Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen

Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsleistungen in 4 Objekten im Stadtgebiet Berlins.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2018-000228 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City Control Gebäude- und, Sicherheitsservice GmbH

Wer?

• Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-24	Auftragsbekanntmachung
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: V-2018-000228
Kurze Beschreibung:

Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsleistungen in 4 Objekten im Stadtgebiet Berlins. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2018-000228 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661568 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-25 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 206-470585
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.1.4): Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen (nicht abschließend): Besetzung der Pforte/Zentrale und Durchführung von Kontrollgängen; Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugen von Schachbeschädigung; Vorbeugender Brand- und Havarieschutz zur Abwendung von Gefahren und Schäden; Bedienung und Überwachung der Steuer- und Störmeldetableaus sowie Sicherheitstechnik und Melde- bzw. Überwachungsanlagen; Anlaufen von Kontrollstellen des Wächterkontrollsystems sowie die Übermittlung eines Kontrollausdrucks nach dem Einsatz an den AG; Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen und sonstigen Personen nach Einlasskontrolle, Erteilung von Auskünften; Revierdienste; Innenbestreifung; Außenbestreifung; Aufschluss mit Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage; Verschluss/Zuschließen mit Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage etc.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsleistungen in 4 Objekten im Stadtgebiet Berlins.

Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2018-000228 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Für die Liegenschaften sind durch den AN Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen auszuführen. Detaillierte Angaben zum Leistungsumfang und sonstigen Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gem. § 45 VgV: mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft.xlsx“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben (Achtung mehrere Tabellenblätter in der Datei beachten).

I) Haftpflichtversicherung,

II) Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/Tätigkeitsbereich des Auftrags: hier Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen

Mindeststandards:

I) Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung:

Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 000 000 EUR für Sachschäden, 5 000 000 EUR für Personenschäden, 5 000 000 EUR für Vermögensschäden, 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, 50 000 EUR für Abwasserschäden und 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.

Der AN wird im Wege der Bestätigung in der Selbstauskunft verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt. Weitere geforderte Kautionen und Sicherheiten siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

II. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Der durchschnittliche Gesamtumsatz bezüglich der besonderen Leistungsart des Unternehmens in den anzugebenden Jahren muss mind. 220 000 EUR netto p.a. betragen.

Bei Bietergemeinschaften ist die Selbstauskunft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Eine gemeinsame ausgefüllte Selbstauskunft ist in diesem Falle nicht einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. § 46 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft.xlsx“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben (Achtung mehrere Tabellenblätter in der Datei beachten).

1) gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr.2 VgV: Qualifikation des eingesetzten Personals und Befähigung des Unternehmens;

2) gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität;

3) gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr. 9 VgV: Anforderungen an die technische Ausstattung;

4) gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes;

5) Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen.

Mindeststandards:

Zu 1. Gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr.2 VgV: Qualifikation des eingesetzten Personals und Befähigung des Unternehmens:

— das Personal des AN verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene Sachkundeprüfung gem. § 34a Gewerbeordnung, und das das Unternehmen über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeverordnung § 34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft der DGUV Vorschrift 23 verfügen. und die Leistungserbringung gemäß den vorgenannten Vorschriften sicherstellen,

— der AN erklärt sich bereit, auf Anforderung durch den AG eine Sicherheitsüberprüfung gemäß BSÜG für das eingesetzte Personal unverzüglich nach Zuschlagserteilung sicherzustellen bzw. zu veranlassen und vor Leistungsbeginn nachzuweisen,

— der AN setzt ausschließlich Personal ein, welches über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt.

Zu 2. gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität:

— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

Zu 3. gem. § 46 Abs.1 VgV i. V. m. § 46 Abs.3 Nr. 9 VgV: Anforderungen an die technische Ausstattung:

— der AN verfügt über Wächterkontrollsysteme, basierend auf RFID Technologie oder gleichwertig, bis 50 Kontrollstellen für die im Leistungsverzeichnis benannten Liegenschaften.

