Planung und Durchführung von Messebeteiligungen und Ausstellungen einschließlich Messebau und finanztechnischer Abwicklung

Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten/alp Bayern

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Planung und Durchführung von Messebeteiligungen und Ausstellungen einschließlich Messebau und finanztechnischer Abwicklung gemäß der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kreative Verkaufsförderung Messebauagentur GmbH Eichinger

Wer?

• Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten/alp Bayern

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Pfaffenhofen a. d. Ilm

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-08	Auftragsbekanntmachung
2018-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 2018000026
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pfaffenhofen a. d. Ilm 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten/alp Bayern
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.alp.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@alp.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921820 📞
Fax: +49 8921822677 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=8cUuhQhitJ8%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-09 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 028-061079
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Das Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten bietet allen interessierten Unternehmen eine Besichtigung des Messelagers am Baumannshof in 85077 Manching, Forstwiesen 1, an. Die Einzelheiten zur Ortsbesichtigung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) sowie seine nachgeordneten Behörden beteiligen sich an Messen im In- und Ausland mit Informations- oder Firmengemeinschaftsständen und führen Ausstellungen durch das StMELF sucht einen geeigneten Dienstleister (Auftragnehmer) zur Planung und Durchführung der

Messebeteiligungen und der Ausstellungen einschließlich des Messebaus und finanztechnischer Abwicklung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber bis spätestens drei Monate vor Ablauf der dreijährigen Vertragsdauer kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Die Vereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber bis spätestens drei Monate vor Ablauf der dreijährigen Vertragsdauer kündigt.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Manching (Messebaulager) und an den Messeorten (vorwiegend nationale, aber auch internationale Veranstaltungsorte).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen,

2.) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter/einem Mitglied der Bietergemeinschaft nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist.

3.) Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.

4.) Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG.

5.) Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

6.) Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz.

7.) Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters für die letzten drei Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben.

2.) Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planung und Durchführung von Messebeteiligungen und Ausstellungen einschließlich Messebau und finanztechnischer Abwicklung) für die letzten drei Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planung und Durchführung von Messebeteiligungen und Ausstellungen einschließlich Messebau und finanztechnischer Abwicklung) der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages anzugeben.

3.) Aktuelle Bankerklärung.

4.) Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden und von mindestens 1 250 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen

Versicherungsunternehmen;die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen.

Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung ist zusätzlich eine Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird.

Bei Bietergemeinschaften sind entsprechende Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Mindeststandards:

Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden und von mindestens 1 250 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen.

Bei Bietergemeinschaften sind entsprechende Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaften über wesentliche Dienstleistungen (Planung und Durchführung von Messebeteiligungen und Ausstellungen einschließlich Messebau und finanztechnischer Abwicklung) aus den letzten drei Jahren, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail Adresse).

Mindestanforderung an die Referenzen sind mindestens vier und höchstens sechs geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren, davon mindestens 2 Referenzprojekte mit einer Messebaufläche von unter 100 m

Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist.

Es werden nur die vom Bieter/der Bietergemeinschaft an vorgegebener Stelle (Referenzliste) jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z.B. in allgemeinen Bürobroschüren o.ä.) werden diese nicht berücksichtigt.

Zusätzlich ist zu den Referenzprojekten entsprechendes Fotomaterial als Anlage zum Angebot hochzuladen.

2.) Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen mit Angaben zur beruflichen Qualifikation und zugedachtem Aufgabenbereich (Bieterprofil).

3.) Eigenerklärung Deutschkenntnisse der zum Einsatz kommenden Projektleiter.

4.) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind. Bei Bietergemeinschaften ist je Jahr die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten der Bietergemeinschafts-Mitglieder zu addieren; entsprechendes gilt für die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren.

Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen (Mitarbeiterprofil).

5.) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Kontaktperson: Claudia Gräber
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=8cUuhQhitJ8%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach Ablauf einer Rahmenvereinbarung in 3 bzw. (bei Verlängerung um 12 Monate) in 4 Jahren.

Zur Angebotserstellung dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese stehen dem Bieter bis Angebotsabgabe unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=8cUuhQhitJ8 %3d zur Verfügung. Die Ausschreibungsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum der Ausschreibenden Stelle und dürfen nur zum Erstellen eines Angebotes verwendet werden. Jede weitere Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung der Ausschreibenden Stelle nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

oder,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 028-061079 (2018-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 540 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 079-177299
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 028-061079
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Die Vereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der dreijährigen Vertragsdauer kündigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-04 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotserstellung dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese stehen dem Bieter bis Angebotsabgabe unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=8cUuhQhitJ8 %3d zur Verfügung. Die Ausschreibungsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum der ausschreibenden Stelle und dürfen nur zum Erstellen eines Angebotes verwendet werden. Jede weitere Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 079-177299 (2018-04-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)