Postdienstleistung, Abholung und Zustellung von Briefpost national/international/PZA

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost national/international/PZA. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i. S. d. §181 ZPO sind keine Nachunternehmer.
Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 1.9.2018
Die Herstellung und Verwendung eines Klischees ist anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Deutsche Post lnHaus Services GmbH

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Hessen › Gießen
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-29	Auftragsbekanntmachung
2018-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: 2018/01/29-FB22-01
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost national/international/PZA. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i. S. d. §181 ZPO sind keine Nachunternehmer. Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 1.9.2018 Die Herstellung und Verwendung eines Klischees ist anzubieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561204-3115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-266 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 021-044004
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantrages sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können unter dem unter Ziffer I.3) der Bekanntmachung angegebenen Link abgerufen werden. Soweit die Bewerber über eingehende Bewerberfragen/-antworten informiert werden möchten, ist es notwendig, dass sie sich unter Angabe Ihrer Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse) – freiwillig – bei der HAD-Plattform zu diesem Vergabeverfahren (www.had.de) registrieren. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden können. Bewerberfragen können nur per E-Mail an vergabestelle@ekom21.de gestellt werden und werden nur per E-Mail beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 21.2.2018, 12.00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Der Teilnahmeantrag ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.2.2), verschlossen und unterschrieben ausschließlich unter folgender Adresse einzureichen: Ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen Vergabestelle Knorrstraße 30 34134 Kassel Der Umschlag ist deutlich mit den Worten „Teilnahmeantrag Postdienstleistungen – Nicht öffnen !“ zu kennzeichnen. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, die Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV ohne Durchführung eines Verhandlungstermins zu bezuschlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 1.9.2018

Die Herstellung und Verwendung eines Klischees ist anzubieten.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Standard/Kompakt national
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Jährlich etwa (Los 1, Standard national):

Standardbrief bis 20 g national

7 255 944

Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit von 36 Monaten kann einmalig durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Kompakt/Groß/Maxibrief national und international
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Jährlich etwa (Los 2, Kompakt/Groß/Maxibrief national und international):

Kompaktbrief bis 50 g national

502 821

Großbrief bis 500 g national

77 895

Maxibrief bis 1000 g national

916

Kompaktbrief bis 50 g international

Großbrief bis 500 g international

Maxibrief bis 1000 g international

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Dialogpost national
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Jährlich etwa (Los 3, Dialogpost national):

Dialogpost bis 20 g

1 408 375

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Jährlich etwa (Los 4, Postzustellungsaufträge):

PZU

17 068

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die unter III.1.1) – III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu erbringen. Der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft (BG) kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen. Andere Unternehmen (aU) sind solche, die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden. Die Bewerber/BG müssen diese aU bereits im Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bewerber/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bewerber/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Bewerber/BG(en) müssen auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/BGen einzureichen:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;

2) Erklärungen des Einzelbewerbers/der BG, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) Erklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der BNetzA eingeleitet ist;

4) Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung der Briefsendungen gemäß § 5 Postgesetz in Kopie;

5) Angabe der von der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs.l PostG auszuführenden Briefbeförderungsleistungen nach Leistungsart, -umfang und -gebiet;

6) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;

7) ggf. Nachunternehmererklärung;

8) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung;

HINWEIS: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung darüber hinaus von sämtlichen Nachunternehmern unter Fristsetzung die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 3.) (siehe vorstehend) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.) 2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Darüber hinaus wird der Auftraggeber von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ der einzelnen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2 000 000 EUR zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche der Auftraggeber. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Mindeststandards: Zu 2) mindestens die genannten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Erklärung des Bewerbers/ der einzelnen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind;

2) Vergleichbare Referenzprojekte (die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe des Projektumfangs (Sendungsmenge und Rechnungswert), Ausführungszeiten und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer;

Hinweis: Soweit der/die Bewerber/ Bewerbergemeinschaft sich für die Teilnahme an mehreren Losen bewirbt, hat der/die Bewerber/ Bewerbergemeinschaft darauf zu achten, dass durch entsprechende Kennzeichnung eindeutig klar wird, für welche Lose die eingereichten Referenzen gelten.

3) Benennung des vorgesehenen Projektleiters und des vorgesehenen Stellvertreters mit Kurzlebenslauf.

Mindeststandards:

Zu 2) mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbarer Größenordnung;

Zu 3) Aus den Kurzlebensläufen für den vorgesehenen Projektleiter und den vorgesehenen Stellvertreter muss jeweils mindestens Folgendes hervorgehen: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bei Nicht-Muttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens.

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Hinweis: Es gilt das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). Daher haben die Bieter/Bietergemeinschaften mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem HVTG abzugeben.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem HVTG anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden maximal 5 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden:

1. Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen (Gewichtung: 60 %);

2. Personelle Kapazitäten des Bewerbers (Gewichtung: 20 %);

3. Umsatzzahlen des Bewerbers (Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung: 20 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-266 🌏
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Kontaktperson: Vergabestelle
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Soweit die Bewerber über eingehende Bewerberfragen/-antworten informiert werden möchten, ist es notwendig, dass sie sich unter Angabe Ihrer Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse) – freiwillig – bei der HAD-Plattform zu diesem Vergabeverfahren (www.had.de) registrieren. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden können. Bewerberfragen können nur per E-Mail an vergabestelle@ekom21.de gestellt werden und werden nur per E-Mail beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 21.2.2018, 12.00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

Der Teilnahmeantrag ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.2.2), verschlossen und unterschrieben ausschließlich unter folgender Adresse einzureichen:

Ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Vergabestelle

Knorrstraße 30

34134 Kassel

Der Umschlag ist deutlich mit den Worten „Teilnahmeantrag Postdienstleistungen – Nicht öffnen !“ zu kennzeichnen.

Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, die Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV ohne Durchführung eines Verhandlungstermins zu bezuschlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 021-044004 (2018-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost national/international/PZA. Es wurde hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. 1 PostG bedienen. Dies war ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen fand im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsabschluss waren diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen iSd. §181 ZPO waren keine Nachunternehmer. Vertragsbeginn: 1.9.2018 Die Herstellung und Verwendung eines Klischees war anzubieten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 146-335054
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 021-044004
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter V.2.4 und der Gesamtwert des Auftrags unter II.1.7 werden zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse gem. § 165 GWB nicht bekannt gegeben. Daher ist der fiktive Wert 0,01 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsbeginn: 1.9.2018

Die Herstellung und Verwendung eines Klischees war anzubieten.

7.255.944

502.821

77.895

1.408.375

17.068

Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-24 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-13 📅
Name: Deutsche Post lnHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2018/S 146-335054 (2018-07-31)

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