Die Stadt Lüdenscheid schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Päckchen/Paketen sowie Postzustellungsurkunden in drei Losen aus. Die Post richtet sich überwiegend an Bürger, Gewerbetreibende, Behörden und Institutionen. Ziel der Ausschreibung bzw. der Rahmenverträge ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Leistungsbeginn ist der 1.4.2019 vorgesehen. Die Grundlaufzeit des jeweiligen Vertrags beträgt zwei Jahre. Der Vertrag ist zweimal um jeweils ein Jahr verlängerbar.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für die Stadt Lüdenscheid
2018-172
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Lüdenscheid schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Päckchen/Paketen sowie...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Lüdenscheid schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Päckchen/Paketen sowie Postzustellungsurkunden in drei Losen aus. Die Post richtet sich überwiegend an Bürger, Gewerbetreibende, Behörden und Institutionen. Ziel der Ausschreibung bzw. der Rahmenverträge ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Leistungsbeginn ist der 1.4.2019 vorgesehen. Die Grundlaufzeit des jeweiligen Vertrags beträgt zwei Jahre. Der Vertrag ist zweimal um jeweils ein Jahr verlängerbar.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Ort der Leistung: Märkischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lüdenscheid
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von unsortierten Briefen aller Formate einschließlich...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von unsortierten Briefen aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) sowie die Frankierung. Zudem gehören zur Leistungspflicht die Bereitstellung von Transportbehältnissen, das Aufbringen von Poststempelwerbung/Klischees und eine Adressrecherche.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 80 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils ein Jahr
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Päckchen/Pakete
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von unsortierten Päckchen/Paketen sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von unsortierten Päckchen/Paketen sowie die Sendungsverfolgung (bei Paketen).
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsaufträge
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von unsortierten Postzustellungsaufträgen sowie die Frankierung....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von unsortierten Postzustellungsaufträgen sowie die Frankierung. Zudem gehören zur Leistungspflicht die Bereitstellung von Transportbehältnissen und eine Adressrecherche. Auf den Sendungen sind ggf. Poststempelwerbung/Klischees aufzubringen. Das Versandmaterial wird vom Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestellt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Allgemeine Informationen zum Bieterunternehmen,
— Informationen zur Struktur des Bieterunternehmens,
— ggf. Zertifizierung für ein QM-/UM-System (z. B....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Allgemeine Informationen zum Bieterunternehmen,
— Informationen zur Struktur des Bieterunternehmens,
— ggf. Zertifizierung für ein QM-/UM-System (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001),
— ggf. Zertifizierung für postalische Dienstleistungen gemäß DIN EN 13850,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,
— Angaben zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft nach § 19 Abs. 4 MiLoG.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über Gesamtumsatz in EUR netto bzw. Umsatz in EUR netto mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen für die Jahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erklärung über Gesamtumsatz in EUR netto bzw. Umsatz in EUR netto mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2015/2016/2017
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über durchschnittlich Beschäftigte gesamt bzw. durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erklärung über durchschnittlich Beschäftigte gesamt bzw. durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen für die Jahre 2015/2016 / 2017,
— der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los 3 oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017, insbesondere mit Angaben zu Gesamtauftragswert, Leistungszeitraum und Sendungsvolumen durchschnittlich pro Jahr. Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose, so kann dieselbe Referenz auch mehrfach verwendet werden. Wird eine Referenz mehrfach verwendet, so richtet sich die Vergleichbarkeit nicht nach dem einzelnen Los, sondern nach der Gesamtheit der Lose, auf die sich die Referenz beziehen soll. Es können auch aktuell noch laufende Referenzprojekte angegeben werden. Aus den Angaben muss sich aber ergeben, dass mindestens ein Jahr der Leistungszeit bereits absolviert wurde,
— Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherung der Qualität. Der Bieter hat deshalb mit dem Angebot eine zusammenhängende Beschreibung im Umfang von maximal 10 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11) einzureichen. Diese Beschreibung soll so detailliert und stichhaltig verfasst sein, dass sich hieraus zweifelsfrei und lückenlos die diesbezügliche Eignung des Bieters ergibt. Die Beschreibung soll sich insbesondere auf folgende Themen beziehen: Allgemeine Organisation der Postbeförderung, Anzahl und Lage der Standorte, Überprüfung von Sendungslaufzeiten, Prävention und Beseitigung von Leistungsstörungen, Berichtswesen gegenüber Kunden, Datenschutz und Postgeheimnis, Einstellung, Ausbildung und Schulung des Personals (insb. bei Neugeschäft), Technische Ausrüstung, Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschinen, Organisation der Ersatzzustellung durch Niederlegungen (zusätzlich bei Bietern, die ein Angebot zu Los 3 abgeben). Von der Einreichung vorgefertigter Unternehmensdarstellungen oder Broschüren ist Abstand zu nehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-10
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-10
11:00 📅
“— der Bewerber hat – soweit beabsichtigt – Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. zur Eignungsleihe zu machen und muss ggf. entsprechende...”
— der Bewerber hat – soweit beabsichtigt – Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. zur Eignungsleihe zu machen und muss ggf. entsprechende Erklärungen (gemäß Formblatt) mit dem Angebot einreichen,
— schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Erklärung (Formblatt) abzugeben. In der Erklärung sind alle Mitglieder zu benennen, außerdem ist der für die etwaige Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen,
— werden Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, behält sich der Auftraggeber vor, diese nachzufordern. Bieter können allerdings nicht darauf vertrauen, dass fehlende Unterlagen nachgefordert werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDD9CA6
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2018/S 235-537457 (2018-12-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Lüdenscheid schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Päckchen/Paketen sowie...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Lüdenscheid schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Päckchen/Paketen sowie Postzustellungsurkunden in 3 Losen aus. Die Post richtet sich überwiegend an Bürger, Gewerbetreibende, Behörden und Institutionen. Ziel der Ausschreibung bzw. der Rahmenverträge ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Leistungsbeginn ist der 1.4.2019 vorgesehen. Die Grundlaufzeit des jeweiligen Vertrags beträgt 2 Jahre. Der Vertrag ist zweimal um jeweils ein Jahr verlängerbar.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 450 690 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Lüdenscheid
58507 Lüdenscheid
Beschreibung der Beschaffung: Zustellung von Postsendungen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 235-537457
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Päckchen/Pakete
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Briefe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post Inhous Services GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Märkischer Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 690 💰
“— Der Bewerber hat – soweit beabsichtigt – Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. zur Eignungsleihe zu machen und muss ggf. entsprechende...”
— Der Bewerber hat – soweit beabsichtigt – Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. zur Eignungsleihe zu machen und muss ggf. entsprechende Erklärungen (gemäß Formblatt) mit dem Angebot einreichen,
— Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Erklärung (Formblatt) abzugeben. In der Erklärung sind alle Mitglieder zu benennen, außerdem ist der für die etwaige Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen,
— Werden Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, behält sich der Auftraggeber vor, diese nachzufordern. Bieter können allerdings nicht darauf vertrauen, dass fehlende Unterlagen nachgefordert werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDD995G
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Quelle: OJS 2019/S 063-147445 (2019-03-27)