Postdienstleistungen: Abholung, Frankierung und Verteilung/Versand von Briefsendungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-03.

Wer?

• Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen: Abholung, Frankierung und Verteilung/Versand von Briefsendungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
Postanschrift: Höherweg 200
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.netz-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: ootto@swd-ag.de 📧
Telefon: +49 211821-2537 📞
Fax: +49 211821-772537 📠
URL der Dokumente: http://www.swd-ag.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-04 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 126-288364
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber muss im Besitz einer Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen sein und Leistungen in vergleichbarer Größenordnung und Umfang erbracht haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen: Abholung, Frankierung und Verteilung/Versand von Briefsendungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH und deren verbundene Konzernunternehmen (maßgeblich Stadtwerke Düsseldorf AG)

Der Gegenstand der Leistung ist zusammengefasst als „Briefdienst“ und besteht im Besonderen aus:

— Bereitstellung von Behältern in ausreichender Menge für die Dauer des Vertrages zur Aufnahme der Briefe beim AG

— Anlieferung der Eingangspost um 6.00 Uhr und 8.30 beim AG

— Abholung der verschlossenen Briefe beim AG, täglich von montags bis donnerstags zwischen 14.30 und 15.00 und freitags zwischen 13.30 und 14.00

— Frankieren der Briefe, einschließlich Werbestempel (Die Klischees werden vom AG zur Verfügung gestellt)

— Verteilung der Briefe spätestens E+2: 2 Werktage (Werktag = Montag bis Samstag) nach der Übergabe.

— Nicht zustellbare Briefe z.B. wegen „Unbekannt verzogen“, „Annahme verweigert“, „Verstorben“, keinen Briefkasten im Haus, falsch zugeteilte Briefe u. ä. müssen am darauf folgendem Werktag wieder beim AG sein.

Nicht Gegenstand der Leistung sind:

— Abholung/Frankierung und Verteilung von Nachnahmen und Expressbriefe.

Definition Leistungsumfang

Die Anfrage umfasst folgende Leistungspositionen:

Intern./ nat. Verteilung von Briefsendungen

— Briefdienst für Briefe bis zu DIN C 6 lang (etwa Post Standard oder Kompakt)

— Briefdienst für Briefe bis zu DIN B4 (etwa Post Maxi)

— Briefdienst für Einschreiben jeglicher Art

— Briefdienst für Postkarten

— Infopost

— Internationale Briefsendungen

Unadressierte Sendungen

— Zustellzeit max. 4 Tage

— Separate Übergabe der Kisten

— Jeweils komplette Straße

— Sendungen in Kisten nach PLZ sortiert

— Zu viel übergebene Sendungen können vernichtet werden -> kein Redressen

Ca. Mengen/Jahr unverbindlich:

Briefdienst C4+Maxi: 26 000 Stück

Briefdienst C6: 2,1 Millionen Stück

Briefdienst für Einschreiben: ca. 1 500 Stück

Briefdienst für International: ca. 5 000 Stück

Briefdienst für Postkarten: ca. 15 000 Stück

Der Bewerber muss im Besitz einer Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen sein.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat die einseitige Option den Kontrakt um 1 weiteres Jahr zu den verhandelten Konditionen zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Der Bewerber muss im Besitz einer Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen sein und Leistungen in vergleichbarer Größenordnung und Umfang erbracht haben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde de Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Organigramm der Unternehmensstruktur

3) Auflistung der Leistungspalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Leistungen abgedeckt werden können

4) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung

5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften

6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung

7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter

8) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann

9) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren

10) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde

11) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt

12) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme

13) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §123 GWB vorliegen

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

14) Nachweis der Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen.

15) Eine Referenzliste über vergleichbaren Leistungsumfang und Größenordnung im EU-Raum in den letzten bis zu 3 Jahren ist vorzulegen (unter Nennung der Kurzbeschreibung des Leistungsumfanges, des Auftragsvolumens und des Auftraggebers).

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorgehen bei EU-Aufrufen zum Wettbewerb: Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der unter Punkt IV.2.2 gesetzten Frist beim Auftraggeber schriftlich per E-Mail unter tender-application@swd-ag.de einzureichen.

WICHTIG:

Zur Interessensbekundung müssen die unter Abschnitt III.1.1) – III.1.3) aufgeführten Unterlagen vollständig beim Auftraggeber eingegangen sein. Die Unterlagen sind dabei als Dateien ausschließlich im pdf-Format anzuhängen. Die Gesamtgröße der Mail darf eine Kapazität von 10 MB nicht übersteigen.

„Die Betreffzeile muss eindeutig auf diese Bekanntmachung durch Nennung der EU-Bekanntmachungsnummer hinweisen.“

Bitte beachten Sie auch die weiteren Hinweise unter Punkt VI.3).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn

— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung,

— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,

— Benennung der bevollmächtigten Personen,

— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und

— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und

— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) und III.1.2) erfüllt.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Düsseldorf AG
Dokumente URL: http://www.swd-ag.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Düsseldorf AG
Kontaktperson: Stadtwerke Düsseldors AG
E-Mail: tender-application@swd-ag.de 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Internetadresse: www.swd-ag.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Verfahren gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren der Stadtwerke Düsseldorf AG teilgenommen haben, die bereits eine Geschäftsbeziehung mit der Stadtwerke Düsseldorf AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben.

An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter versendet.

Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen.

Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 126-288364 (2018-07-03)

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