Planung, Bau, Betrieb und Finanzierung: Umbau des Ernst-Abbe-Sportfelds in eine DFL – taugliche Fußballarena („Stadionprojekt“)

KIJ – Kommunale Immobilien Jena

Der Stadtrat der Stadt Jena hat am 23.9.2015 den „Umbau des Ernst-Abbe-Sportfeldes in eine DFL –taugliche Fußballarena“ (im Folgenden auch „Stadionprojekt“) beschlossen. Mit dem Stadtratsbeschluss vom 8.6.2017 und vom 18.1.2018 wurde das Projekt noch einmal konkretisiert resp. final für die EU-weite Ausschreibung freigegeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ELEX NV
• jenArena GmbH & Co. KG

Wer?

• KIJ – Kommunale Immobilien Jena

Wie?

• Bauarbeiten für Sportanlagen › Bau von Mehrzweck-Sportanlagen › Bau von Stadien
• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-22	Auftragsbekanntmachung
2020-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bau von Stadien
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bau von Stadien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb von Sportanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIJ – Kommunale Immobilien Jena
Postanschrift: Paradiesstraße 6
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
E-Mail: martin.berger@jena.de 📧
Telefon: +49 3641/493005 📞
Fax: +49 3641/493044 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E68416366 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 016-031918
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages verwenden müssen. 2. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. 3. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung. 4. Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. 5. Es werden nur postalisch bzw. persönlich oder per Boten eingereichte Bewerbungen und per Post bzw. persönlich oder per Boten eingereichte Angebote gewertet. 6. Verspätet oder nur per Telefax oder E-Mail eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet. 7. Die Teilnahme der Bewerber/ Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen. 8. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen und unter Verwendung des Bewerberbogens bis zum Ablauf der Einreichungsfrist vollständig an die genannte Kontaktadresse zu übermitteln. 9. Der Umschlag/ das geschlossene Behältnis ist mit dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Kennzettel zu versehen. 10. Es werden nur die geforderten Erklärungen / Unterlagen / Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt. De rInhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt. 11. Fragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreport-elvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmeantrag Stadionprojekt Jena“ zu stellen und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerberan Herrn Ralf Jedecke (E-Mail: ralf.jedecke@subreport.de, Tel.:+49 (0) 221-98 578-45) wenden. Auf Fragen, die nach dem 1.3.2018 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt. Die Bieter haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen. 12. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen. 13. Die Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat den vollständigen Teilnahmeantrag und das vollständige Angebot in elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD / Daten-DVD einzureichen. Der Datenträger ist mit dem Namen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zu beschriften.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages verwenden müssen.

2. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

3. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung.

4. Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

5. Es werden nur postalisch bzw. persönlich oder per Boten eingereichte Bewerbungen und per Post bzw. persönlich oder per Boten eingereichte Angebote gewertet.

6. Verspätet oder nur per Telefax oder E-Mail eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet.

7. Die Teilnahme der Bewerber/ Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen.

8. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen und unter Verwendung des Bewerberbogens bis zum Ablauf der Einreichungsfrist vollständig an die genannte Kontaktadresse zu übermitteln.

9. Der Umschlag/ das geschlossene Behältnis ist mit dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Kennzettel zu versehen.

10. Es werden nur die geforderten Erklärungen / Unterlagen / Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt. De rInhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.

11. Fragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreport-elvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmeantrag Stadionprojekt Jena“ zu stellen und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerberan Herrn Ralf Jedecke (E-Mail: ralf.jedecke@subreport.de, Tel.:+49 (0) 221-98 578-45) wenden. Auf Fragen, die nach dem 1.3.2018 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt. Die Bieter haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.

12. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.

