Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibung der Leistungen über eine Betriebszeit von 4 Jahren (2019 – 2022).
— Hosting des Video- und Medienarchivs in einem sicheren RZ (SaaS).
—— Unberechtigter Zugriff auf das Archiv wird zuverlässig verhindert, Manipulationen der Beiträge möglichst ausgeschlossen. Standards der Websicherheit wie der Einsatz von SSL Zertifikaten werden erbracht,
—— Das Archiv wird mit über 99 % Verfügbarkeit im Web präsentiert,
—— Sämtliche Systemkomponenten (Hard- und Software) werden stets aktuell gehalten und bei Bedarf weiterentwickelt. Es werden stets alle gängigen Browser (weltweit) unterstützt,
—— Ggf. Übernahme des bestehenden Video- und Medienarchivs vom heutigen Hostingpartner (März 2019 bis Juni 2019).
— Webdarstellung des Archivs im funktionalen Stile von
http://mediainprevention.org/
—— Alle bestehenden Beiträge ab 2014 werden präsentiert, sortierbar nach Branchen, Themen bzw. weiteren Datenbankfeldern. Während und nach dem IMFP erscheint eine spezielle Startseite, auf der die Beiträge und vor allem die Gewinner des aktuellen IMFP präsentiert werden,
—— Die Serverleistung ist ausreichend für eine flüssige Präsentation der Beiträge über die Web-seite,
—— Es wird eine Datenbank geführt für die Metadaten der Beiträge beispielsweise Daten zum Ersteller, technische Daten der Beiträge, Schlagworte, Inhaltsbe-schreibung, Referenzen,
—— Die Gestaltung und Umsetzung der adaptiven Weboberfläche ist Aufgabe des Wettbewerbsunternehmens von der Konzeption bis zum Betrieb. Das künstlerische Konzept soll im Dialog vorgestellt werden,
—— Die genauen Leistungen der Webpräsentation werden im Dialog besprochen.
Die Mehrsprachigkeit der Präsentation soll vorbereitet sein für Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch.
— Alle neuen Beiträge zum Festival 2020 werden aufgenommen.
—— Technische Unterstützung der Organisation der Einreichung der Beiträge, inkl. Medienuplo-ad. Da manche Beiträge aus mehreren Assets bestehen können, ist die Möglichkeit des Mehrfachuploads vorzusehen,
—— Login auf Einreicherbereich mit Bearbeitung der eigenen Daten/Profile soll möglich sein,
—— Erfassung der Metadaten zum Beitrag (online-Formular),
—— Bearbeitung der Beiträge für die Webdarstellung,
—— besondere Darstellung der neuen Beiträge für das Festival 2020.
— Übernahme der Gewinner des Festivals 2020 in besonderer Darstellung
Mit Nachbearbeitung der Beiträge für die Webpräsentation (Oktober 2020).
— Beachtung der rechtlichen Rahmen
Einholen und Umsetzen der Freigaberechte für die Präsentationen auf dem Festival und online.
— Special Media Session
—— Anwendervoting Alle Webanwender können eine Bewertung der Beiträge abgeben (unabhängig von der Jury für die Preisverleihung). Diese wird gesammelt aufbereitet im Web dargestellt.
— Einbindung verschiedener Social Media Kanäle
Angedacht sind beispielsweise Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Linkedin, Xing. Die Mo-derationsfunktion in den sozialen Medien wird von der Auftraggeberin erbracht, die technische Einbindung in die Webpräsentation liefert das Wettbewerbsunternehmen sowie die Gestaltung des Auftritts in den Kanälen. Die Details und Möglichkeiten werden im Dialog erörtert.
— Projektplanung und -koordination über den gesamten Zeitraum,
— Nebenkosten.
Reisekosten (Köln) sind pauschal mit zu veranschlagen. Lizenzkosten für Software, Hardwarenutzung, GEMA, Zertifikate u. ä. sind mit zu berücksichtigen. Fremdkosten für ein Tonstudio beispielsweise sind ebenfalls im Gesamtpaket enthalten.