000 000 EUR

Sachschäden: 2 000 000 EUR

Abwasserschäden: 50 000 EUR

Obhuts- & Bearbeitungsschäden: 50 000 EUR

Schlüsselverluste 50 000 EUR

Oder das Unternehmen wird eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in der genannten Höhe im Auftragsfall abschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands;

2) Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestens eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung + Glasreinigung innerhalb eines Auftrags)

Kann ein Bieter diese Mindestanforderung nicht erfüllen, kann die Eignungserfüllung auch über eine Bietergemeinschaft bzw. unter Einsatz eines Unterauftragnehmers erfolgen.

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmer sind die Referenzen getrennt anzugeben, werden aber für die Eignungsprüfung addiert. (Beispielsweise kann eine der Reinigungsarten dann von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer angegeben werden)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Pfister
Adresse des Käuferprofils: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen.89554.3076,3571,4101,89554.htm 🌏
Dokumente URL: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen.89554.3076,3571,4101,89554.htm 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Grundsätzlich kann ein Bieter nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt:

Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in den folgenden Losen gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw.

Sollte es weniger wertbare / zuschlagsfähige Bieter als Lose geben, wird entsprechend der genannten Vorgehensweise erneut losweise verteilt. Z. B. 4 zuschlagsfähige Bieter und 7 Lose. Los 1-4 wurden verteilt. Los 5 geht wieder an den wirtschaftlichsten Bieter; dieser wird für die weiteren Lose gestrichen, usw.

Somit kann es passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für mehrere Lose beauftragt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Quelle: OJS 2018/S 170-386961 (2018-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 67 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Insgesamt handelt es sich um 7 Lose. Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr; Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr; Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr; Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr; Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr; Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr; Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 12258274.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 012-024480
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 170-386961
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Grundsätzlich kann ein Bieter nur für max. ein Los den Zuschlag erhalten. Sollte sein Angebot in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot sein, erfolgt die Zuschlagserteilung wie folgt: Die Wertung wird losweise entsprechend der Reihenfolge der Nummerierung der Lose durchgeführt. Der wirtschaftlichste Bieter für das Los 1 wird dann in den folgenden Losen gestrichen. Sollte dieser Bieter z. B. bei Los 2 ebenfalls der wirtschaftlichste Bieter sein, erhält der zweitwirtschaftlichste Bieter den Zuschlag usw. Sollte es weniger wertbare / zuschlagsfähige Bieter als Lose geben, wird entsprechend der genannten Vorgehensweise erneut losweise verteilt. z. B. 4 zuschlagsfähige Bieter und 7 Lose. Los 1-4 wurden verteilt. Los 5 geht wieder an den wirtschaftlichsten Bieter; dieser wird für die weiteren Lose gestrichen, usw. Somit kann es passieren, dass ein Bieter entgegen der Aussage, dass ein Bieter nur für max. ein Los einen Zuschlag erhalten kann, für mehrere Lose beauftragt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: 18 Gebäude rund 1 755 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;

Los 2: 9 Gebäude rund 3 525 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;

Los 3: 12 Gebäude rund 2 865 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;

Los 4: 10 Gebäude rund 2 920 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;

Los 5: 13 Gebäude rund 2 265 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;

Los 6: 2 Gebäude rund 3 785 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr;

Los 7: 3 Gebäude rund 2 050 000 qm Unterhaltsreinigungsfläche pro Jahr.

18 Gebäude mit einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von rund 1.755.000 qm

Lehr GS - Mittagstisch Schönenberghalle

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsführungskonzept
Preis (Gewichtung): 500

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-24 📅
Name: Barz GmbH
Postort: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1856665.21 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co.KG
Gesamtwert des Auftrags: 1729366.18 EUR 💰
Name: Lattemann & Geiger Gebäudeservice Baden-Württemberg GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 1933830.34 EUR 💰
1309941.76 EUR 💰
1984660.88 EUR 💰
1896252.94 EUR 💰
1547557.61 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
14
15
13

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollte es weniger wertbare / zuschlagsfähige Bieter als Lose geben, wird entsprechend der genannten Vorgehensweise erneut losweise verteilt. z. B. 4 zuschlagsfähige Bieter und 7 Lose. Los 1-4 wurden verteilt. Los 5 geht wieder an den wirtschaftlichsten Bieter; dieser wird für die weiteren Lose gestrichen, usw.

Quelle: OJS 2019/S 012-024480 (2019-01-15)

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