13. Die Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat den vollständigen Teilnahmeantrag und das vollständige Angebot in elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD / Daten-DVD einzureichen. Der Datenträger ist mit dem Namen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zu beschriften.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ernst-Abbe-Sportfeld wurde am 24.8.1924 nach zweijähriger Bauzeit eingeweiht und am 15. Jahrestag nach dem Physiker und Sozialreformer Ernst Abbe benannt. Es besteht aus einem Fußballfeld, einer 400m langen Laufbahn und vier Tribünen, von denen eine überdacht ist. Insbesondere im Hinblick auf die modernen funktionalen Anforderungen an ein Fußballstadion ist die Sportanlage erneuerungsbedürftig. Die Stadt Jena beabsichtigt deshalb, das Ernst-Abbe-Sportfeld grundlegend zu einem reinen, den Statuten der DFL, des Nordostdeutschen Fußballverbandes e.V. und des Deutschen Fußball-Bundes e.V. für den Betrieb in der 2. Bundesliga entsprechenden Fußballstadionumzubauen. Der Umbau erfolgt während des laufenden Spielbetriebs unter Erhalt der näher in der Funktionalen Leistungsbeschreibung beschriebenen Funktion für die Mieter.

Ziel des Stadionprojektes ist die Schaffung einer modernen Sportstätte, die den Anforderungen des NOFV, des DFB und der DFL für die 2. Bundesliga entspricht und insbesondere den heimischen Fußballvereinen FC Carl Zeiss Jena e.V., dessen Spielbetriebs GmbH mit Blick auf das Nachwuchsleistungszentrum, SV Schott und FF USV Jena (gemeinsam auch „die Mieter“) als Heimstätte dient. Um möglichst effizient zu wirtschaften, werden Planung, Bau, Betrieb (verstanden in einem weiten Sinne: umfasst sind insbesondere das gebäudenahe FM, FM-Dienstleistungen, das Eventmanagement und die stadionbezogene Vermarktung) und Finanzierung des Stadions einem Auftragnehmer übertragen.

Das Stadion soll an traditioneller Stelle errichtet werden und 15 000 Zuschauer (mindestens 8 000 Sitzplätze und mindestens 5 000 Stehplätze, komplett überdacht) Platz bieten. Das Projekt umfasst weiterhin insbesondere die Errichtung von Parkplätzen, Zuwegungen, zweier normierter Kleinspielfeldern, und einen Kunstrasenplatz (einschließlich Flutlichtanlage für den Kunstrasenplatz), sowie die Anbindung des Fanhauses an das Abwasser. Zum Bauumfang gehört ferner die Herstellung oder Erweiterung leitungsgebundener Erschließungsanlagen, soweit diese für den Betrieb des Stadions erforderlich sind und die Anschlusskosten.

Der Beginn des Umbaus ist für Mitte 2019 geplant. Das Vorhaben soll möglichst noch Ende 2020 fertiggestellt sein.

Der Betrieb des Stadions erfolgt derzeit durch KIJ. Zukünftig soll der Betrieb über eine gemeinsame Stadionbetreiber-GmbH (74, 9 % Gesellschaftsanteile Projektpartner/ 25,1 % Stadt Jena) erfolgen. Konkret umfasst der Leistungsumfang für den Betrieb des Stadions zukünftig die Betreuung aller Spieltage, Ligabetrieb, DFB-Pokal, Freundschaftsspiele etc. insbesondere für die Herrenmannschaft Carl-Zeiss-Jena und die Frauenbundesligamannschaft FF USV sowie die Gewährleistung und Betreuung des Trainingsbetriebs der Mannschaften um Verhandlungsbereich, die Bereiche VIP-Catering, Hospitality, Sicherheit, Ticketing etc. erforderlichen Aufgaben für die Aufrechterhaltung des Spielbetriebes. Weiterhin umfasst der Betrieb alle außerhalb des eigentlichen Spielbetriebes stattfindenden und durch den Betreiber beworbenen, geplanten und durchzuführenden Veranstaltungen in den Flächen des Stadions. Den dritten Block im Bereich Betrieb bildet das Greenkeeping und die Bereitstellung und das erforderliche Facility Management für Büroräumlichkeiten der Vereine und weiterer Einrichtungen für eventuelle weitere Nutzer in den Räumlichkeiten des zukünftigen Stadions.

