„PACS II & Endoskopie-Lösung“ der Universitätsmedizin Rostock

Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Durch das Beschaffungsvorhaben sollen sowohl Stabilität, Kapazität, Zukunftssicherheit, Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit des PACS als auch der Ausbau hin zu einem multimodalen klinikumsweiten PACS (PACS II) gewährleistet werden. Zukünftig sollen alle bildgebenden Bereiche, die per Anforderung DICOM-Bilder bereitstellen, in das neue klinikumsweite PACS integriert werden. Eine weitere Kernanforderung an das klinikumsweite PACS ist die hohe, IHE-konforme Integration in die zukünftige Systemlandschaft der UMR.
Ein weiterer Teil der Beschaffung ist ein Befunddokumentationssystem für endoskopische Untersuchungen und Interventionen im Rahmen der klinischen Versorgung, der Lehre und der Forschung im Hinblick auf die Datenerhebung und die Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse.
Es sollen die Möglichkeiten der wissenschaftlichen Forschung durch vereinfachten und datenschutzkonformen Zugriff auf die medizinischen Daten verbessert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-15.

Wer?

• Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-15	Auftragsbekanntmachung
2019-01-30	Ergänzende Angaben
2019-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klinisches Informationssystem
Kurze Beschreibung:

Durch das Beschaffungsvorhaben sollen sowohl Stabilität, Kapazität, Zukunftssicherheit, Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit des PACS als auch der Ausbau hin zu einem multimodalen klinikumsweiten PACS (PACS II) gewährleistet werden. Zukünftig sollen alle bildgebenden Bereiche, die per Anforderung DICOM-Bilder bereitstellen, in das neue klinikumsweite PACS integriert werden. Eine weitere Kernanforderung an das klinikumsweite PACS ist die hohe, IHE-konforme Integration in die zukünftige Systemlandschaft der UMR. Ein weiterer Teil der Beschaffung ist ein Befunddokumentationssystem für endoskopische Untersuchungen und Interventionen im Rahmen der klinischen Versorgung, der Lehre und der Forschung im Hinblick auf die Datenerhebung und die Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse. Es sollen die Möglichkeiten der wissenschaftlichen Forschung durch vereinfachten und datenschutzkonformen Zugriff auf die medizinischen Daten verbessert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klinisches Informationssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle
Postanschrift: (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock); Postfach 100888, 18055 Rostock
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de 📧
URL der Dokumente: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 201-456237
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sollen die Möglichkeiten der wissenschaftlichen Forschung durch vereinfachten und datenschutzkonformen Zugriff auf die medizinischen Daten verbessert werden.

Bezeichnung des Loses: PACS 2 für die Bildbefundung, -verteilung und -archivierung inkl. der optionalen Lieferung einer angepassten / integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des vorhandenen RIS
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Leistungsinhalte Los1:

Einführung PACS, Tiefe Integration zum RIS, Anbindung des KIS (i. s. h. med), Projektmanagement, Schulungen, Systemserviceleistungen, Optional: Migration Altdaten

Optionale Leistungsinhalte RIS:

Einführung RIS-System, Tiefe Integration zum PACS, Anbindung des KIS (IS-H, i. s. h. med), Projektmanagement, Schulungen, Systemserviceleistungen, Optional: Migration Altdaten

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Universitätsmedizin Rostock behält sich vor, den Servicevertrag nach Ablauf der 60 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Los 1:

Optionale Lieferung einer angepassten / integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des vorhandenen RIS

Bezeichnung des Loses: Endoskopie-Lösung für das Bild- und Befundmanagement, ausbaubar auch für andere Funktionsbereiche (Ultraschall, etc.)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ein weiterer Teil der Beschaffung ist ein Befunddokumentationssystem für endoskopische Untersuchungen und Interventionen im Rahmen der klinischen Versorgung, der Lehre und der Forschung im Hinblick auf die Datenerhebung und die Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse. Einbezogen werden alle Kliniken und Funktionsstellen, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt endoskopische Untersuchungen an der Universitätsmedizin Rostock durchführen.

