Postdienstleistungen Interimsvergabe 2018

IKK classic

Gegenstand der Ausschreibung ist das Abholen der Postsendungen bei der Poststraße der Auftraggeberin an den Standorten der IKK classic, das Aufbereiten der Postsendungen für die wirtschaftlichste Versandart und die fristgerechte Zustellung der Postsendungen der Auftraggeberin beim Empfänger (end-to-end-Zustellung).
Zu den Postsendungen zählen Briefe aller Formate bis 1 000 g.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-08	Auftragsbekanntmachung
2018-08-23	Ergänzende Angaben
2018-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist das Abholen der Postsendungen bei der Poststraße der Auftraggeberin an den Standorten der IKK classic, das Aufbereiten der Postsendungen für die wirtschaftlichste Versandart und die fristgerechte Zustellung der Postsendungen der Auftraggeberin beim Empfänger (end-to-end-Zustellung). Zu den Postsendungen zählen Briefe aller Formate bis 1 000 g.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4 b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: werner.ameling@ikk-classic.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E69543879 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-11 📅
Datum des Beginns: 2018-09-17 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 154-353405
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

1) Das Angebot ist schriftlich und in deutscher Sprache abzufassen und in einfacher Ausfertigung in Papierform einzureichen. Auf elektronischem Weg (Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telex, Telefax, E-Mail etc.) übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. 2) Das Angebot muss in einem fest verschlossenen, undurchsichtigen Umschlag mit dem von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten „Kennzettel für Angebotsumschlag“ eingereicht werden. 3) Es gilt deutsches Recht. Verfahrenssprache ist deutsch. 4) Die Postdienstleistungen werden in diesem verkürzten Offenen Verfahren unter Inanspruchnahme von verkürzten Fristen interimsweise bis zum 31.1.2019, monatlich verlängerbar bis maximal 31.8.2019, vergeben. Die Interimsvergabe ist dem Umstand geschuldet, dass die IKK classic Änderungen im Beschaffungsbedarf hat und sie sich derzeit nicht in der Lage sieht, ein belastbares Leistungsverzeichnis zum Abschluss eines mehrjährigen Vertrags aufzustellen. Wegen des Charakters des Interimsauftrags ist nur eine kurze Vertragslaufzeit bis Ende Januar 2019 vorgesehen, mit monatlichen Verlängerungsoptionen bis max. August 2019. Die IKK classic beabsichtigt, den Interimsvertrag auslaufen zu lassen, sobald sie den geänderten Beschaffungsbedarf festgelegt und ein reguläres Offenes Verfahren mit regulären Angebotsfristen durchgeführt hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Postsendungen zählen Briefe aller Formate bis 1 000 g.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Postleitregion 01 – 04, Briefe bis 1 000 g
Beschreibung der Verlängerungen:

Die IKK classic hat die Möglichkeit, bis einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag um jeweils einen weiteren Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.8.2019.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Postleitregion 07 – 09, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 3)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Postleitregion 20 – 29, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 4)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Postleitregion 30 – 33, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 5)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Postleitregion 34 – 39, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 6)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Postleitregion 40 – 45, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 7)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Postleitregion 46 – 49, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 8)
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Postleitregion 50 – 54, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 9)
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Postleitregion 55 – 59, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 10)
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Postleitregion 60 – 69, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 11)
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Postleitregion 70 – 74, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 12)
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung: Postleitregion 75 – 79, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 13)
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung: Postleitregion 80 – 86, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 14)
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung: Postleitregion 87 – 89, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 15)
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung: Postleitregion 90 – 96, Briefe bis 1 000 g
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen (Los 16)
Losnummer: 16
Kurze Beschreibung: Postleitregion 97 – 99, Briefe bis 1 000 g

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Vordruck „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“).

Details siehe Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie jene Umsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vordruck „Eigenerklärung Umsatz“).

2) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, dass der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung, spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall verfügen wird:

— Personen-und Sachschäden: 2 Mio. EUR

— Vermögensschäden: 1 Mio. EUR und

— Schäden aus der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen 1 Mio. EUR

Details siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags (Vordruck „Eigenerklärung Referenzen“),

2) Eigenerklärung zur Postlizenz, dass der Bieter über eine gültige Postlizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 PostG verfügt, und dass seine Unterauftragnehmer, sofern sie lizenzpflichtige Leistungen im Sinne von § 5 Abs. 1 PostG erbringen sollen, über eine gültige Postlizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 PostG verfügen, und sofern der Bieter oder ein Unterauftragnehmer innerhalb der letzten 6 Monate eine Aufforderung nach § 9 Abs. 2 PostG erhalten hat, er dem Angebot eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht beglaubigte Kopie) der Bundesnetzagentur beifügt, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwei Monate ist.

Details siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ikk-classic.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E69543879 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Königsstraße 51-53
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Telefon: +49 25148488-32 📞
E-Mail: deppe@baumeister.org 📧
Fax: +49 25148488-80 📠
Internetadresse: www.baumeister.org 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Das Angebot muss in einem fest verschlossenen, undurchsichtigen Umschlag mit dem von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten „Kennzettel für Angebotsumschlag“ eingereicht werden.

3) Es gilt deutsches Recht. Verfahrenssprache ist deutsch.

4) Die Postdienstleistungen werden in diesem verkürzten Offenen Verfahren unter Inanspruchnahme von verkürzten Fristen interimsweise bis zum 31.1.2019, monatlich verlängerbar bis maximal 31.8.2019, vergeben. Die Interimsvergabe ist dem Umstand geschuldet, dass die IKK classic Änderungen im Beschaffungsbedarf hat und sie sich derzeit nicht in der Lage sieht, ein belastbares Leistungsverzeichnis zum Abschluss eines mehrjährigen Vertrags aufzustellen. Wegen des Charakters des Interimsauftrags ist nur eine kurze Vertragslaufzeit bis Ende Januar 2019 vorgesehen, mit monatlichen Verlängerungsoptionen bis max. August 2019. Die IKK classic beabsichtigt, den Interimsvertrag auslaufen zu lassen, sobald sie den geänderten Beschaffungsbedarf festgelegt und ein reguläres Offenes Verfahren mit regulären Angebotsfristen durchgeführt hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
E-Mail: deppe@baumeister.org 📧
Internetadresse: www.baumeister.org 🌏
Quelle: OJS 2018/S 154-353405 (2018-08-08)

Ergänzende Angaben (2018-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-373237
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 154-353405
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2018/S 163-373237 (2018-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 220-504037
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Unter vorstehenden Ziff. II.1.7) und V.2.4) wurde der Gesamtwert der Beschaffung bzw. des Auftrags jeweils mit 0,01 EUR angegeben, da an diesen Stellen aus technischen Gründen eine Angabe erfolgen muss. Diese Angaben geben jedoch nicht den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung bzw. des Auftrags wieder. Über den Gesamtwert der Beschaffung bzw. des Auftrags werden keine Angaben veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postleitregion 01-04, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 07-09, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 20-29, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 30-33, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 34-39, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 40-45, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 46-49, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 50-54, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 55-59, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 60-69, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 70-74, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 75-79, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 80-86, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 87-89, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 90-96, Briefe bis 1 000 g

Postleitregion 97-99, Briefe bis 1 000 g

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-08 📅
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-28 📅
Name: Citipost Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wilhelmshavener Heerstr. 276
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26125
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eulerstr. 15
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Name: Südmail GmbH
Postanschrift: Ettishofer Str. 8
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2018/S 220-504037 (2018-11-13)

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