Öffentlichkeitsarbeit und Prozessbegleitung

Auftragsbekanntmachung (2018-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 18-F-FIN-0021
Kurze Beschreibung:
“Bei den auszuführenden Leistungen handelt es sich um Kommunikationsdienstleistungen (Öffentlichkeitsarbeit und Prozessbegleitung) für die weitere Nutzung...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die Tempelhof Projekt GmbH
Postanschrift: Columbiadamm 10, A2
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.thf-berlin.de/tempelhof-projekt-gmbh/ 🌏
E-Mail: vergabe@tempelhof-projekt.de 📧
Telefon: +49 30200037400 📞
Fax: +49 30200037499 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/97105 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-14 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 073-162292
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

“1. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Kontaktstelle per...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Seit Einstellung des Flugbetriebs 2008 ist das Gebäude des ehemaligen Flughafen Tempelhof ein gefragter Standort für Unternehmen sowie eine international...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber geht von einem geschätzten Auftragsvolumen von 600 h/Jahr aus und beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß Ziffer IV.1.3.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“4-malige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber jeweils um 1 Jahr”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die nachfolgend unter Ziff. IlI.1.1) bis llI.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich...”    Mehr anzeigen

“1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsreg;”

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“2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (siehe Formular Eignungsangaben);”

“3. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Formular...”

Befähigung zur Berufsausübung

3. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Formular Eignungsangaben).

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“Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. lII.1.1) und lll.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem...”

Befähigung zur Berufsausübung

Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. lII.1.1) und lll.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen (siehe Formular Eignungsangaben), in der:

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“— sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind,”

“— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird,”

Befähigung zur Berufsausübung

— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird,

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“— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird und,”

“— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Erklärung ist im Original einzureichen und von allen Mitgliedern...”

Befähigung zur Berufsausübung

— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Erklärung ist im Original einzureichen und von allen Mitgliedern im Original zu unterzeichnen.

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“Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), müssen die unter Ziff....”

Befähigung zur Berufsausübung

Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), müssen die unter Ziff. lII.1.1) und lIl.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden (siehe Formular Eignungsangaben). Die unter Ziff. III.1.3) genannten Angaben sind für den Nachunternehmer in dem Umfang zu machen, soweit sich der Bieter auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft oder etwas anderes ausdrücklich bestimmt ist.

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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in EUR netto bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren 2015-2017 (siehe Formular Eignungsangaben);”

“2. Nachweis von Berufshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass der Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung mit Angebotsabgabe vorgelegt wird...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Vorstellung von 3 Referenzprojekten über vergleichbare Kommunikationsleistungen (Öffentlichkeitsarbeit und Prozessbegegleitung) aus den letzten 5...”    Mehr anzeigen

“Es ist bei den Referenzen jeweils anzugeben:”

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“— Auftraggeber,”

“— Aussagefähiger Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail),”

“— Art der Leistungserbringung,”

“— Umfang der Leistungserbringung,”

“— Leistungszeit,”

“— Projektdatenblatt (max. 1 DIN A4-Seite) (siehe Formular Eignungsangaben).”

“Hinweis:”

“Da die Auswahl der Bewerber zur Angebotsabgabe über die Referenzen erfolgt, weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Bewerber sicherzustellen hat, dass...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Da die Auswahl der Bewerber zur Angebotsabgabe über die Referenzen erfolgt, weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Bewerber sicherzustellen hat, dass der für die Referenz angegebene Ansprechpartner in der Zeit der Wertung der Teilnahmeanträge (16.5. bis 23.5) für Rückfragen zur Verfügung steht. Soweit der Ansprechpartner in dem angegebenen Zeitraum nicht zur Verfügung steht, muss er durch eine vom Ansprechpartner unterzeichnete Erklärung die Erbringung der als Referenz benannten Leistung bestätigen lassen. Sollte weder der Ansprechpartner zur Überprüfung der Angaben erreichbar sein noch eine entsprechende Erklärung des Ansprechpartners vorgelegt werden, behält sich der Auftraggeber vor, dass die angegebene Referenz nicht gewertet wird;

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“2. Benennung der für die Leitungserbringung vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung und deren Befähigung und Berufsbildung unter...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

2. Benennung der für die Leitungserbringung vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung und deren Befähigung und Berufsbildung unter Nennung des höchsten erreichten Berufsabschlusses und der Anzahl der Berufsjahre sowie jeweils Beifügung von einem Lebenslauf (siehe Formular Eignungsangaben).

