Planung und Durchführung von „Klassik am Odeonsplatz 2019“ (Az. VGST1-2/SD/011/18)

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Das Kulturreferat der Landeshauptstadt München plant an einem Wochenende im Juni/Juli 2019 ein Open-Air-Konzert.
Die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2019 mit den Optionen für die Veranstaltungen 2020 und 2021 wird an einen externen Auftragnehmer vergeben.
Die Veranstaltung findet bereits regelmäßig seit 2000 statt. Geplanter Vorverkaufsstart ist jeweils Oktober/November des vorhergehenden Jahres.
Veranstalter von „Klassik am Odeonsplatz“ ist die Landeshauptstadt München und der Bayerischen Rundfunk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pro Events Veranstaltungs GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-01	Auftragsbekanntmachung
2018-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Kurze Beschreibung:

Das Kulturreferat der Landeshauptstadt München plant an einem Wochenende im Juni/Juli 2019 ein Open-Air-Konzert. Die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2019 mit den Optionen für die Veranstaltungen 2020 und 2021 wird an einen externen Auftragnehmer vergeben. Die Veranstaltung findet bereits regelmäßig seit 2000 statt. Geplanter Vorverkaufsstart ist jeweils Oktober/November des vorhergehenden Jahres. Veranstalter von „Klassik am Odeonsplatz“ ist die Landeshauptstadt München und der Bayerischen Rundfunk.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89-233-30438 📞
Fax: +49 89-233-30409 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 044-096171
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens zehn Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Kulturreferat der Landeshauptstadt München plant an einem Wochenende im Juni/Juli 2019 ein Open-Air-Konzert.

Die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2019 mit den Optionen für die Veranstaltungen 2020 und 2021 wird an einen externen Auftragnehmer vergeben.

Die Veranstaltung findet bereits regelmäßig seit 2000 statt. Geplanter Vorverkaufsstart ist jeweils Oktober/November des vorhergehenden Jahres.

Veranstalter von „Klassik am Odeonsplatz“ ist die Landeshauptstadt München und der Bayerischen Rundfunk.

Die Planung und Durchführung der Veranstaltung beinhaltet u.a.die Einholung aller Genehmigungen, Versicherungsvorbereitungen, Leistungen zur Akquise von Sponsoren, Aufstellung eines Marketingplans, Organisation des Kartenvorverkaufs und die Produktion vor Ort.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

Siehe unter www.muenchen.de/vgst1 (dieser Link gilt auch für die Ziffer III.1.2 und III.1.3 dieser Auftragsbekanntmachung).

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gischel
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 044-096171 (2018-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2019.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 142-325130
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 044-096171
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 Euro eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen zur Planung und Durchführung von Klassik am Odeonsplatz beinhalten u. a. die Einholung aller Genehmigungen, Versicherungsvorbereitungen, Leistungen zur Akquise von Sponsoren, Aufstellung eines Marketingplans, Organisation des Kartenvorverkaufs und die Produktion vor Ort.

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann insgesamt zweimal um je 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gesamtkonzept, insbesondere im Hinblick auf die technische Umsetzung, Klangverstärkung, Beschallung, Sicherheit, Marketing und Veranstaltungspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität des Konzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Effizienz des Cashflowplans (inkl. Berücksichtigung möglicher Refinanzierung durch Merchandising, Gastronomie und Vorverkauf)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten/ Einnahmeanalyse für den Bereich Sponsoring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-10 📅
Name: Pro Events Veranstaltungs GmbH
Postanschrift: Guldeinstr. 31
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 142-325130 (2018-07-24)

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