Zu 4. gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV: Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes:

— Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System) (die Gleichwertigkeit ist seitens des Bieters schriftlich und ausführlich zu beschreiben und dem Angebot beizufügen!)

oder

mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „C. Umweltschutz im Unternehmen“ gemäß Vorgabe in der Selbstauskunft.

Zu 5. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen

Es sind 3 Referenzen (gem. Referenz Nr. 1,Nr. 2 und Nr. 3) anzugeben, die die jeweils dargestellten Mindestforderungen erfüllen.

Kumulierte Mindestanforderungen Referenz Nr. 1, 2 und 3:

— Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre, wobei die bisherige Leistungserbringung mindestens 6 Monate betragen muss (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe),

— Leistungsinhalt und -umfang ist mit den ausgeschriebenen Leistungen – hier: Pförtner- /Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen – vergleichbar

— Auftragswert von (Referenz 1,2,3 gesamt mindestens 220 000 EUR netto p.a.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der AN hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von 8,84 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Nicole Braunschweig
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.1.4):

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen (nicht abschließend):

Besetzung der Pforte/Zentrale und Durchführung von Kontrollgängen; Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugen von Schachbeschädigung; Vorbeugender Brand- und Havarieschutz zur Abwendung von Gefahren und Schäden; Bedienung und Überwachung der Steuer- und Störmeldetableaus sowie Sicherheitstechnik und Melde- bzw. Überwachungsanlagen; Anlaufen von Kontrollstellen des Wächterkontrollsystems sowie die Übermittlung eines Kontrollausdrucks nach dem Einsatz an den AG; Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen und sonstigen Personen nach Einlasskontrolle, Erteilung von Auskünften; Revierdienste; Innenbestreifung; Außenbestreifung; Aufschluss mit Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage; Verschluss/Zuschließen mit Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage etc.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 206-470585 (2018-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsleistungen in 4 Objekten im Stadtgebiet Berlins. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2018-000228 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 657817.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 008-014639
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 206-470585
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.1.4): Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Pförtner- /Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen (nicht abschließend): Besetzung der Pforte/Zentrale und Durchführung von Kontrollgängen; Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugen von Schachbeschädigung; Vorbeugender Brand- und Havarieschutz zur Abwendung von Gefahren und Schäden; Bedienung und Überwachung der Steuer- und Störmeldetableaus sowie Sicherheitstechnik und Melde- bzw. Überwachungsanlagen; Anlaufen von Kontrollstellen des Wächterkontrollsystems sowie die Übermittlung eines Kontrollausdrucks nach dem Einsatz an den AG; Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen und sonstigen Personen nach Einlasskontrolle, Erteilung von Auskünften; Revierdienste; Innenbestreifung; Außenbestreifung; Aufschluss mit Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage; Verschluss/ Zuschließen mit Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage etc.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsleistungen in 4 Objekten im Stadtgebiet Berlins.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-08 📅
Name: City Control Gebäude- und, Sicherheitsservice GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 657817.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen dabei Pförtner- /Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen u. a. mit folgenden Aufgabenbereichen (nicht abschließend):

Besetzung der Pforte/Zentrale und Durchführung von Kontrollgängen; Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugen von Schachbeschädigung; Vorbeugender Brand- und Havarieschutz zur Abwendung von Gefahren und Schäden; Bedienung und Überwachung der Steuer- und Störmeldetableaus sowie Sicherheitstechnik und Melde- bzw. Überwachungsanlagen; Anlaufen von Kontrollstellen des Wächterkontrollsystems sowie die Übermittlung eines Kontrollausdrucks nach dem Einsatz an den AG; Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen und sonstigen Personen nach Einlasskontrolle, Erteilung von Auskünften; Revierdienste; Innenbestreifung; Außenbestreifung; Aufschluss mit Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage; Verschluss/ Zuschließen mit Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage etc.

Quelle: OJS 2019/S 008-014639 (2019-01-09)

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