Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen

R+V Betriebskrankenkasse

Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen (im Wettbewerblichen Dialog)
Teilnahmewettbewerb zum Wettbewerblichen Dialog.
Teilnahmeunterlagen sind wenn möglich elektronisch per Mail unter ruvbkk@itk-vergbabe einreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-24 Auftragsbekanntmachung
2019-03-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung:
Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen (im Wettbewerblichen Dialog) Teilnahmewettbewerb zum Wettbewerblichen Dialog. Teilnahmeunterlagen sind wenn möglich elektronisch per Mail unter ruvbkk@itk-vergbabe einreichen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: R+V Betriebskrankenkasse
Postleitzahl: 65215
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruv-bkk.de 🌏
E-Mail: ruvbkk@itk-vergabe.de 📧
Telefon: +49 7351300280 📞
Fax: +49 7351300279 📠
URL der Dokumente: http://www.itk-vergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-372120
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeunterlagen bitte elektronisch einreichen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen (im Wettbewerblichen Dialog)
Teilnahmewettbewerb zum Wettbewerblichen Dialog.
Teilnahmeunterlagen sind wenn möglich elektronisch per Mail unter ruvbkk@itk-vergbabe einreichen.
Die R+V BKK möchte die Druck- und Kuvertierdienstleistungen unter Berücksichtigung der gegebenen Postausgangssoftware der Fa. GERMO in Sindelfingen und Fachanwendungen neu vergeben.
Die R+V BKK bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der BITMARCK und setzt dabei auf BITMARCK_21c|ng.
Folgende Produktgruppen sollen dabei zukünftig unterstützt werden:
1) Mailings/Massenbriefe;
2) Dialogbriefe (Tagespost) aus Germo;
3) Batchbriefe aus BITMARCK_21c|ng über G.DOCS von Germo;
4) sonstige Individualbriefe, auch Farbdruck;
5) Beilagensteuerung;
6) Print On Demand (u.a. Flyer);
7) Versand und Portokonsolidierung.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um weitere 2 x 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis Eintragung in das Berufsregister ihres Wohnsitzes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliedverzeichnis der IHK):
— aktuelle Bestätigung eines bestehenden Versicherungsschutzes mit Ausweisung der Deckungssumme für Personen- und Sachschäden,
— Erklärung zur Höhe der Betriebshaftpflicht,
— Bescheinigung der Krankenkasse über Beitragszahlung,
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Beitragszahlung,
— Präqualifizierungsnachweise sind ebenfalls möglich,
— dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
— dass kein lnsolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet wurde.
Ein Bieter der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen.Der Auftraggeber behält sich eine Prüfung mittels Kreditauskunft vor.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise, Zertifikate und Erklärungen nachzufordern.
Mindeststandards:
Der Anbieter hat anhand von min. 1 Referenz nachzuweisen, dass er die Outsourcing-Dienstleistungen für eine andere gesetzliche Krankenkasse mit der eingesetzen OMS-Lösung von Germo (G-DOCS, G-COM) schon erbringt.
Die Referenzen sind mit einer Kurzbeschreibung und Ansprechpartner zu benennen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— Angabe von Ausstattung des angedachten Druckzentrums (20 %),
— Ausstattung des Druckzentrum unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen im Krankenkassenumfeld (30 %),
— Ausstattung unter Berücksichtigung von umfangreichen Beilagensteuerungen (20 %),
— Erfahrungen mit der eingesetzten OMS-Lösung (Fa.Germo) mit Rückmeldung der Druckjobs/Sendungen an die OMS-Lösung (30 %).
Die Auswahl der Teilnehmer für den Wettberblichen Dialog erfolgt anhand der technischen Leistungsfähigkeit.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: ITK-Vergabe, Hr. Jörg Weber
Internetadresse: www.ruv-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.itk-vergabe.de/ 🌏
Dokumente URL: http://www.itk-vergabe.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Vergabe
Postanschrift: Rollinstraße 22
Postort: Biberach
Postleitzahl: 88400
Kontaktperson: Jörg Weber
Land: Biberach 🏙️
Internetadresse: http://www.itk-vergabe.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 422894990 📞
Fax: +49 42289499-163 📠
Quelle: OJS 2018/S 163-372120 (2018-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen Folgende Produktgruppen sollen dabei zukünftig unterstützt werden: 1) Mailings/Massenbriefe, 2) Dialogbriefe (Tagespost) aus GERMO, 3) Batchbriefe aus BITMARCK_21c|ng über G.DOCS von GERMO, 4) sonstige Individualbriefe; auch Farbdruck, 5) Beilagensteuerung, 6) Print On Demand (u. a. Flyer), 7) Versand und Portokonsolidierung.
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Gesamtwert des Auftrags: 707 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-154146
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 163-372120
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen
1) Mailings/Massenbriefe,
2) Dialogbriefe (Tagespost) aus GERMO,
3) Batchbriefe aus BITMARCK_21c|ng über G.DOCS von GERMO,
4) sonstige Individualbriefe; auch Farbdruck,
5) Beilagensteuerung,
6) Print On Demand (u. a. Flyer),
Bezeichnung des Loses: Druck- und Kuvertierdienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Outsourcing von Druck- und Kopierdienstleistungen über 48 Monate
6) Print On Demand (u. a. Flyer).
Bezeichnung des Loses: Versand und Portokonsolidierung.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Versand und Portokonsolidierung (Postdienstleistungen).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Prien und Wiesbaden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien gemäß Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-26 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Systemformstraße 5
Postort: Prien
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
Rosenheim, Landkreis 🏙️
Postleitzahl: 86209
Gesamtwert des Auftrags: 707 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2
Quelle: OJS 2019/S 066-154146 (2019-03-29)
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