Planungsleistungen: Ersatzneubau einer zweizügigen Grundschule in Erxleben

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vorhabens ist die Errichtung eines Ersatzneubaus eines Grundschulgebäudes in der Ortschaft Erxleben. Das Gebäude der jetzigen Grundschule wurde in den 1970er-Jahren als 2-geschossiger Bau in Blockbauweise errichtet und genügt nicht mehr den Anforderungen an Wärme-, Brand- und Schallschutz etc. werden. Für das Bauvorhaben wurde am 28.10.2016 ein Fördermittelantrag bei der Investitionsbank Sachsen-Anhalt gestellt. Die im Vorfeld erbrachten Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 7, Ziffer III. 2.).
Ein Baugrundgutachten liegt vor. Der Ersatzneubau ist als 2-zügige Grundschule für 200 Kinder konzipiert.
Der neue Schulbau soll als 2-geschossiges Gebäude mit Flachdach errichtet werden.

Beschreibung der Beschaffung

Der Beginn der Leistungen ist für Oktober 2018 vorgesehen, Fertigstellungstermin des Schulneubaus (Ende LPH 8) ist im August 2021. Voraussichtliches Leistungsende (Ende LPH 9) ist demnach im September 2026.
Die Leistungsphasen I-III sind mit Ausnahme des Leistungsbildes „Tragwerksplanung“ in dem sich aus dem Anlagenkonvolut 2.1 ergebenden Umfang erbracht.
Es ist beabsichtigt, folgende Grundleistungen zu vergeben:
a) Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 33 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 4-9, stufenweise):
— Leistungsstufe 1 – Lph 4 HOAI 1.10.18 – 30.11.18,
— Leistungsstufe 2 – Lph 5-7 HOAI 1.12.18 – 30.6.19 als Option *,
— Leistungsstufe 3 – Lph 8-9 HOAI 1.7.19 – 31.8.26 als Option (Anteil LP8).
b)Fachplanung Technische Ausrüstung (§ 53 ff., HOAI 2013, Anlagengruppen 1-6, Leistungsphasen 4-9, stufenweise):
— Leistungsstufe 1 – Lph 4 HOAI 1.10.18 – 30.11.18,
— Leistungsstufe 2 – Lph 5-7 HOAI 1.12.18 – 30.6.19 als Option *,
— Leistungsstufe 3 – Lph 8-9 HOAI 1.7.19 – 31.8.26 als Option (Anteil LP8).
c) Fachplanung Tragwerksplanung (§ 49 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 1-6, stufenweise):
— Leistungsstufe 1 – Lph 1-4 HOAI 1.10.18 – 15.11.18,
— Leistungsstufe 2 – Lph 5-6 HOAI 1.03.19 – 30.6.19 als Option.
d) Objektplanung Freianlagen (§ 38 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 4-9, stufenweise):
— Leistungsstufe 1 – Lph 4 HOAI 1.10.18 – 30.11.18,
— Leistungsstufe 2 – Lph 5-7 HOAI 1.5.19 – 30.8.19 als Option,
— Leistungsstufe 3 – Lph 8-9 HOAI 1.4.21 – 31.8.26 als Option ** (Anteil LP8).
Hinweis: Für den Abschluss LP 4 Objektplanung und TGA ist die LP 3 des TWP abzuschließen, deshalb 2 Wochen Nachlauf Abschluss LP 1 beim TWP.
*Die Ausführungsplanung (LP 5) ist nicht abgeschlossen mit der Auftragsvergabe an eine ausführende Firma. Gegenstand der LP 5 ist auch die Fortschreibung der AP während der Ausführung, also im Zweifel bis zum Abschluss der Bauausführung.
Hier eingetragen sind deshalb nur die Zeiten für die AP (LP5), welche für die Ausschreibung der Bauleistungen und den Beginn des Rohbaus erforderlich sind. Zudem erfolgt die Planung und Ausschreibung zeitversetzt je Gewerke (zuerst Rohbau, zum Schluss Maler und Feinreinigung). Die normale Ausführungsplanung wird sich deshalb (ohne Anteil Fortschreibung während der Ausführung) bis Oktober/November 2019 hinziehen.
**Ausführung Freianlagen wohl erst in Pflanzperiode Frühjahr 2021.
Die Beauftragung der Leistungsstufen 1 soll bis zum bis 1.10.2018 erfolgen, damit der Planer in der Zeit vom 1.10.2018 bis 30.11.2018 die Unterlagen bereits erarbeiten kann, die für die Baugenehmigung erforderlich sind. Der Baubeginn ist zwingend am 1.7.2021 zu realisieren.
Außerdem ist beabsichtigt als Option nachfolgende sonstige/besondere Leistungen gem. HOAI 2013 als Option zu vergeben, welche pauschal anzubieten sind:
Brandschutzkonzept, SiGeKo, Berechnung der Nachhallzeiten für 3 Räume/Raumakustik (Mensa, Allgemeiner Klassenraum, Flur), Bauvermessung des Weiteren wird die Beauftragung zur Zuarbeit zum Verwendungsnachweises der Fördermittel als besondere/sonstige Leistung nach HOAI 2013 vorbehalten. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistung besteht allerdings nicht.
Es ist beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme weitere Leistungsstufen einzeln oder im Ganzen als Optionen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen

— Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 33 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 4-9, stufenweise):
—— Leistungsstufe 2 – Lph 5-7 HOAI 1.12.18 – 30.6.19 als Option *,
—— Leistungsstufe 3 – Lph 8-9 HOAI 1.7.19 – 31.8.26 als Option (Anteil LP8).
— Fachplanung Technische Ausrüstung (§ 53 ff., HOAI 2013, Anlagengruppen 1-6, Leistungsphasen 4-9, stufenweise):
—— Leistungsstufe 2 – Lph 5-7 HOAI 1.12.18 – 30.6.19 als Option *,
—— Leistungsstufe 3 – Lph 8-9 HOAI 1.7.19 – 31.8.26 als Option (Anteil LP8).
— Fachplanung Tragwerksplanung (§ 49 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 1-6, stufenweise):
—— Leistungsstufe 2 – Lph 5-6 HOAI 1.3.19 – 30.6.19 als Option.
— Objektplanung Freianlagen (§ 38 ff., HOAI 2013, Leistungsphasen 4-9, stufenweise):
—— Leistungsstufe 2 – Lph 5-7 HOAI 1.5.19 – 30.8.19 als Option,
—— Leistungsstufe 3 – Lph 8-9 HOAI 1.4.21 – 31.8.26 als Option **(Anteil LP8).
Hinweis: Für den Abschluss LP 4 Objektplanung und TGA ist die LP 3 des TWP abzuschließen, deshalb 2 Wochen Nachlauf Abschluss LP 1 beim TWP.
* Die Ausführungsplanung (LP 5) ist nicht abgeschlossen mit der Auftragsvergabe an eine ausführende Firma. Gegenstand der LP 5 ist auch die Fortschreibung der AP Während der Ausführung, also im Zweifel, bis zum Abschluss der Bauausführung.
Hier eingetragen sind deshalb nur die Zeiten für die AP (LP5), welche für die Ausschreibung der Bauleistungen und den Beginn des Rohbaus erforderlich sind. Zudem erfolgt die Planung und Ausschreibung zeitversetzt je Gewerke (zuerst Rohbau, zum Schluss Maler und Feinreinigung). Die normale Ausführungsplanung wird sich deshalb (ohne Anteil Fortschreibung während der Ausführung) bis Oktober/November 2019 hinziehen.
** Ausführung Freianlagen wohl erst in Pflanzperiode Frühjahr 2021.
Außerdem ist beabsichtigt als Option nachfolgende sonstigen/besondere Leistungen gem. HOAI 2013 als Option zu vergeben, welche pauschal anzubieten sind:
— Brandschutzkonzept,
— SiGeKo,
— Berechnung der Nachhallzeiten für 3 Räume/Raumakustik (Mensa, Allgemeiner Klassenraum, Flur),
— Bauvermessung.
Des Weiteren wird die Beauftragung zur Zuarbeit zum Verwendungsnachweises der Fördermittel als besondere/sonstige Leistung nach HOAI 2013 vorbehalten. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistung besteht allerdings nicht.
Es ist beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme weitere Leistungsstufen einzeln oder im Ganzen als Optionen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht.