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“3.3. Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter der Jahre 2017, 2016, 2015”

“(siehe Formular Eignungsangaben).”

Mindeststandards:
“1. Als Mindestanforderung müssen mindestens 3 Referenzen benannt werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und Erfahrung im Umgang und...”    Mehr anzeigen

“2. Als Mindestanforderung ist eine 5-jährige Berufserfahrung im vergleichbaren Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Prozessentwicklung der zur...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen und zur Frauenförderung nach dem Berliner Ausschreibungs- und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mindestanforderungen an Bewerber:”

“5 jährige Berufserfahrung für vergleichbare Leistungen im Kommunikationsbereich bei Projektleiter/Projektleiterin und stellvertretender Projektleiter/Projektleiterin”    Mehr anzeigen

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“3 Referenzen für vergleichbare Leistungen im Kommunikationsbereich und Erfahrung mit Verwaltungsstrukturen/Verwaltungshandeln”

“Auswahl der Bewerber über Wertungskriterien bei Referenzen:”

“Neben Mindestanforderungen zusätzliche Erfahrung mit vergleichbaren Kommunikationsdienstleistungen.”

“— im Immobiliensektor,”

“— mit vergleichbaren „Revitalisierungsprojekten“,”

“— mit Kreativwirtschaft/Vernetzung mit Start-up-Szene,”

“— mit Berliner Verwaltungsstrukturen,”

“— Moderationserfahrung.”

“Weitere Angaben zur Wertung der Referenzen sind in den Teilnahmeunterlagen (Formular Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb) aufgeführt.”

Justification for the framework agreement:
“Besonderheiten der mit dem Gebäude verbundenen Kommunikationsleistungen mit langfristiger Zielsetzung der Standortprozessentwicklung”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die Tempelhof Projekt GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Tempelhof Projekt GmbH – Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/97105 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Kontaktstelle per...”    Mehr anzeigen

“2. Zur Einreichung eines Teilnahmeantrags sollten die Bewerber die vom Auftraggeber vorbereiteten und zur Verfügung gestellten Formulare verwenden. Beim...”    Mehr anzeigen

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“3. Die ausgewählten Bewerber werden u.a. im Rahmen des Verhandlungsverfahrens aufgefordert, einen „Pitch“ zu einem vom Auftraggeber gewählten und den...”

Zusätzliche Informationen

3. Die ausgewählten Bewerber werden u.a. im Rahmen des Verhandlungsverfahrens aufgefordert, einen „Pitch“ zu einem vom Auftraggeber gewählten und den Bewerbern nicht bekanntem Thema am Tag der Verhandlung vorzubereiten und darzustellen, der wesentliches Zuschlagskriterium sein wird. Dieser Termin ist für die 26. KW (vor. 27./28.6.2018) vorgesehen. Die Teilnahme an diesem Termin der für die Leistungserbringung vorgesehenen und im Teilnahmeantrag benannten Projektleitung sowie der stellvertretenden Projektleitung ist zwingend erforderlich und bei der Terminplanung der Bewerber zur berücksichtigen;

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“4. Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrages, des Angebots und die Teilnahme an der Verhandlungsrunde wird nicht durch den Auftraggeber vergütet;”

“5. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein...”

Zusätzliche Informationen

5. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.

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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3030137616 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3030137613 📠
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung der in seinen Rechten...”    Mehr anzeigen

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“(3) Der Auftrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB [Informations- und Wartefrist] bleibt unberührt;

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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3030137616 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3030137613 📠
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tempelhof Projekt GmbH, Vergabestelle
Postanschrift: Columbiadamm 10, A2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200037434/35 📞
E-Mail: vergabe@tempelhof-projekt.de 📧
Fax: +49 30200037499 📠
Quelle: OJS 2018/S 073-162292 (2018-04-13)