Zur Finanzierung der Bauleistungen des Stadionprojektes stehen Landesfördermittel in Höhe von 11 000 000 EUR sowie ca. 3 000 000 EUR aus dem Haushalt der Stadt Jena zur Verfügung. Mit diesen Mitteln werden testierte Bauleistungen baubegleitend und anteilig im Verhältnis der Gesamtvergütung zu den vorhandenen Mitteln nach vereinbarten Meilensteinen vergütet. Die Finanzierung des fehlenden Anteils der Investitionskosten hat der Projektpartner anzubieten. Zur Finanzierung der Betriebskosten sollen maßgeblich die Erlöse des Projektpartners aus dem Betrieb des Stadions beitragen.

Dauer: 330 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Jena

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zwingend nachfolgende Angaben zu machen bzw. Nachweise vorzulegen. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und / oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014 / 24 / EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26.2.2014;

2. Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 bis 3, 124 Abs. 1 GWB vorliegen;

3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG vorliegen;

4. Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder).

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der – die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— alle Mitglieder aufgeführt sind,

— ein von allen Mitgliedern gegenüber KIJ im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und,

— die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.

Bedient sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er / sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und / oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die geforderten Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen von Nachunternehmen, konzernverbundenen Unternehmen oder sonstiger Dritter (z. B. freie Mitarbeiter) berufen möchte, muss er / sie spätestens auf Verlangen von KIJ nachweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung).

Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft als Mitglied mehrerer Bewerbergemeinschaften oder Nachunternehmer, sind unzulässig. KIJ wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerber / Bewerbergemeinschaften hat. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber KIJ zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber / Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre in Kopie;

2. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers / des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft/ des Nachunternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre (Leistungsbereich Planung);

3. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers / des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft / des Nachunternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre (Leistungsbereich Bau);

4. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers / des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft/ des Nachunternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre (Leistungsbereich Betrieb);

5. Eigenerklärungen über den Umsatz des Bewerbers / des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft/ des Nachunternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Leistungsbereich Planung);

6. Eigenerklärungen über den Umsatz des Bewerbers / des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft/ des Nachunternehmers der letzten Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Leistungsbereich Bau);

7. Eigenerklärungen über den Umsatz des Bewerbers / des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft/des Nachunternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Leistungsbereich Betrieb);

8. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal des Bewerbers (Leistungsbereich Planung);

9. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal des Bewerbers (Leistungsbereich Bau);

10. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem operativem Leitungspersonal des Bewerbers (Leistungsbereich Betrieb);

11. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Thüringer Gesetzes über die Vergabe öffentlicher Aufträge vom 19.4.2011 (ThürVgG);

12. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die sämtliche vertragliche Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit abdeckt. Die Deckungssummen müssen mindestens betragen:

a/ Personenschäden: 5 000 000 EUR;

b/ Sach-/ Vermögensschäden, sonstige Schäden: 5 000 000 EUR.

Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z. B. Kopie der Versicherungspolice) geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Versicherers und eine Eigenerklärung des Bewerbers vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Bedient sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er / sie sich auf dessen wirtschaftliche und /oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er / sie die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.

Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärungen sind rechtswirksam zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen über erbrachte Planungsleistungen: Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, der Laufzeit und der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter;

2. Referenzen über erbrachte Bauleistungen: Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, der Laufzeit und der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter;

3. Referenzen über erbrachte Betriebsleistungen: Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, der Laufzeit und der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter;

4. Namentliche Benennung des / der für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter / s sowie des stellvertretenden Projektleiter /s nebst Angaben zur beruflichen Qualifikation sowie zur beruflichen Erfahrung der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen und Sprachkenntnissen;

5. Darstellung der Projektstruktur und des Aufbaus des Projektteams.

6. Nachweis (Zertifikat) über die Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems entsprechend der Norm ENISO 9001 oder vergleichbar;

7. Eigenerklärung über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit des im Auftragsfall eingesetzten Personals in Deutsch zu Zwecken der Leistungserbringung;

8. Darstellung der Gewährleistung von guten lokalen und regionalen Kenntnissen.

Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zwingend folgenden Angaben zu machen bzw. Nachweise vorzulegen. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Bedient sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er / sie sich auf dessen technische Leistungsfähigkeit, so hat er / sie die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.

Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärungen sind rechtswirksam zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Eignungskriterien sind dabei:

— Leistungsbereich Planung: Die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal des Bewerbers (3 %),

— Leistungsbereich Bau: Die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal des Bewerbers (3 %),

— Leistungsbereich Betrieb: Die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal des Bewerbers (4 %),

— Gesamtumsatz des Bewerbers Leistungsbereich Planung (3 %),

— Gesamtumsatz des Bewerbers Leistungsbereich…

… Bau (3 %),

… Betrieb (4 %),

— Umsatz des Bewerbers für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind Leistungsbereich…

… Planung (3 %),

… Bau (3 %),

… Betrieb (4 %),

— Referenzen über erbrachte Planungsleistungen (Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) (15 %),

— Referenzen über erbrachte Bauleistungen (Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) (15 %),

— Referenzen über erbrachte Betriebsleistungen (Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) (20 %),

— Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters (10 %),

— Projektstruktur und Aufbau des Projektteams (10 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen der Gebietskörperschaft (Eigenbetrieb)
Kontakt
Kontaktperson: Martin Berger
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68416366 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages verwenden müssen.

2. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

3. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung.

4. Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

5. Es werden nur postalisch bzw. persönlich oder per Boten eingereichte Bewerbungen und per Post bzw. persönlich oder per Boten eingereichte Angebote gewertet.

6. Verspätet oder nur per Telefax oder E-Mail eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet.

7. Die Teilnahme der Bewerber/ Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen.

8. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen und unter Verwendung des Bewerberbogens bis zum Ablauf der Einreichungsfrist vollständig an die genannte Kontaktadresse zu übermitteln.

9. Der Umschlag/ das geschlossene Behältnis ist mit dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Kennzettel zu versehen.

10. Es werden nur die geforderten Erklärungen / Unterlagen / Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt. De rInhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.

11. Fragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreport-elvis.de mit dem Betreff „Fragen zum Teilnahmeantrag Stadionprojekt Jena“ zu stellen und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerberan Herrn Ralf Jedecke (E-Mail: ralf.jedecke@subreport.de, Tel.:+49 (0) 221-98 578-45) wenden. Auf Fragen, die nach dem 1.3.2018 (Ortszeit: 12.00 Uhr) eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt. Die Bieter haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.

12. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.

13. Die Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat den vollständigen Teilnahmeantrag und das vollständige Angebot in elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD / Daten-DVD einzureichen. Der Datenträger ist mit dem Namen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zu beschriften.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 – Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 016-031918 (2018-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Stadtrat der Stadt Jena hat am 23. September 2015 den „Umbau des Ernst-Abbe-Sportfeldes in eine DFL-taugliche Fußballarena“ (im Folgenden auch „Stadionprojekt“) beschlossen. Mit dem Stadtratsbeschluss vom 8. Juni 2017 und vom 18. Januar 2018 wurde das Projekt noch einmal konkretisiert resp. final für die EU-weite Ausschreibung freigegeben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-391698
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 016-031918
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ernst-Abbe-Sportfeld wurde am 24. August 1924 nach zweijähriger Bauzeit eingeweiht und am 15. Jahrestag nach dem Physiker und Sozialreformer Ernst Abbe benannt. Es besteht aus einem Fußballfeld, einer 400 m langen Laufbahn und vier Tribünen, von denen eine überdacht ist. Insbesondere im Hinblick auf die modernen funktionalen Anforderungen an ein Fußballstadion ist die Sportanlage erneuerungsbedürftig. Die Stadt Jena beabsichtigt deshalb, das Ernst-Abbe-Sportfeld grundlegend zu einem reinen, den Statuten der DFL, des Nordostdeutschen Fußballverbandes e. V. und des Deutschen Fußball-Bundes e. V. für den Betrieb in der 2. Bundesliga entsprechenden Fußballstadionumzubauen. Der Umbau erfolgt während des laufenden Spielbetriebs unter Erhalt der näher in der Funktionalen Leistungsbeschreibung beschriebenen Funktion für die Mieter.

