Organisationsuntersuchung für die Kernverwaltung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Gemeinde Henstedt-Ulzburg, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH

Wer?

• Gemeinde Henstedt-Ulzburg, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen sozialer Interessenverbände › Verbesserung und Unterstützung der Verwaltungs- und Gemeinschaftseinrichtungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-14	Auftragsbekanntmachung
2019-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verbesserung und Unterstützung der Verwaltungs- und Gemeinschaftseinrichtungen
Kurze Beschreibung: Organisationsuntersuchung für die Kernverwaltung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verbesserung und Unterstützung der Verwaltungs- und Gemeinschaftseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Henstedt-Ulzburg, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-19 📅
Datum des Beginns: 2019-03-25 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 244-558624
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Autorisiertes Submissionspersonal

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg beabsichtigt mit der angestrebten Organisationsuntersuchung die Verwaltung der Gemeinde bezüglich der Organisation zukunftsfähig (für die nächsten 10-20 Jahre) aufzustellen. Dabei geht es auch darum, den für die einzelnen Aufgabenbereiche erforderlichen Stellenbedarf zu ermitteln, um mittel-/langfristig Verlässlichkeit bezüglich der Personalausstattung für die Aufgabenerledigung zu erreichen. Gleichzeitig sollen mit der zukünftigen organisatorischen Ausrichtung der Gemeindeverwaltung Effizienz in der Aufgabenwahrnehmung angestrebt und Perspektiven in der Personalentwicklung eröffnet werden.

Im Rahmen der Untersuchungen erwartet die Auftraggeberin (AG) auch Empfehlungen, bei welchen Aufgaben bezüglich der Aufgabenwahrnehmung Veränderungen vorgenommen werden sollten (Aufgabenkritik) und welche Wirkungen sich daraus ergeben würden. Darüber hinaus wird auch eine dem jeweiligen Untersuchungsbereich angepasste Stärken-/Schwächenanalyse erwartet. Die Auftraggeberin legt Wert darauf, dass die Beschäftigten in den Untersuchungsprozess aktiv mit eingebunden werden. Art, Umfang und Form der Beteiligung von Beschäftigten und auch der Kommunalpolitik sind im Angebot nachvollziehbar zu beschreiben.

Mit der Organisationsuntersuchung sollen weiter folgende Ziele angestrebt werden,

— Schaffung einer aufgabenorientierten Verwaltungsstruktur,

— Steigerung der Kundenzufriedenheit (Einwohnerschaft, Politik, Weitere) durch optimierte Strukturen und Abläufe,

— Erhöhung der Zufriedenheit der Beschäftigten: Klarheit und Transparenz in Bezug auf die Stellenbeschreibung und zeitnahe Bearbeitung von Aufgabenänderungen sowie Anträgen auf Stellenbewertung,

— Akzeptanz der erzielten Ergebnisse bei Beschäftigten und Politik.

In dem zu erstellenden Organisationsgutachten sind im Rahmen eines möglichst umfassenden Untersuchungsansatzes Vorschläge zur Optimierung der Verwaltung (Aufbauorganisation, Führung, Kommunikation, Stellenbedarf, Personalentwicklung) und von wesentlichen Geschäftsprozessen vorzulegen. Dabei sind auch Wechselwirkungen bzw. Auswirkungen der Einführung der Doppik/Einführung der zentralen HÜL, Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der Umsatzbesteuerung (§ 2b USt) und der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)bzw. der E-Rechnung zu berücksichtigen. Es wird auch erwartet, dass sinnvolle Möglichkeiten der interkommunalen Zusammenarbeit im Rahmen der Untersuchung mit beleuchtet werden.

Ziel ist die wirtschaftliche und an den rechtlichen Anforderungen ausgerichtete Aufgabenwahrnehmung. Es sind die zum Zeitpunkt der Untersuchung geltenden rechtlichen Regelungen bezüglich der Aufgabenwahrnehmung in den jeweiligen Untersuchungsbereichen zu berücksichtigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist (Organisationsuntersuchung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015-2017);

2) Nachweis, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält bzw. eine Eigenerklärung das keine negativen Eintragungen vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3) Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Sie können auch das vorhandene Formblatt verwenden.

3a) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen;

4) Nachweis von Referenzen der in den letzten drei Jahren (2015, 2016, 2017) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Organisationsuntersuchung in Hinsicht auf Umfang und Größe, für öffentliche Auftraggeber.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen: Autorisiertes Submissionspersonal
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Realisierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55 %
Preis (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
Internetadresse: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe des Angebotes in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

I) Weitere Unterlagen die mit dem Angebot einzureichen sind:

5) Unterschriebenes/signiertes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;

6) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4DIN-A4-Seiten);

7) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

8) Konzept gem. den Vorgaben der Leistungsbeschreibung;

9) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.–H.2013 S. 239);

10) Ausgefülltes Leistungsverzeichnis;

11) Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners und einer Person in Vertretung Organigramm des Kernteams der Bieter inkl. des Nachweises der fachlichen Kompetenz der Teammitglieder;

12) Erklärung des Bieters, dass sein Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Vergabeunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden und

— der Bieter überträgt mit Erhalt der vereinbarten Vergütung alle Urheberrechte aus der erbrachten Leistung und die Nutzungsrechte daran an die Gemeinde und

— der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen.

II) Alle Fragen zur Vergabe ZB-KD-18-1556000-4122.3 sind ausschließlich über das E-Vergabesystem bis spätestens Sonntag, den 6.1.2019 an die GMSH zu stellen;

III) Bietergemeinschaften s. zugelassen. Die in der Angebotsauff. genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterl. unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen;

V) Den 5 Anbietern mit den höchsten Punktzahlen wird Gelegenheit gegeben, sich und ihr Projekt vorzustellen und zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung zu stehen. Sollten 2 Anbieter die gleiche Anzahl von Punkten erreichen und auf dem fünften Platz stehen, werden insgesamt 6 Anbieter eingeladen.

T.: vorauss. 5. KW 2019; keine Wertung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 244-558624 (2018-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Organisationsuntersuchung für die Kernverwaltung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg.
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-292338
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 244-558624
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Organisationsuntersuchung sollen weiter folgende Ziele angestrebt werden:

In dem zu erstellenden Organisationsgutachten sind im Rahmen eines möglichst umfassenden Untersuchungsansatzes Vorschläge zur Optimierung der Verwaltung (Aufbauorganisation, Führung, Kommunikation, Stellenbedarf, Personalentwicklung) und von wesentlichen Geschäftsprozessen vorzulegen. Dabei sind auch Wechselwirkungen bzw. Auswirkungen der Einführung der Doppik/ Einführung der zentralen HÜL, Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der Umsatzbesteuerung (§ 2b USt) und der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)bzw. der E-Rechnung zu berücksichtigen. Es wird auch erwartet, dass sinnvolle Möglichkeiten der interkommunalen Zusammenarbeit im Rahmen der Untersuchung mit beleuchtet werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-13 📅
Name: KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH
Postort: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 119-292338 (2019-06-21)

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