Postdienstleistungen für die Martin-Luther-Universität

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 4 – Bau, Liegenschaften und Gebäudemanagement

Postdienstleistungen für die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-21.

Wer?

• Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 4 – Bau, Liegenschaften und Gebäudemanagement

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-21	Auftragsbekanntmachung
2018-09-27	Ergänzende Angaben
2018-10-17	Ergänzende Angaben
2019-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: Z04020-18-06-87
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Paketpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 4 – Bau, Liegenschaften und Gebäudemanagement
Postanschrift: Kurt-Mothes-Straße 1
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-halle.de 🌏
E-Mail: gabor.szilagyi@verwaltung.uni-halle.de 📧
Telefon: +49 34555-21286 📞
Fax: +49 34555-27612 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-25 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 184-416661
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Briefpost regional
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des AG gemäß § 4 Nr. 1 lit. a), c) Postgesetz (PostG).

Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche Abholung (außer samstags), Beförderung und Zustellung von:

— Postkarten,

— Briefsendungen aller Art im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,

— Bücher-/Broschürensendungen (briefähnliche Sendungen),

— Briefsendungen, die den vorgenannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2 000 Gramm),

— Warensendungen,

— Einschreiben mit Rückschein und ohne Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen im Bereich Leitregion 06.

Die genannten Leistungen sind für ca. 54 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zugunsten des Auftraggebers besteht eine zweimalige Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.1.2023.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung entsprechend II.2.7) Laufzeit des Vertrags […]
Bezeichnung des Loses: Briefpost überregional/international
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:

— Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,

— Briefsendungen, die den vorgenannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2 000 Gramm) sowie

— Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen im Bereich bundesweit (ohne Leitregion 06) und global.

Die genannten Leistungen sind für ca. 81 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung entsprechend II.2.7) Laufzeit des Vertrags […
Bezeichnung des Loses: Päckchen/Pakete regional
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des AG gemäß § 4 Ziff. 1 lit. b) Postgesetz (PostG).

— Päckchen bis zu einem Einzelgewicht von 2 Kilogramm,

— Paketen (ab 2 Kilogramm) bis zu einem Einzelgewicht von 31,5 Kilogramm im Bereich Leitregion 06.

Die genannten Leistungen sind für ca. 2 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Päckchen/Pakete überregional/international
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Paketen (ab 2 Kilogramm) bis zu einem Einzelgewicht von 31,5 Kilogramm im Bereich national (außer Leitregion 06) und international.

Die genannten Leistungen sind für ca. 3 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Erläuterungen gelten für alle Erklärungen und Nachweise von III.1) und III.2).

Der AG lässt Nachweise als Beleg für die Eignung zu, die innerhalb einer Präqualifizierung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV), im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) und im PQ VOL erworben wurden. Es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle bezieht. Die Erläuterungen zur Präqualifikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise. Der AG akzeptiert außerdem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis der Eignung.

Der AG behält sich vor, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen, dass den Zuschlag erhalten soll, bei der zuständigen Stelle abzufordern. Nicht in Deutschland ansässige Unternehmen haben auf Verlangen eine gleichwertige Urkunde Ihres Herkunftslandes oder, falls diese nicht verfügbar ist, eine sonstige Erklärung entsprechend den Anforderungen einzureichen.

Innerhalb der Vergabeunterlagen finden sich vom Bieter auszufüllende Musterformulare, die vorrangig zu verwenden sind. Geforderte Erklärungen, die sich nicht anhand dieser abgeben lassen, sind grundsätzlich als Eigenerklärung abzugeben.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Erklärungen/Nachweise einzureichen:

— Nachweis der Eintragung in einem Präqualifikationsverzeichnis,

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer,

— Eignungsnachweise von Nachunternehmern sowie Erklärung zu §§ 123 ff. GWB,

— Verpflichtungserklärung über den Nachweis der Eignungsleihe von Dritten,

— Kopie Gewerbeerlaubnisurkunde.

Alle übrigen geforderten Nachweise und Erklärungen, die in III. 1.1. – III. 2.3 genannt werden, sind mit dem Angebot einzureichen.

