Planungsleistungen für die Errichtung eines Erweiterungsneubaus und die brandschutztechnische Sanierung/Ertüchtigung des Bestandsbaus der Comeniusschule

KIS – Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Gegenstand des Verfahrens sind Planungsleistungen für die Errichtung eines Erweiterungsneubaus und die brandschutztechnische Sanierung/Ertüchtigung des Bestandsbaus der Comeniusschule (Förderschule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt „geistige Entwicklung“) gelegen in Brauhausberg 10 (Flur 15, Flurstück 56) in 14473 Potsdam. Zum jetzigen Zeitpunkt werden 3 Lose vergeben. Die Gebäudeplanung (Los 1), die TGA-Planung HLS (Los 2) und die TGA-Planung Elektro (Los 3). Die Beauftragung erfolgt in 2 Leistungsstufen: In 1. Leistungsstufe die Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI und in der 2. Leistungsstufe die Leistungsphasen 5 bis 9 der HOAI. In einem weiteren Los wird nach Abschluss der Leistungsphase 3 die Tragwerksplanung in einem gesondertem Vergabeverfahren vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-13.

Wer?

• KIS – Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: TW-L-KIS-13_19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIS – Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Hegelallee 6-10
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.kis-potsdam.de 🌏
E-Mail: britta.haensch@md-ra.de 📧
Telefon: +49 3312899916 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRDEX1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRDEX1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-555681
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Die zusätzlichen Angaben zu diesem Vergabeverfahren finden Sie in der Anlage A „Verfahrenshinweise“ unter Abschnitt VI: Weitere Hinweise, VI. 3) Zusätzliche Angaben. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRDEX1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Objektplanung
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Der AG hat bereits eine Studie in Auftrag gegeben, auf der die Planung basieren soll. Die Studie ist Teil der Vergabeunterlagen, so dass zur Beschreibung der Aufgabe darauf Bezug genommen wird. Die Baumaßnahme – Erweiterungsneubau – wird in 1 Bauabschnitt realisiert. Die Baumaßnahme – brandschutztechnische Ertüchtigung – soll im laufenden Betrieb erfolgen und kann in 2-3 Bauabschnitten realisiert werden.

Die Kosten für die Baumaßnahme dürfen den Betrag von 3 330 000 EUR brutto (Kostengruppen 200/300/400/600) nach DIN 276: 2008-12) nicht überschreiten (Kostenobergrenze). Zur Realisierung des Bau-vorhabens ist beabsichtigt, folgende Termine einzuhalten: Planungsbeginn März 2019, Baubeginntermin Anfang April 2020, Fertigstellungstermin 5.7.2021.

Kurzbeschreibung Bestandsbau

Neubau: BGF ca. 1 400 m

Bestandbau: BGF ca. 3 600 m

Bei dem Bestandsbau handelt es sich um einen 4-geschossigen Schulbau aus den 50iger Jahren, der in Hanglange des Potsdamer Brauhausberges errichtet wurde. In den Jahren 2004/2005 erfolgte eine Komplettsanierung und Umbau zur Förderschule für geistig und körperlich behinderte Kinder und Jugendliche. Alle 4 Geschosse werden für den Schulbetrieb genutzt. Unterrichtsräume, Verwaltung, Lehrerzimmer, Speiseversorgung, Mehrzweckraum befinden sich im Altbau. Es handelt sich um einen Mauerwerksbau mit Holzbalkendecken in den Obergeschossen und Stahlstein bzw. Gewölbedecken im Kellergeschoss. Das Satteldach besteht aus einer Holzkonstruktion. Auch nach der Sanierung in 2004/2005 weist das Gebäude erhebliche Mängel in Bezug auf den baulichen Brandschutz auf. Die Brandschutzsanierung soll mind. folgenden Maßnahmen beinhalten:

— Sicherung des 2. baulichen Rettungsweges,

— Abgrenzung von Brandlasten in notwendigen Fluren und Treppenhäusern,

— Schaffung von sicheren Bereichen auf jeder Ebene für schwerbehinderte Personen,

— Brandschutztechnische Ertüchtigung einzelner Bauteile, z. B. sichtbare Holz-Dachkonstruktion im Mehr-zweckraum,

— Umbau der vorhandenen Brandmeldeanlage,

— Ergänzung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage,

— Einbau einer NRA,

— Ertüchtigungen von Absturzsicherungen und Geländern.

Kurzbeschreibung Neubau

Der Ergänzungsneubau muss ebenfalls am Hang in 3-geschossiger Bauweise errichtet werden und eine Verbindung zum Bestandsbau erhalten. Der Erweiterungsneubau soll in 3-geschossiger massiver Bauweise errichtet werden und weitere Unterrichts-, Vorbereitungs- und Sanitärräume beinhalten. Das Gebäude wird ebenfalls durch geistig- und körperlich behinderte Kinder genutzt und muss deshalb absolut barrierefrei sein.

Dauer: 29 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung soll in Leistungsstufen erfolgen. Die näheren Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen: Erste Leistungsstufe sind die Leistungsphasen 2 bis 4 HOAI und die zweite Leistungsstufe sind die Leistungsphasen 5 bis 9 HOAI.

