Planerische und messebautechnische Umsetzung des Gestaltungskonzeptes des Gemeinschaftsstandes Thüringens auf der IGW der Jahre 2019 und 2020 mit zusätzlicher Option jeweils für das Jahr 2021 und 2022

Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft

Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2019 und 2020 mit Option für jeweils die IGW des Jahres 2021 und die IGW des Jahres 2022:
Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27.1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26.1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-19 Auftragsbekanntmachung
2018-08-23 Ergänzende Angaben
2018-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-12-19 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2018-07-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft
Postanschrift: Werner-Seelenbinder-Straße 8
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99096
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat M1, Herr Jan Metz
E-Mail: vergabestelle-messe@tmil.thueringen.de 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.thueringen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=207137 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planerische und messebautechnische Umsetzung des Gestaltungskonzeptes des Gemeinschaftsstandes Thüringens auf der IGW der Jahre 2019 und 2020 mit...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2018-09-18 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dem Auftraggeber soll die Option zustehen, vom Auftragnehmer nach den näheren Bestimmungen dieser Vereinbarung die Erbringung der vorstehend benannten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber soll die Option zustehen, vom Auftragnehmer nach den näheren Bestimmungen dieser Vereinbarung die Erbringung der vorstehend benannten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Nachweise sind zu erbringen bzw. durch Eigenerklärung (über zwingende und fakultative Ausschlussgründe) unterzeichnet zu bestätigen: — Eintragung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vorgaben der Messe Berlin GmbH – z. B. zu Auf- und Abbauzeiten – sind zu beachten. Weitere Bedingungen sind im Ausschreibungstext enthalten.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-09-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-08-24 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Bei der Angebotsöffnung sind Bieter nicht zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Quelle: OJS 2018/S 139-317859 (2018-07-19)
Ergänzende Angaben (2018-08-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 139-317859

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 18.9.2018
Neuer Wert
Text: 2.10.2018
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-08-24 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-09-07 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2018-09-17 📅
Neuer Wert
Datum: 2018-10-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-08-24 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-09-07 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen

“Hinweis: Es wurden die nachfolgenden Ausschreibungsunterlagen geändert bzw. ergänzt, um im Ausschreibungsformular Preisangebote für Ausstattungen im Detail...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 163-373226 (2018-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1574993.26
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1574993.26
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Personaleinsatz, Projekt/Zeitplanung, Kunktionalität, Nachhaltigkeit, Technikeinsatz”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 139-317859

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 7453/16 - IGW 2019 - Messebau
Titel:
“Planerische und messebautechnische Umsetzung des Gestaltungskonzeptes des Gemeinschaftsstandes Thüringens auf der IGW der Jahre 2019 und 2020 mit...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GO exhibitions GmbH
Postanschrift: Berliner Straße 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30457
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511-70022440 📞
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 808 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1574993.26
Höchstes Angebot: 1574993.26
Quelle: OJS 2018/S 231-528428 (2018-11-28)
Ergänzende Angaben (2018-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 231-528428

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium Name Personaleinsatz, Projekt/Zeitplanung, Kunktionalität, Nachhaltigkeit, Technikeinsatz Gewichtung 70”
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium Name Personaleinsatz, Projekt/Zeitplanung, Funktionalität, Nachhaltigkeit, Technikeinsatz Gewichtung 70”
Quelle: OJS 2018/S 247-570742 (2018-12-19)