Postzustellung von Briefsendungen und Paketen des Landkreises Göttingen

Landkreis Göttingen

Der Landkreis Göttingen schreibt einen Rahmenvertrag in 2 Gebietslosen zur Erbringung folgender Postdienstleistungen aus:
1) Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung von Briefsendungen aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) sowie Zusatzleistungen (Sortierung, Frankierung, Poststempelwerbung des Auftraggebers, Kostenstellenzuordnung, Nachnahmen),
2) Abholung, Beförderung und Zustellung von adressierten Päckchen und Paketen sowie Zusatzleistungen (Frankierung, Sortierung, Kostenstellenzuordnung, Nachnahme).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Citipost Göttingen GmbH
• Postcon Konsolidierung GmbH

Wer?

• Landkreis Göttingen

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-25	Auftragsbekanntmachung
2019-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 1810020
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Göttingen schreibt einen Rahmenvertrag in 2 Gebietslosen zur Erbringung folgender Postdienstleistungen aus: 1) Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung von Briefsendungen aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) sowie Zusatzleistungen (Sortierung, Frankierung, Poststempelwerbung des Auftraggebers, Kostenstellenzuordnung, Nachnahmen), 2) Abholung, Beförderung und Zustellung von adressierten Päckchen und Paketen sowie Zusatzleistungen (Frankierung, Sortierung, Kostenstellenzuordnung, Nachnahme).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Göttingen
Postanschrift: Reinhäuser Landstr. 4
Postleitzahl: 37083
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreisgoettingen.de/magazin/magazin.php?menuid=17&topmenu=1 🌏
E-Mail: vergabe@landkreisgoettingen.de 📧
Telefon: +49 5515252128 📞
Fax: +49 5515252537 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YDQYFV7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YDQYFV7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-475194
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Personen bei der Öffnung der Angebote zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Göttingen schreibt einen Rahmenvertrag in 2 Gebietslosen zur Erbringung folgender Postdienstleistungen aus:

1) Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung von Briefsendungen aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) sowie Zusatzleistungen (Sortierung, Frankierung, Poststempelwerbung des Auftraggebers, Kostenstellenzuordnung, Nachnahmen),

2) Abholung, Beförderung und Zustellung von adressierten Päckchen und Paketen sowie Zusatzleistungen (Frankierung, Sortierung, Kostenstellenzuordnung, Nachnahme).

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Postzustellung von Briefsendungen und Paketen am Standort Poststelle Kreishaus Göttingen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Göttingen schreibt einen Rahmenvertrag (am Standort Poststelle Kreishaus Göttingen) zur Erbringung folgender Postdienstleistungen aus:

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von dem Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Er endet jedoch auf jeden Fall nach 3 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Postzustellung von Briefsendungen und Paketen am Standort Poststelle Kreishaus Osterode am Harz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Göttingen schreibt einen Rahmenvertrag (am Standort Poststelle Kreishaus Osterode am Harz) zur Erbringung folgender Postdienstleistungen aus:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Göttingen Reinhäuser

Landstr. 4

37083 Göttingen

Landkreis Göttingen Reinhäuser Landstr. 4 37083 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1) Handelsregisterauszug in Fotokopie, nicht älter als 6 Monate,

2) Anbieterdarstellung des Unternehmens,

3) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,

4) Mindestlohnerklärung gemäß NTVergG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1) Erklärung zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen). Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz des Bieters in den letzten beiden Geschäftsjahren muss jeweils mindestens das Zweifache des Auftragswertes des Loses, auf das sich der Bieter bewirbt, betragen.

2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR je Schadensfall für Sach- und Personenschäden bzw. 500 TEUR für Vermögensschäden

Hinweis: Der Bieter hat eine Kopie der Versicherungspolice oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherers über den Bestand der Versicherung vorzulegen. Es ist auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung vorlegt, durch die er sich verpflichtet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Zuschlag unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers nachzuweisen. Der Bieter verpflichtet sich mit Abgabe des Angebots, den Versicherungsschutz im Falle des Zuschlags für die Gesamtdauer des Vertrages aufrecht zu erhalten.

3) Die ausschreibende Stelle behält sich vor, nach Eingang des Angebots unter (Ausschluss-)Fristsetzung folgende Eignungsnachweise bei den Bietern anzufordern:

— Bescheinigung der zuständigen Stelle, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet worden ist oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bieters versichert ist (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen Bescheinigungen des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1) Je Los sind mindestens 3 bestätigte Referenzschreiben von öffentlichen oder privaten Auftraggebern vorzulegen, für die von Inhalt und Umfang her vergleichbare Referenzprojekte mit mindestens je 12 Monaten Vertragslaufzeit erbracht worden sind. Vom Inhalt her vergleichbar gelten Aufträge über die Abholung und deutschlandweite Zustellung von Briefsendungen. Vom Umfang her vergleichbar sind Aufträge, die mindestens 80 % des Sendungsvolumens des jeweiligen Loses erreichen, auf das der Bieter ein Angebot abgibt.

Der ausschreibenden Stelle kommt es insbesondere darauf an, dass der Referenzgeber bezüglich der Einhaltung der Zustellquote in der vorgegebenen Zeit und zur Reklamationsquote seine volle Zufriedenheit ausdrückt. Es werden nur Referenzschreiben von "echten Kunden" zugelassen, d. h. eine Subunternehmertätigkeit für einen ebenfalls in der Postzustellung tätigen Hauptunternehmer wird als Referenz nicht akzeptiert.

2) Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG

3) Anbieterdarstellung inkl. Beschreibung des internen Weges eines Briefes

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Göttingen
Reinhäuser Landstraße 4
DE-37083 Göttingen
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Personen bei der Öffnung der Angebote zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erbringung der Leistungen mit Angabe zu folgenden Punkten: 1) Reklamationsabwicklung; 2) Personal-/Sachausfälle; 3) Qualitätssicherungsmaßnahmen; 4) Logistik-/Transportkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YDQYFV7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Bietergemeinschaften müssen im Angebot ihre Mitglieder benennen und eines ihrer Mitglieder als allein bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Auftrags angeben (Formblatt). Folgende Nachweise müssen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden:

— Anbieterdarstellung,

— Handelsregisterauszug,

— Lizenzurkunde,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit u. a.

Die weiteren unter Abschnitt III Ziffer 1.1 bis 1.3 genannten Erklärungen und Nachweise sind für die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.

Der Bieter hat die Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen, bereits mit seinem Angebot zu benennen. Es wird darauf hingewiesen, dass die konkrete Benennung von Nachunternehmern und die Verpflichtungserklärungen schon bei Angebotseinreichung vorliegen sollten, aber nicht müssen. Sollte ein Bieter die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) für die ausgeschriebenen Leistungen nur dadurch aufweisen können, dass er einen Unterauftragnehmer einbezieht, so hat er bereits bei Angebotsabgabe den Unterauftragnehmer zwingend zu benennen, seine Verfügung über dessen Ressourcen sowie dessen Eignung nachzuweisen. Sollten Unterauftragnehmer bei Angebotseinreichung noch nicht benannt werden können, so muss dieser Nachweis bis zu einem von den ausschreibenden Stellen noch zu bestimmenden Termin vor der Zuschlagserteilung erfolgen. Im Falle des Nachunternehmereinsatzes sind die Anlagen Unterauftrag-nehmerverzeichnis (Formblatt), Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Formblatt) und Liste über von Unterauftragnehmern zu erbringende Teilleistungen (Formblatt) einzureichen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Rahmen pflichtgemäßen Ermessens nach Angebotsabgabe und vor Zuschlagserteilung zur Feststellung der Eignung der Nachunternehmer die in Anlage B aufgeführten Nachweise zu fordern. Die Weitergabe von Postsendungen an die DPAG als Universaldienstleister gilt nicht als Unterauftrag. Die Anlagen Unterauftragnehmerverzeichnis, Verpflichtungserklärung des und Liste über von Unterauftragnehmern zu erbringende Teilleistungen sind in diesem Fall nicht einzureichen.

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1) Eigenerklärung (Formblatt) über die Sendungslaufzeiten (je angebotenem Los),

2) Ausgefülltes Preisblatt (je angebotenem Los),

3) Ausführliches Konzept (je angebotenem Los) zur Erbringung der Leistung mit Angaben zu folgenden Punkten:

— Reklamationsabwicklung,

— Personal- und Sachausfälle,

— Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Logistik- und Transportkonzept.

Hinweise zu der Bereitstellung der Vergabeunterlagen und zum Erhalt von Bieterinformationen:

Die Vergabeunterlagen können nur online über die das Vergabeportal Niedersachsen (https://vergabe.niedersachsen.de) abgefordert werden. Die Unterlagen stehen nur unter dieser Adresse zum Download bereit und werden nicht postalisch zugesendet. Fragen zu den Vergabeunterlagen und dem Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Portal an die Kontaktstelle zu stellen.

Die Antworten der Vergabestelle auf Anfragen und/oder Änderungen an den Vergabeunterlagen werden ebenfalls im Portal veröffentlicht. Alle Bieter müssen sich eigenständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen informieren und diese bei der Erstellung ihrer Angebote berücksichtigen. Sie tragen anderenfalls u.a. das Risiko, ein Angebot auf der Grundlage zwischenzeitlich ohne ihr Wissen modifizierter Vergabeunterlagen abzugeben, an welche sie rechtlich gebunden sind. Ferner kann auch ein Ausschluss drohen, da das Angebot unzulässige Änderungen der Vertragsunterlagen enthalten kann.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YDQYFV7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber wird die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, mit der Vorabinformation über den frühesten Zeitpunkt des vorgesehenen Vertragsschlusses in Textform informieren. 15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bieter ist der Vertragsschluss möglich. Wird die Vorabinformation nach § 134 GWB per Fax oder auf elektronischen Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage, § 134 Abs. 2 Satz 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBL. I S. 1750, 3245), das zuletzt durch Artikel 10 des Gesetzes vom 12.7.2018 (BGBL. S. 1151) geändert worden ist, Anwendung.

§ 160 GWB lautet auszugsweise:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3)

1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 208-475194 (2018-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 021-046401
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 208-475194
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YDQYA75

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Göttingen

Reinhäuser Landstr. 4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erbringung der Leistungen mit Angabe zu folgenden Punkten: 1. Reklamationsabwicklung; 2. Personal-/Sachausfälle; 3. Qualitätssicherungsmaßnahmen; 4. Logistik-/Transportkonzept

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-25 📅
Name: CITIPOST Göttingen GmbH
Postanschrift: Dransfelder Straße 1
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37079
Land: Deutschland 🇩🇪
Göttingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Postcon Konsolidierung GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Mettmann 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2019/S 021-046401 (2019-01-28)

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