Offenes Verfahren zur Vergabe von Winterdiensten in 16248 Oderberg, 14612 Falkensee und 15526 Bad Saarow (VOEK 302-18)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Dienstleistungen im Bereich des Winterdienstes für insgesamt 3 Liegenschaften:
Los 1:
Bundeslliegenschaft, Waldstraße 3, 16248 Oderberg (WE106879),
Los 2:
Bundesliegenschaft, Potterstraße Ecke Oskar-von-Miller-Straße 41, 14612 Falkensee (WE100521)
Los 3:
Bundesliegenschaft, Am Fuchsbau 3, 15526 Bad Saarow OT Petersdorf (WE103556)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compakt Dienstleistungs GmbH
• Müllers GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-22	Auftragsbekanntmachung
2019-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Referenznummer: VOEK 302-18
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich des Winterdienstes für insgesamt 3 Liegenschaften: Los 1: Bundeslliegenschaft, Waldstraße 3, 16248 Oderberg (WE106879), Los 2: Bundesliegenschaft, Potterstraße Ecke Oskar-von-Miller-Straße 41, 14612 Falkensee (WE100521) Los 3: Bundesliegenschaft, Am Fuchsbau 3, 15526 Bad Saarow OT Petersdorf (WE103556)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Glatteisbeseitigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Uckermark 🏙️
Havelland 🏙️
Oder-Spree 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 30-31811552 📞
Fax: +49 30-31811560 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225441 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225441 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-519558
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (Wertungssumme). Die Wertungssumme ist der Wertungsgesamtpreis für Leistungen und Optionen, der sich aus der Anlage „Preisblatt“ ergibt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich des Winterdienstes für insgesamt 3 Liegenschaften:

Los 1:

Bundeslliegenschaft, Waldstraße 3, 16248 Oderberg (WE106879),

Los 2:

Bundesliegenschaft, Potterstraße Ecke Oskar-von-Miller-Straße 41, 14612 Falkensee (WE100521)

Los 3:

Bundesliegenschaft, Am Fuchsbau 3, 15526 Bad Saarow OT Petersdorf (WE103556)

Bezeichnung des Loses: Winterdienst auf öffentlichen und nicht öffentlichen Flächen in Oderberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf öffentlichen und nicht öffentlichen Flächen in Oderberg

— Winterdienst: 01.10. - 30.04.

+ nach Bedarf

— nach Satzung

— Reinigungsflächen ca.3 939 m

(nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten)

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 30.9.2023 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis endet spätestens am 30.9.2025.

Beschreibung der Optionen:

Bedarfsleistungen auf besondere Anforderung, zusätzliche Arbeitsgänge nach Einzelbeauftragung.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Winterdienst auf öffentlichen Flächen in Falkensee
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf öffentlichen Flächen in Falkensee

— Winterdienst: 01.11. - 30.04.

— Reinigungsflächen ca. 672 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 31.10.23 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG dies dem AN mind. 3 Mon. vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.10.25.

Bezeichnung des Loses: Winterdienst auf den nicht öffentlichen Flächen in Bad Saarow OT Petersdorf
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf nicht öffentlichen Flächen in Bad Saarow OT Petersdorf

— Winterdienst: 01.11. - 31.03.

— Reinigungsflächen ca. 4 370 m

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FD04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Waldstraße 3 in 16248 Oderberg

(HZA Frankfurt/Oder, MKG Oderberg)

Potterstraße/Oskar-von-Miller-Straße 41 in 14612 Falkensee

(unbebautes Grundstück)

Am Fuchsbau 10 in 15526 Bad Saarow OT Petersdorf

(Gewerbeobjekt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

1) Angaben zu Einzelbieter/Bietergemeinschaft

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

2.1 Allgemeine Angaben zum Unternehmen

2.2 Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten)

3) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

4) Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. EUR, Sachschäden 2 Mio. EUR, sonstige Vermögensschäden 100 000 EUR (für Lose 1 und 3), Personenschäden 3 Mio. EUR, Sachschäden 3 Mio. EUR, sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR (Los 2). Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen;

5) Angaben zu Umsätzen

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Mindeststandards: Einhaltung der Deckungssummen in der Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:

6) Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen bzw. zur Eignungsleihe nach § 47 VgV

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen und Eignungsleihe; Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer und Eignungsleihe vor Zuschlagserteilung zu benennen und deren Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes.

