Planungsleistungen – Generalsanierung und Umbau der Kunsthalle in Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Bauamt

Gebäude- und TGA-Planungsleistungen für die Generalsanierung und den Umbau der Kunsthalle in Rostock-Reutershagen zur Revitalisierung des Gebäudes, Herstellung der Barrierefreiheit und Umsetzung der neuen räumlichen Anforderungen nach Errichtung des Schaudepots.
Ziel der Generalsanierung ist die Herstellung der Arbeitsbedingungen für den Betrieb der Kunsthalle Rostock. Die Aufgabenstellung umfasst die Herstellung der vollen Funktionsfähigkeit der Ausstellungsflächen als Kernstück des Gebäudes, die Herstellung einer barrierefreien Erschließung des Gebäudes und der Geschosse und die bestmögliche Integration von funktionsfähigen Nebenflächen und erforderlichen Räumen für die Mitarbeiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hanse- und Universitätsstadt Rostock Bauamt

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-12	Auftragsbekanntmachung
2019-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Gebäude- und TGA-Planungsleistungen für die Generalsanierung und den Umbau der Kunsthalle in Rostock-Reutershagen zur Revitalisierung des Gebäudes, Herstellung der Barrierefreiheit und Umsetzung der neuen räumlichen Anforderungen nach Errichtung des Schaudepots. Ziel der Generalsanierung ist die Herstellung der Arbeitsbedingungen für den Betrieb der Kunsthalle Rostock. Die Aufgabenstellung umfasst die Herstellung der vollen Funktionsfähigkeit der Ausstellungsflächen als Kernstück des Gebäudes, die Herstellung einer barrierefreien Erschließung des Gebäudes und der Geschosse und die bestmögliche Integration von funktionsfähigen Nebenflächen und erforderlichen Räumen für die Mitarbeiter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦
Haustechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Bauamt
Postanschrift: Holbeinplatz 14
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: heidrun.liebau@rostock.de 📧
Telefon: +49 381 / 381-6014 📞
Fax: +49 381 / 381-6080 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E17676748 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-17 📅
Datum des Beginns: 2018-09-30 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 135-308384
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung werden für alle Anlagengruppen nur zusammen vergeben. Das Angebot einzelner Anlagengruppen führt zum Ausschluss des Angebotes. Bieter, die sich als ARGE oder Gesamtplaner mit Subunternehmereinsatz (Eignungsleihe) bewerben, müssen bei Angebotsabgabe den Nachweis der fachlichen Eignung auch für alle an der Planung Beteiligten beibringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Generalsanierung ist die Herstellung der Arbeitsbedingungen für den Betrieb der Kunsthalle Rostock. Die Aufgabenstellung umfasst die Herstellung der vollen Funktionsfähigkeit der Ausstellungsflächen als Kernstück des Gebäudes, die Herstellung einer barrierefreien Erschließung des Gebäudes und der Geschosse und die bestmögliche Integration von funktionsfähigen Nebenflächen und erforderlichen Räumen für die Mitarbeiter.

Geschätzter Gesamtwert: 798319.32 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gebäudeplanung gemäß §§ 33 ff HOAI für die Leistungsphasen 3-4, optional Leistungsphasen 5-8
Losnummer: 1 – Vergabe 474/88/18
Kurze Beschreibung:

— Planung der Generalsanierung und des Umbaus der Kunsthalle Rostock,

— Neuordnung der Funktionen auf Grundlage des Raumprogramms,

— Herstellung der Barrierefreiheit,

— Fortschreibung bzw. Überarbeitung des vorliegenden Brandschutzkonzeptes.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 378151.26 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen 5 (Ausführungsplanung) bis 8 (Objektüberwachung) bei Umsetzung der Maßnahme zu vergeben.

Beschreibung der Optionen: Optional können die Leistungsphasen 5 bis 8 vergeben werden
Bezeichnung des Loses: Planung der Technischen Anlagen gemäß §§ 53 ff HOAI für die Leistungsphasen 3-4 (optional Leistungsphasen 5-8) der Anlagengruppe 1-8
Losnummer: 2 – Vergabe 475/88/18
Kurze Beschreibung:

— Herstellung der Barrierefreiheit, mittels Einbau eines Aufzuges,

— Planung aller erforderlichen Anlagengruppen einschließlich der Anlagengruppen 7 und 8,

— Erstellung und Umsetzung eines Lüftungs-, Klimatisierungs- und Energiekonzeptes.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 420168.06 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kunsthalle Rostock

Hamburger Str. 40

18069 Rostock

Hamburger Straße 40

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV, Eignung nach § 122 GWB, zwingende/fakultative Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie § 42 VgV, Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften nach § 43 VgV: Berufliche Befähigung – Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung (Kopie).

— Eignung – Eigenerklärung zur Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe (enthalten in VHB Eigenerklärung zur Eignung Fbl. 124),

— Rechtsform von Unternehmen – Sofern eine Bietergemeinschaft besteht, Nennung des bevollmächtigten Vertreters des Bieters sowie eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung,

— Liegen die genannten Erklärungen dem Teilnahmeantrag nicht bei, bzw. werden diese bis zum Ablauf einer eventuellen Nachforderungsfrist nicht nachgereicht, wird der Bewerber vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen.

Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt unter Berücksichtigung der nachfolgenden Bedingungen entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix, die für jedes Leistungsbild auf Grundlage der Besonderheiten gesondert erstellt wurde.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt unter Zugrundelegung folgender Kriterien:

— Bewertung dreier vergleichbarer Referenzen mit jeweils max. 20 % insgesamt max. 60 %,

— Bewertung der Leistungsfähigkeit des Bewerbers insgesamt max. 35 %,

— Bewertung der Qualität der Bewerbungsunterlagen insgesamt max. 5 %.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV im Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Personen- und sonstige Schäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR,

— Mindestumsatz des Unternehmens nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VGV jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im gegenständlichen Leistungsbereich in Höhe von 150 T€ pro Jahr,

— Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV,

— Durchschnittliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV,

— Teile des Auftrages die ggf. an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV und Eignungsleihe nach § 47 VgV, Nennung der Befähigung der Projektverantwortlichen und der Mitarbeiter sowie der Beschäftigtenzahlen des Unternehmens, Erklärung über die technische Ausstattung des Unternehmens,

— Beschreibung eines etwaigen Unterauftrags/Eignungsleihe, Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherung der Qualität Benennung dreier vergleichbarer Referenzen auf den zurückliegenden 5,5 Jahren (2013 bis 2018) die nach Art, Umfang und Leistungserfolg in die Wertung einfließen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekten und Ingenieure nach § 75 VgV
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Als Heizmedium ist die Verwendung von Fernwärme vorgesehen, der Einsatz regenerativer Energieträger ist als Ergänzung entsprechend EEG-Wärmegesetz zu prüfen.

Für die erforderliche Planung von Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen muss der für diese Planung vorgesehen Mitarbeiter nach DIN 14675 zertifiziert sein. Die Zertifizierung darf nicht älter als 2 Jahre alt und muss auch noch zum Zeitpunkt der Bewerbung und Leistungserbringung gültig sein. Dies gilt auch für den Fall der Eignungsleihe. Der Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Für den Fall, dass zwischen Bewerbung und Leistungserbringung die Befähigung abläuft, ist die Beibringung einer Buchungsbestätigung eines anerkannten Bildungsträgers für diese Befähigung zur Auffrischung des Eignungsnachweises statthaft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vgl. III 1.1-1.3 Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern verringert sich die Mindestzahl, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung der übergebenen Informationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Darstellung der Baunebenkosten/Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung der übergebenen Unterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heidrun Liebau
Internetadresse: www.rostock.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E17676748 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“
Postanschrift: Ulmenstr. 44
Postleitzahl: 18057
Kontaktperson: Dirk Schölens
Telefon: +49 3814611645 📞
E-Mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de 📧
Fax: +49 3814611649 📠
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen unter Anwendung des Adressvordrucks bitte schriftlich bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einreichen.

Frist: 13.8.2018, 11.00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Wirtschaftsministerium
Postanschrift: J.-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38558855160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm-mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB – Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“
Postanschrift: Ulmenstr. 44
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Telefon: +49 3814611645 📞
E-Mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de 📧
Fax: +49 3814611649 📠
Quelle: OJS 2018/S 135-308384 (2018-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 308384-2018-DE
Kurze Beschreibung:

Gebäude- und TGA-Planungsleistungen für die Generalsanierung und den Umbau der Kunsthalle in Rostock-Reutershagen zur Revitalisierung des Gebäudes, Herstellung der Barrierefreiheit und Umsetzung der neuen räumlichen Anforderungen nach Errichtung des Schaudepots. Ziel der Generalsanierung ist die Herstellung der Arbeitsbedingungen für den Betrieb der Kunsthalle Rostock.Die Aufgabenstellung umfasst die Herstellung der vollen Funktionsfähigkeit der Ausstellungsflächen als Kernstück des Gebäudes, die Herstellung einer barrierefreien Erschließung des Gebäudes und der Geschosse und die bestmögliche Integration von funktionsfähigen Nebenflächen und erforderlichen Räumen für die Mitarbeiter

Gesamtwert des Auftrags: 1133261.17 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Rostock – Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“
Postanschrift: Ulmenstr. 44
Postleitzahl: 18057
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 015-031844
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 135-308384
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Generalsanierung ist die Herstellung der Arbeitsbedingungen für den Betrieb der Kunsthalle Rostock.Die Aufgabenstellung umfasst die Herstellung der vollen Funktionsfähigkeit der Ausstellungsflächen als Kernstück des Gebäudes, die Herstellung einer barrierefreien Erschließung des Gebäudes und der Geschosse und die bestmögliche Integration von funktionsfähigen Nebenflächen und erforderlichen Räumen für die Mitarbeiter

Losnummer: 1 - Vergabe 474/88/18
Kurze Beschreibung:

— Neuordnung der Funktionen auf Grundlage des Raumprogramm,

— Fortschreibung bzw. Überarbeitung des vorliegenden Brandschutzkonzeptes.s.

Bezeichnung des Loses: Planung der Technischen Anlagen gemäß §§ 53 ff HOAI für die Leistungsphasen 3-4 (optional Leistungsphasen5-8) der Anlagengruppe 1-8
Losnummer: 2 - Vergabe 475/88/18

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung derübergebenen Informationen
Kostenkriterium (Name): Baunebenkosten/Honorar
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung derübergebenen Unterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-12 📅
Name: buttler architekten GmbH
Postort: Rostock
Land: Deutschland 🇩🇪
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: matrix architektur gmbh
Gesamtwert des Auftrags: 695042.22 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-13 📅
Name: IB Lorenz GbR
ibe Mahnke & Schaarschmidt GbR
Gesamtwert des Auftrags: 438218.95 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johann-Stelling-Str. 14
Telefon: +49 3855885160 📞
Quelle: OJS 2019/S 015-031844 (2019-01-18)

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