Ziel des Stadionprojektes ist die Schaffung einer modernen Sportstätte, die den Anforderungen des NOFV, des DFB und der DFL für die 2. Bundesliga entspricht und insbesondere den heimischen Fußballvereinen FC Carl Zeiss Jena e. V., dessen Spielbetriebs GmbH mit Blick auf das Nachwuchsleistungszentrum, SV Schott und FF USV Jena (gemeinsam auch „die Mieter“) als Heimstätte dient. Um möglichst effizient zu wirtschaften, werden Planung, Bau, Betrieb (verstanden in einem weiten Sinne: umfasst sind insbesondere das gebäudenahe FM, FM-Dienstleistungen, das Eventmanagement und die stadionbezogene Vermarktung) und Finanzierung des Stadions einem Auftragnehmer übertragen.

Der Betrieb des Stadions erfolgt derzeit durch KIJ. Zukünftig soll der Betrieb über eine gemeinsame Stadionbetreiber-GmbH (74,9 % Gesellschaftsanteile Projektpartner/25,1 % Stadt Jena) erfolgen. Konkret umfasst der Leistungsumfang für den Betrieb des Stadions zukünftig die Betreuung aller Spieltage, Ligabetrieb, DFB-Pokal, Freundschaftsspiele etc. insbesondere für die Herrenmannschaft Carl-Zeiss-Jena und die Frauenbundesligamannschaft FF USV sowie die Gewährleistung und Betreuung des Trainingsbetriebs der Mannschaften um Verhandlungsbereich, die Bereiche VIP-Catering, Hospitality, Sicherheit, Ticketing etc. erforderlichen Aufgaben für die Aufrechterhaltung des Spielbetriebes. Weiterhin umfasst der Betrieb alle außerhalb des eigentlichen Spielbetriebes stattfindenden und durch den Betreiber beworbenen, geplanten und durchzuführenden Veranstaltungen in den Flächen des Stadions. Den dritten Block im Bereich Betrieb bildet das Greenkeeping und die Bereitstellung und das erforderliche Facility Management für Büroräumlichkeiten der Vereine und weiterer Einrichtungen für eventuelle weitere Nutzer in den Räumlichkeiten des zukünftigen Stadions.

Zur Finanzierung der Bauleistungen des Stadionprojektes stehen Landesfördermittel in Höhe von 11 Mio. EUR sowie ca. 3 Mio. EUR aus dem Haushalt der Stadt Jena zur Verfügung. Mit diesen Mitteln werden testierte Bauleistungen baubegleitend und anteilig im Verhältnis der Gesamtvergütung zu den vorhandenen Mitteln nach vereinbarten Meilensteinen vergütet. Die Finanzierung des fehlenden Anteils der Investitionskosten hat der Projektpartner anzubieten. Zur Finanzierung der Betriebskosten sollen maßgeblich die Erlöse des Projektpartners aus dem Betrieb des Stadions beitragen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Architektur, Städtebau und Funktionszusammenhang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebs- und Nutzungskonzept
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-27 📅
Name: Elex nv
Postort: Tessenderlo
Land: Belgien 🇧🇪
Prov. Limburg (BE) 🏙️
Name: JENARENA GmbH & Co. KG
Postort: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 162-391698 (2020-08-17)

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