Bezeichnung des Loses: Technische Ausrüstung HLS
Losnummer: Los 2
Bezeichnung des Loses: Technische Ausrüstung ELT
Losnummer: Los 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Comeniusschule Brauhausberg 10

14473 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind;

2) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein Verstoß im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 AEntG und § 19 MiLoG vorliegt; die Einholung eines Registerauszuges bleibt dem Auftraggeber vorbehalten;

3) Die Vereinbarung zwischen dem Bewerber/Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer und dem Auftraggeber über die Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz;

4) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Planungs- und Beratungsleistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrages ausgerichtet ist;

5) Eine schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist;

6) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;

7) Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 5 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen;

8) Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 5 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017).

2) Soweit eine Beteiligung als Bewerber/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamt und über vergleichbare Leistungen) vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

3) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss Personenschäden mindestens 3,0 Mio. EUR und für Sachschäden 2,0 Mio. EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Namentliche Benennung:

a) Projektleiters

b) Objektplaners in den Lph. 4 bis 9 (Entwurfsverfassers)

Die Erklärung muss jeweils den Namen der im Auftragsfalle vorgesehenen Person nebst Angaben zur beruflichen Qualifikation durch Kopie der Ausbildungszeugnisse, deren Erfahrungen zu dem im Auftragsfalle zugewiesenen Aufgabenbereich sowie die Dauer der Zugehörigkeit zum Bewerber/Mitglied der Bietergemeinschaft/ Nachunternehmer beinhalten. Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde des Projektleiters wird eine 5-jährige Berufserfahrung im Bereich der verantwortlichen Objektplanung und -Betreuung erwartet.

2. a) Mindestkriterien:

Dabei muss bei einer Referenz mindestens nachgewiesen sein, dass der Bewerber

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen bei einem Erweiterungsneubau,

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Bestand und Betrieb einer Einrichtung,

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für eine brandschutztechnische Sanierung / Ertüchtigung

Erbracht hat. Diese Mindestkriterien für die Eignung des Bewerbers müssen nicht einer Referenz kumulativ vorliegen.

Mindestens 3 Referenzen die die Anforderungen nach Ziffer 2b) erfüllen

2. b) Referenzen:

Darstellung von mindestens 3 und maximal 5 Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen der Planung und Bauüberwachung des Erweiterungsneubaus einer sozialen Einrichtung mit Publikumsverkehr die nach 2013 abgeschlossen wurden und bei denen der Referenznehmer Objektplanerleistungen im Sinne § 34 HOAI in den Leistungsphasen 3-8 erbracht hat.

Für die jeweilige Referenz sind folgende Angaben zu machen:

— Art und Umfang der Baumaßnahme bzw. des Referenzprojektes, Nutzungszweck, Größe, gestalterische Besonderheiten, besondere energetische oder ähnliche Maßnahmen,

— Realisierungszeitraum und Termineinhaltung während des Planungs- und Realisierungszeitraumes unter Angabe des geplanten und tatsächlichen Fertigstellungstermins,

— Kosten (Kostenberechnung-/festsetzung) des Referenzprojektes,

— vom Referenznehmer erbrachte Leistungen aufgeschlüsselt nach Leistungsbildern und Leistungsphasen der HOAI und Angabe von Art und Umfang der Beteiligung der zu Nummer 1 namentlich benannten Personen und des Nettohonorarvolumens

— Auftraggeber (mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer),

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes nebst bildlicher Darstellungen, die zur Veranschaulichung des Referenzvorhabens geeignet sind (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen) (max. 3 DIN A 4 Seiten, einseitig bedruckt).

Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt und ggf. bewertet.

Für die Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden folgende Referenzen und Nachweise erwartet:

Kriterium a) Bruttogeschossfläche

Kriterium b) Baukosten

Kriterium c) Kostenentwicklung

Kriterium d) Realisierungszeitraum

Die Vergleichbarkeit des Referenzprojektes wird anhand folgender Parameter beurteilt:

— Art und Umfang,

— Nutzungszweck,

— vorgenannten Kriterien.

3) Mitarbeiter:

Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017)

Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 3 und 4 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen Dritten/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen die Erklärungen und Nachweise unter Ziffer 2 einschließlich der für ihren vorgesehenen Leistungsbereich entsprechende Referenzen mit den unter Ziffer 2 geforderten Angaben einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Mit Teilnahmeantragsabgabe hat der Bewerber sowie gegebenenfalls vorgesehene und einzusetzende Nachunternehmen jeweils eine unterzeichnete Mindestarbeitsentgelt- und Tariftreueerklärung nach § 3 des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) abzugeben;

2) Örtliche Präsenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit insbesondere während der Ausführungsphase wird vorausgesetzt. Es wird vorausgesetzt, dass der/die Leistungserbringer über die branchenübliche technische Ausstattung verfügt (CAD- und AVASoftware mit den üblicherweise verwendeten Datenaustauschschnittstellen wie dxf, dwg sowie GAEB für die Leistungserbringung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektablauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MD Rechtsanwälte
Internetadresse: www.kis-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRDEX1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die zusätzlichen Angaben zu diesem Vergabeverfahren finden Sie in der Anlage A „Verfahrenshinweise“ unter Abschnitt VI: Weitere Hinweise, VI. 3) Zusätzliche Angaben.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRDEX1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf die Fristenregelungen des § 160 GWB wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2018/S 243-555681 (2018-12-13)

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