Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1 896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen). Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten insbesondere
Die Leistungen im Rahmen der Messevorbereitungen (Leistungsphase I):
— Erstellung von Bau-, Ausstattungs-, Elektro- und Wasserinstallationspläne für die technische Durchführung des Standbaus,
— Planungsleistungen (Werk-; Ausführungsplanung) im Hinblick auf die Herstellung,
— Erforderlichkeit von technischen Bestellungen, Einhaltung von Fristen und Vorschriften, Teilnahme an Beratungstermine etc. auf Grundlage eines Zeit-/Ablaufplans,
— Erstellung eines Personaleinsatzplans; Projektmanagement, Koordinierung, Betreuung.
Leistungen bzgl. des Messebaus (Leistungsphase II):
— Erstellung von Statiken nach Notwendigkeit,
— Montage/Demontage/Endreinigung/Transportleistungen/Erreichbarkeit vor Ort zur Mängelbeseitigung,
— allgemeiner Hallenausbau, inkl. Bodenverlegung, Elektroverteilung, Wasser- und Abwasserinstallation,
— Herstellung der Firmenstände, Service- und Aktionsbereiche etc. – Wände, Türen, Theken, Beplankungen, Podeste,
— Herstellung von Sondermobiliar,
— Beschaffung von Dekorationen etc.,
— Erstellung von Print-, Leucht- und Werbeflächen,
— Beschaffung von Bühnen-, Präsentations- und Beleuchtungstechnik,
— Bestellung und Bereitstellung von Mietgeräten.