Für III.1.1) sind dies:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Nicht älter als 6 Monate – Stichtag: Tag der Angebotsabgabe),

— Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000,00 EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens 10 000 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV); die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). Sofern ein Versicherungsschutz zum jetzigen Zeitpunkt im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bietererklärung ausreichend, durch welche der Bieter im Auftragsfall einen Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne zum Leistungsbeginn nachzuweisen hat (bei einem Angebot für mehrere Lose ist die einmalige Beibringung ausreichend),

— Bescheinigung der Bundesnetzagentur, dass kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet wurde (nicht älter als acht Wochen zum Ablauf der Angebotsfrist,

— Erklärung zu §§ 123 ff. GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,

— Darstellung des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kopie gültiger Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (soweit erforderlich),

— Kopie der aktuellen Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für alle genehmigungspflichtigen Bestandteile der angebotenen Leistung (soweit erforderlich),

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Eigenerklärung über geeignete Referenzen von früher ausgeführten Dienstleistungsaufträgen in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

— Darstellung der vorhandenen für die Erbringung der Leistung geeigneten technischen Ausrüstung inkl. Transportlogistik (Fuhrpark, Verteilzentren etc.),

— Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (oder eine vergleichbare Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen; vergleichbar sind solche Qualitätssicherungsmaßnahmen, welche folgende Aspekte umfassen: Anwendungsbereich/Begrifflichkeiten, Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung (Überwachung, Messung; Analyse; interne Audits; Managementbewertung), Verbesserung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abgabe der Eigenerklärungen und Akzeptanz der Vertragsbedingungen nach dem Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz – LVG LSA) vom 19.11.2012;

Die Zahlung erfolgt entsprechend den Regelungen der VOL/B und den Zahlungsmodalitäten des jeweiligen Vertrages.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 4.1. – Kaufmännisches Gebäudemanagement
Internetadresse: www.uni-halle.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345514-0 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345514-1115 📠
Internetadresse: http://www.lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft/wirtschaft/vergabekammern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist insbesondere unzulässig, wenn:

— nach Abs. 3 Nr. 1 ein Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurde und nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt wurde,

oder

— nach Abs. 3 Nr. 4 mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Ref. 4.1. – Kaufm. Gebäudemanagement
Postanschrift: Kurt-Mothes-Str. 1
Postleitzahl: 06120
Telefon: +49 345 / 55-21286 📞
E-Mail: gabor.szilagyi@verwaltung.uni-halle.de 📧
Fax: +49 345 / 55-27612 📠
Internetadresse: http://uni-halle.de/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 184-416661 (2018-09-21)

Ergänzende Angaben (2018-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketpostdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 188-425518
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 184-416661
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2018/S 188-425518 (2018-09-27)

Ergänzende Angaben (2018-10-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-460451
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2018/S 202-460451 (2018-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 031-070140
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des AG gemäß § 4 Nr. 1 lit. a), c) Postgesetz (PostG). Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche Abholung (außer samstags), Beförderung und Zustellung von:

— Einschreiben mit Rückschein und ohne Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen im Bereich Leitregion 06. Die genannten Leistungen sind für ca. 54 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des AG gemäß § 4 Nr. 1 lit. a), c) Postgesetz (PostG). Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:

— Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen im Bereich bundesweit (ohne Leitregion 06) und global. Die genannten Leistungen sind für ca. 81 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

Gegenstand der Leistung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen des AG gemäß § 4 Ziff. 1 lit. b) Postgesetz (PostG). Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:

— Paketen (ab 2 Kilogramm) bis zu einem Einzelgewicht von 31,5…

… Kilogramm im Bereich Leitregion 06. Die genannten Leistungen sind für ca. 2 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

… Kilogramm. im Bereich national (außer Leitregion 06) und international. Die genannten Leistungen sind für ca. 3 000 Sendungen jährlich zu erbringen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung entsprechend II.2.7) Laufzeit des Vertrags [...]

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zustellzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamationskonzept
Fachkräfte Qualitätskontrolle
co²-neutraler Versand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO²-neutraler Versand

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Internetadresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/1-und-2-vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist insbesondere unzulässig, wenn nach Abs. 3 Nr. 1 ein Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurde und nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt wurde oder nach Abs. 3 Nr. 4 mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 031-070140 (2019-02-11)

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