Leistungsbausteine Los 2:

Einführung Endoskopie-System für Bild- und Befundmanagement, Tiefe Integration zum PACS, Anbindung des KIS (IS-H, i. s. h. med), Einbindung Endoskopieanlagen, Projektmanagement, Schulungen, Systemserviceleistungen, Optional: Migration Altdaten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist (Formblatt 3.2);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. einer aktuellen Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen (Formblatt 3.2);

3) Eigenerklärung über die Kundenstruktur des Unternehmens (Formblatt 3.3);

4) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 3.4);

5) Eigenerklärung über die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens sowie über die Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 3.5);

6) Eigenerklärung über die vorhandene Qualifikation / besondere Kenntnisse der Mitarbeiter des Unternehmens zum Gegenstand des Verfahrens (Formblatt 3.6);

7) Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

8) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

9) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

10) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4),

11) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern –VgG M-V, insbesondere die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen sicherstellt/gewährleistet (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

12) Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

13) Eigenerklärung des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4);

14) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert (Formblätter 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1 (PACS / optionales RIS) und Los 2 (Endoskopie) jeweils:

1) Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundes-, des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährleistet (Formblätter 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4);

2) Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar (Formblatt 4.2);

Für Los 1 (PACS / optionales RIS):

3) Nachweis der Erfahrung bei der Einführung von PACS in Form einer Referenzliste für Krankenhäuser im deutschsprachigen Raum (Formblatt 4.3);

4) Nachweis der Erfahrung bei der Einführung von RIS in Form einer Referenzliste für Krankenhäuser im deutschsprachigen Raum (Formblatt 4.3);

5) Nachweis über mindestens 1 bis max. 3 erfolgreich durchgeführte Projekte im aktuellen Routinebetrieb in einem deutschsprachigen Krankenhaus (Formblätter 4.4);

6) Nachweis über mindestens 1 bis max. 3 erfolgreich durchgeführte Projekte im aktuellen Routinebetrieb in einem deutschsprachigen Krankenhaus (Formblätter 4.5);

7) Nachweis über 1 erfolgreich durchgeführtes Projekt im aktuellen Routinebetrieb mit der angebotenen PACS / RIS Kombination (Formblatt 4.6);

8) Nachweis der Umsetzung eines IHE-Projektes als Routineprojekt oder als aktive Nutzung eines Piloten (Formblatt 4.7);

9) Nachweis der Verfügbarkeit der IHE-Profile /-Komponenten in Form einer Result-Matrix der IHE unter https://connectathon-results.ihe.net (Formblatt 4.8).

Für Los 2 (Endoskopie):

3) Nachweis der Erfahrung bei der Einführung von Endoskopie-Systemen in Form einer Referenzliste für Krankenhäuser im deutschsprachigen Raum (Formblatt 4.3);

4) Nachweis über mindestens 1 bis max. 3 erfolgreich durchgeführte Projekte im aktuellen Routinebetrieb in einem deutschsprachigen Krankenhaus (Formblätter 4.4);

5) Nachweis der Umsetzung eines IHE-Projektes als Routineprojekt oder als aktive Nutzung eines Piloten (Formblätter 4.5);

6) Nachweis der Verfügbarkeit der IHE-Profile /-Komponenten in Form einer Result-Matrix der IHE unter https://connectathon-results.ihe.net (Formblatt 4.6).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Unterlage zum Teilnahmewettbewerb

Sollten mehr als max. 5 Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 liegen, behält sich die UMR im Fall von Punktegleichstand…

… vor, die Anzahl der zur Abgabe eines Angebotes aufgeforderten Unternehmen zu erhöhen.

… vor die Anzahl der zur Abgabe eines Angebotes aufgeforderten Unternehmen zu erhöhen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle (Sitz: Rembrandtstraße 17a/b, 18057 Rostock), Postfach 10 08 88, 18055 Rostock
Dokumente URL: https://zul.med.uni-rostock.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern
Postanschrift: Johannes- Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Wirksamkeit der Frist gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 201-456237 (2018-10-15)

Ergänzende Angaben (2019-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 024-052716
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 201-456237
ABl. S-Ausgabe: 24
Quelle: OJS 2019/S 024-052716 (2019-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 050-114769
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: PACS 2 für die Bildbefundung, -verteilung und -archivierung inkl. der optionalen Lieferung einer angepassten/integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des vorhandenen RIS
Kurze Beschreibung:

Einführung PACS, Tiefe Integration zum RIS, Anbindung des KIS (i. s. h. med), Projektmanagement, Schulungen, Systemserviceleistungen, Optional: Migration Altdaten.

Einführung RIS-System, Tiefe Integration zum PACS, Anbindung des KIS (IS-H, i. s. h. med), Projektmanagement, Schulungen, Systemserviceleistungen, Optional: Migration Altdaten.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Lieferung einer angepassten/integrierten RIS-Lösung bzw. Migration des vorhandenen RIS

Kurze Beschreibung:

Leistungsbausteine Los2:

Einführung Endoskopie-System für Bild- und Befundmanagement, Tiefe Integration zum PACS, Anbindung des KIS (IS-H, i. s. h. med), Einbindung Endoskopie anlagen, Projektmanagement, Schulungen, Systemserviceleistungen, Optional: Migration Altdaten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Quelle: OJS 2019/S 050-114769 (2019-03-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (18)

Informationssysteme (5)

Medizinische Informationssysteme