„PACS II & Endoskopie-Lösung“ der Universitätsmedizin Rostock

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Durch das Beschaffungsvorhaben sollen sowohl Stabilität, Kapazität, Zukunftssicherheit, Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit des PACS als auch der Ausbau hin zu einem multimodalen klinikumsweiten PACS (PACS II) gewährleistet werden. Zukünftig sollen alle bildgebenden Bereiche, die per Anforderung DICOM-Bilder bereitstellen, in das neue klinikumsweite PACS integriert werden. Eine weitere Kernanforderung an das klinikumsweite PACS ist die hohe, IHE-konforme Integration in die zukünftige Systemlandschaft der UMR.
Ein weiterer Teil der Beschaffung ist ein Befunddokumentationssystem für endoskopische Untersuchungen und Interventionen im Rahmen der klinischen Versorgung, der Lehre und der Forschung im Hinblick auf die Datenerhebung und die Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse.
Es sollen die Möglichkeiten der wissenschaftlichen Forschung durch vereinfachten und datenschutzkonformen Zugriff auf die medizinischen Daten verbessert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-15 Auftragsbekanntmachung
2019-01-30 Ergänzende Angaben
2019-03-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle”
Postanschrift: (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock); Postfach 100888, 18055 Rostock
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock), Postfach 10 08 88,...”    Mehr anzeigen
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: „PACS II & Endoskopie-Lösung“ der Universitätsmedizin Rostock
Produkte/Dienstleistungen: Klinisches Informationssystem 📦
Kurze Beschreibung:
“Durch das Beschaffungsvorhaben sollen sowohl Stabilität, Kapazität, Zukunftssicherheit, Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit des PACS als auch der Ausbau...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“PACS 2 für die Bildbefundung, -verteilung und -archivierung inkl. der optionalen Lieferung einer angepassten / integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bildverarbeitungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Durch das Beschaffungsvorhaben sollen sowohl Stabilität, Kapazität, Zukunftssicherheit, Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit des PACS als auch der Ausbau...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Universitätsmedizin Rostock behält sich vor, den Servicevertrag nach Ablauf der 60 Monate zu verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Sollten mehr als max. 5 Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 liegen, behält sich die UMR im Fall von Punktegleichstand...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Los 1: Optionale Lieferung einer angepassten / integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des vorhandenen RIS”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Endoskopie-Lösung für das Bild- und Befundmanagement, ausbaubar auch für andere Funktionsbereiche (Ultraschall, etc.)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ein weiterer Teil der Beschaffung ist ein Befunddokumentationssystem für endoskopische Untersuchungen und Interventionen im Rahmen der klinischen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Sollten mehr als max. 5 Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 liegen, behält sich die UMR im Fall von Punktegleichstand...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist (Formblatt 3.2);”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. einer aktuellen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für Los 1 (PACS / optionales RIS) und Los 2 (Endoskopie) jeweils: 1) Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundes-, des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-14 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern”
Postanschrift: Johannes- Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Wirksamkeit der Frist gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.”
Quelle: OJS 2018/S 201-456237 (2018-10-15)
Ergänzende Angaben (2019-01-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 201-456237

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:”
Alter Wert
Text:
“Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gemäß Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Sollten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Abschichtung der Bewerber im Teilnahmewettbewerb zu Los 1 entfällt. Alle Bewerber, welche die im Teilnahmewettbewerb geforderte Eignung für Los 1...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:”
Alter Wert
Text:
“Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gemäß Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Sollten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Abschichtung der Bewerber im Teilnahmewettbewerb zu Los 2 entfällt. Alle Bewerber, welche die im Teilnahmewettbewerb geforderte Eignung für Los 2...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Los-Identifikationsnummer: 1 & 2
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Für Los 1 (PACS/optionales RIS) und Los 2 (Endoskopie) jeweils: 1) Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundes-, des...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Für Los 1 (PACS/optionales RIS) und Los 2 (Endoskopie) jeweils: 1) Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundes-, des...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.4)
Los-Identifikationsnummer: 1 & 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlungbzw. des Dialogs:”
Alter Wert
Text:
“Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote”
Neuer Wert
Text:
“Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: 1 & 2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-11-14 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-03-04 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2019/S 024-052716 (2019-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-08)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“PACS 2 für die Bildbefundung, -verteilung und -archivierung inkl. der optionalen Lieferung einer angepassten/integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durch das Beschaffungsvorhaben sollen sowohl Stabilität, Kapazität, Zukunftssicherheit, Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit des PACS als auch der Ausbau...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Los 1: Optionale Lieferung einer angepassten/integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des vorhandenen RIS”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ein weiterer Teil der Beschaffung ist ein Befunddokumentationssystem für endoskopische Untersuchungen und Interventionen im Rahmen der klinischen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 201-456237

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“PACS 2 für die Bildbefundung, -verteilung und -archivierung inkl. der optionalen Lieferung einer angepassten/integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des...”    Mehr anzeigen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Endoskopie-Lösung für das Bild- und Befundmanagement, ausbaubar auch für andere Funktionsbereiche (Ultraschall, etc.)”
Quelle: OJS 2019/S 050-114769 (2019-03-08)