Planerische und messebautechnische Umsetzung des Gestaltungskonzeptes des Gemeinschaftsstandes Thüringens auf der IGW der Jahre 2019 und 2020 mit zusätzlicher Option jeweils für das Jahr 2021 und 2022

Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft

Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2019 und 2020 mit Option für jeweils die IGW des Jahres 2021 und die IGW des Jahres 2022:
Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27.1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26.1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GO Exhibitions GmbH

Wer?

• Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-19	Auftragsbekanntmachung
2018-08-23	Ergänzende Angaben
2018-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-12-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 7453/16 - IGW 2019 - Messebau
Kurze Beschreibung:

Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2019 und 2020 mit Option für jeweils die IGW des Jahres 2021 und die IGW des Jahres 2022: Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27.1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26.1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft
Postanschrift: Werner-Seelenbinder-Straße 8
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle-messe@tmil.thueringen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=207137 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-21 📅
Datum des Beginns: 2018-09-18 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 139-317859
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Bei der Angebotsöffnung sind Bieter nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27.1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26.1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen). Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten insbesondere die Leistungen im Rahmen der Messevorbereitungen (Leistungsphase I):

— Erstellung von Bau-, Ausstattungs-, Elektro- und Wasserinstallationspläne für die technische Durchführung des Standbaus,

— Planungsleistungen (Werk-; Ausführungsplanung) im Hinblick auf die Herstellung,

— Erforderlichkeit von technischen Bestellungen, Einhaltung von Fristen und Vorschriften, Teilnahme an Beratungstermine etc. auf Grundlage eines Zeit-/ Ablaufplans,

— Erstellung eines Personaleinsatzplans; Projektmanagement, Koordinierung, Betreuung.

Leistungen bzgl. des Messebaus (Leistungsphase II):

— Erstellung von Statiken nach Notwendigkeit,

— Montage/ Demontage/ Endreinigung/ Transportleistungen/ Erreichbarkeit vor Ort zur Mängelbeseitigung,

— allgemeiner Hallenausbau, inkl. Bodenverlegung, Elektroverteilung, Wasser- und Abwasserinstallation,

— Herstellung der Firmenstände, Service- und Aktionsbereiche etc. – Wände, Türen, Theken, Beplankungen, Podeste,

— Herstellung von Sondermobiliar,

— Beschaffung von Dekorationen etc.,

— Erstellung von Print-, Leucht- und Werbeflächen,

— Beschaffung von Bühnen-, Präsentations- und Beleuchtungstechnik,

— Bestellung und Bereitstellung von Mietgeräten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber soll die Option zustehen, vom Auftragnehmer nach den näheren Bestimmungen dieser Vereinbarung die Erbringung der vorstehend benannten Leistungen ggf. auch für die IGW des Jahres 2021 und ggf. auch für die IGW des Jahres 2022 zu verlangen. Der Auftraggeber nimmt die Verlängerungsoption für die „IGW 2021“ in Anspruch, indem er den Auftraggeber bis spätestens 4 Wochen nach Ablauf des Leistungszeitraums der vorhergehenden „IGW 2020“ unter Berufung auf die Verlängerungsoption schriftlich zur Leistungserbringung für die „IGW 2021“ auffordert. Der Auftraggeber nimmt die Verlängerungsoption für die „IGW 2022“ in Anspruch, indem er den Auftraggeber bis spätestens 4 Wochen nach Ablauf des Leistungszeitraums der vorhergehenden „IGW 2021“ unter Berufung auf die Verlängerungsoption schriftlich zur Leistungserbringung für die „IGW 2022“ auffordert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise sind zu erbringen bzw. durch Eigenerklärung (über zwingende und fakultative Ausschlussgründe) unterzeichnet zu bestätigen:

— Eintragung im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist,

— Eigenerklärung nach § 123 I GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,

— Eigenerklärung nach § 123 IV Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung nach § 124 I Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellen. Der AG behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate),

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 II Thüringer Vergabegesetz – ThürVgG),

— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 II ThürVgG).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorgaben der Messe Berlin GmbH – z. B. zu Auf- und Abbauzeiten – sind zu beachten. Weitere Bedingungen sind im Ausschreibungstext enthalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Bei der Angebotsöffnung sind Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat M1, Herr Jan Metz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=207137 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Quelle: OJS 2018/S 139-317859 (2018-07-19)

Ergänzende Angaben (2018-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-373226
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 139-317859
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Es wurden die nachfolgenden Ausschreibungsunterlagen geändert bzw. ergänzt, um im Ausschreibungsformular Preisangebote für Ausstattungen im Detail einholen zu können: — Dateiname: „LV_IGW 2019 f-A1_Inhaltsverzeichnis (neu).pdf“, — Dateiname: „2_LV_IGW 2019 f-A2_Allgemeine und konkrete Angaben (neu).pdf“; siehe „POS 10 Ausstattung zur Miete“, — Dateiname: „LV_IGW 2019 f-A3_Anhang Ausstattung (neu).pdf“. Hierdurch haben sich folgende Fristen und Termine im Ausschreibungsverfahren geändert: Schlusstermin für Bieterfragen (29.9.2018, 18.00 Uhr); Frist zur Angebotsabgabe (7.9.2018, 12.00 Uhr); Informationspflicht an nicht berücksichtigte Bieter (21.9.2018); Ende der Zuschlags- und Bindefrist (1.10.2018, 24.00 Uhr), Leistungserbringung (ab 2.10.2018) – siehe ebenfalls geänderte Ausschreibungsunterlage mit Dateinamen „Ausschreibungsunterlagen Messebau IGW Stand 23.8.2018 optimierte ENDFASSUNG.pdf“ Angebote, welche vom Bieter auf der Grundlage der alten Ausschreibungsunterlagen erstellt wurden („Alt-Angebote“) und bis zum 24.8.2018 12.00 Uhr dem AG zugehen, werden in die Wertung zwar einbezogen, können aufgrund der ergänzenden Anforderungen im Ergebnis letztendlich jedoch nicht berücksichtigt werden; nach dem 24.8.2018 um 12.00 Uhr eingehende „Alt-Angebote“ werden nicht gewertet. Mit der Abgabe eines Angebotes auf der Grundlage der neuen, ergänzten Ausschreibungsunterlagen wird das „Alt-Angebot“ eines Bieters hinfällig.

Quelle: OJS 2018/S 163-373226 (2018-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2019 und 2020 mit Option für jeweils die IGW des Jahres 2021 und die IGW des Jahres 2022: Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27.1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26.1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1 896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 231-528428
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27.1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26.1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1 896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1 896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen). Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten insbesondere

Die Leistungen im Rahmen der Messevorbereitungen (Leistungsphase I):

— Erforderlichkeit von technischen Bestellungen, Einhaltung von Fristen und Vorschriften, Teilnahme an Beratungstermine etc. auf Grundlage eines Zeit-/Ablaufplans,

— Montage/Demontage/Endreinigung/Transportleistungen/Erreichbarkeit vor Ort zur Mängelbeseitigung,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz, Projekt/Zeitplanung, Kunktionalität, Nachhaltigkeit, Technikeinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Name: GO exhibitions GmbH
Postanschrift: Berliner Straße 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30457
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511-70022440 📞
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 231-528428 (2018-11-28)

Ergänzende Angaben (2018-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2019 und 2020 mit Option für jeweils die IGW des Jahres 2021 und die IGW des Jahres 2022: Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27. 1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26. 1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-570742
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 231-528428
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Internationalen Grünen Woche (IGW) 2019 findet im Zeitraum vom 18. bis 27. 1.2019 (IGW 2020 vom 17. – 26. 1.2020) auf der Messe Berlin statt. Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische und bauliche Ausführung eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der IGW. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1896 qm am renommierten Standort Halle 20 am Eingang- Nord (Beginn der Deutschlandtour) mit ca. 35 bis 45 Mitausstellern (Firmen, kommunale Gebietskörperschaften und sonstige Institutionen).

Quelle: OJS 2018/S 247-570742 (2018-12-19)

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