A) Bewerber/Bieterfrage erfolgen ausschließlich per E-Mail an den Auftraggeber.Antworten erfolgen über https://www.evergabe.de/
B) Fortsetzung von „II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Teilnahme aufgefordert werden":
III) Krit. techn und berufli. Leistungsfähigkeit (60 %). Hinsichtlich dieses Auswahlkriteriums erfolgt eine Konkret. durch Unterkriterien. Geeignete Ref. über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchst 3 Jahren erbrachten vergl. Planungsleistungen: Der AG berücksichtigt auch solche, die bis zu 5 Jahre zurückliegen. Bei diesem Krit. werden zur Konkretisierung 4 Unterkriterien gebildet:
— Objektplanungsleist. Geb. für abgeschl. Bauvorhaben (Bauv.) Neubau (30 von 60 %),
— Planungsleistungen TGA für abgeschl. Bauv. (15 von 60 %),
— Planungsl. Tragwerk für abgeschl. Bauv. (10 von 60 %),
— Planungsleistungen Freianlagen für ein abgeschl. Bauv. (5 von 64 %).
Diese werden wiederum durch weiter Auswahlkriterien (Unter-Unterkriterien) konkretisiert, welche der Bewertungsmatrix (Anlage 4, dort 3.1.1 bis 3.4.5) zu entnehmen sind. Insgesamt lassen sich hier maximal 180 von 300 mögl. Punkten erreichen. Bei jeder eingereichten Ref. hat der Bewerber/die Bewerbergem. auf dem Musterformular anzukreuzen, auf welchen Leistungsbereich sich die Ref. bezieht.
Eine Kumulierung der Leistungsbereiche (Mehrfachankreuzung) ist zudem möglich. Der Bewerber/die Bewerbergem. ist bezüglich der Anzahl der beigebrachten Ref. nicht beschränkt. Je Leistungsbereich ist jedoch eine Maximalpunktzahl vorgesehen. Ist diese Maximalpunktzahl erreicht, führen weitere beigebrachte Ref. nicht zu einer zusätzlichen Bepunktung.
Abhängig von der Qualität der Ref. kann es rechn. dazu kommen, dass die Maximalpunktzahl mit den eingereichten Ref. nicht genau getroffen, sondern überschritten wird. Auch in diesem Fall erfolgt keine die Maximalpunktzahl überschreitende Bepunktung.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat seine/ihre Ref. zu priorisieren. Hiermit geht keine Beschränkung der Ref. anzahl einher. Es wird dem AG lediglich aufgezeigt, mit welchen Ref. der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft meint, besonders hohe Punkzahlen erreichen zu können. Zu beachten sind hierbei insbesondere 3.1.8, 3.2.6, 3.3.4 und 3.4.5. Diese werden erfüllt, wenn alle Parameter, die in der Abb. 1 von Anlage 4 (Eignungsmatrix) genannt sind, kumulativ (gleichzeitig) mind. mit den genannten Werten bei einer der eingereichten Ref. vorliegen:
— 3.1.8: Objektplanungsleistungen Erweiterung und Schulbau min. Lph 4–8, mind. 1 500 000 EUR, mind. Hz III, geförderter Maßnahme ja und mind. Unterschreitung um 30 % (EnEV),
— 3.2.6: Planungsleistungen TGA für abgeschl. Bauv. alle AG min. Lph 4–8, mind. jeweils der Mittelwert des angegebenen Spektrums (Anlagengruppen), mind. Hz II, mind. energiespar. Bauen für eine der AG 1-6,
— 3.3.4: Planungsleistungen Tragwerk für abgeschl. Bauv. min. Lph 4-6, mind. 700 000 EUR, mind. Hz III,
— 3.4.5.: Planungsleistungen Freianlagen für ein abgeschl. Bauv. haben Funktion Begleitgrün, Spielplatz.
Freiflächen (kumulativ) geplant, mind. Lph 4–8, mind. 70 000 EUR, mind. Hz II.
IV) Nachweis über Qualifik. aus dem Bereich „Nachhaltiges Bauen“ oder glw. und/oder ‚Ökolog. Bauen‘ oder glw. (10 %).
Hinsichtlich dieses Krit erfolgt keine Aufgliederung in weitere Unterkriterien.
Nachweis über abgeschl. Fort-/Weiterbildung in diesem Bereich (EG 1,5); Nachw. der Qualifik.‚ Sachv. für nachhaltiges Bauen‘ oder glw. oder Sachv. für ökolog. Bau oder glw. (EG 3).
Sofern kein solcher Nachw. vorliegt, erreicht der Bew. dies bzgl. den EG 0. Hier lassen sich max. 30 von 300 insgesamt möglichen Pkt. erreichen.
Hinweis zu Ziff. V.2.4): Die hier angegebene Auftragssumme entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Die Angabe erfolgte zum Schutz von Bieterrechten gemäß § 39 Abs. 6 VgV.