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer und Eignungsleihe vorzulegen.

7) Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement (nicht erforderlich)

8) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,

Erklärung, dass das Unternehmen – spätestens bei Leistungsbeginn – ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen auch – spätestens bei Leistungsbeginn – die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

9) Angaben zu Referenzen

Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbarkeit: Winterdienst auf öffentlichen und nicht öffentlichen Flächen.

Mindestanforderung an die Referenzen:

Der öffentliche Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben.

Wenn durch die Referenzprüfung festgestellt wird, dass das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, wird das Angebot des Unternehmens vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Mindesanforderung an die Referenzen:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe I.1)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Frau Schneider
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225441 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Bewerbungsunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www. evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes;

(2) Der Vordruck „Angebotsschreiben“ ist elektronisch zu signieren. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter elektr. zu signieren.

(3) Angebote können in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform des Bundes bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe per Email führt zum Ausschluss des Angebots.

Elektronische Angebotsabgabe

— Übermittlung bei elektronischer Angebotsabgabe

Angebote können elektronisch übermittelt werden. Elektronische Angebote können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe per E-Mail ist nicht zulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren.

Die Angebotsabgabe per Fax ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren,

— Form bei elektronischem Angebot

Elektronische Angebote können in folgender Form vorgelegt werden:

—— elektronische Angebote in Textform

Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0)

—— elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur/mit fortgeschritte-nem elektronischen Siegel;

Signatur im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0)

—— elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur/mit qualifiziertem elektronischen Siegel;

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Bei elektr. Angebotsabgabe muss das Angebotsschreiben in Textform (§ 126 b BGB) abgefasst sein, d.h. es muss sich um eine abgeschlossene, lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt wird.

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist, mit dem Angebot, spätestens zu dem in IV.2.2) genannten Termin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht werden. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Nachforderungsfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

(4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen;

(5) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen;

(6) Die Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte (Bewerberfragen), die elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu stellen sind, endet am 8.01.2019; 12.00 Uhr.

Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;

(7) Der Auftraggeber bietet freiwillige Besichtigungen aller Liegenschaften an: vom 10.12.18 – 14.12.18 (sh. Angebotsaufforderungsschreiben)

(8) Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Telefon: +49 228-377870 📞
E-Mail: info@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 228-37787200 📠
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 227-519558 (2018-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich des Winterdienstes für insgesamt 3 Liegenschaften: Los 1: Bundeslliegenschaft, Waldstraße 3, 16248 Oderberg (WE106879), Los 2: Bundesliegenschaft, Potterstraße Ecke Oskar-von-Miller-Straße 41, 14612 Falkensee (WE100521), Los 3: Bundesliegenschaft, Am Fuchsbau 3, 15526 Bad Saarow OT Petersdorf (WE103556).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-183933
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 227-519558
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Bundeslliegenschaft, Waldstraße 3, 16248 Oderberg (WE106879),

Los 2: Bundesliegenschaft, Potterstraße Ecke Oskar-von-Miller-Straße 41, 14612 Falkensee (WE100521),

Los 3: Bundesliegenschaft, Am Fuchsbau 3, 15526 Bad Saarow OT Petersdorf (WE103556).

— Winterdienst: 01.10. – 30.04.

— nach Satzung,

— Reinigungsflächen ca. 3 939 m

(nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten).

— Winterdienst: 01.11. – 30.04.

— Winterdienst: 01.11. – 31.03.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potterstraße / Oskar-von-Miller-Straße 41 in 14612 Falkensee

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-26 📅
Name: Müllers GmbH
Postort: Kröv/ Mosel
Land: Deutschland 🇩🇪
Bernkastel-Wittlich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Compakt Dienstleistungs GmbH
Postort: Fürstenwalde
Land: Oder-Spree 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Übermittlung bei elektronischer Angebotsabgabe.

Die Angebotsabgabe per Fax ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

— elektronische Angebote in Textform

— elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / mit fortgeschrittenem elektronischen Siegel;

— elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur / mit qualifiziertem elektronischen Siegel;

(4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(5) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

(7) Der Auftraggeber bietet freiwillige Besichtigungen aller Liegenschaften an: vom 10.12.18 – 14.12.18 (sh. Angebotsaufforderungsschreiben);

(8) Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich..

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 077-183933 (2019-04-16)

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