Das MVZ des Universitätsklinikum Halle gGmbH benötigt ein Praxisverwaltungssystem (PVS) welches über ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Einrichtungs- und Personenebene verfügt. Das PVS soll die Anforderungen einer komplexen MVZ-Struktur innerhalb eines Universitätsklinikums und mit mehreren Standorten im fachlichen, administrativen und Controllingbereich abbilden. Ein mandantenfähiges und skalierbares System ist im Hinblick auf die MVZ-Zentren obligatorisch. Das PVS muss entsprechend der zum Zeitpunkt der Ausschreibung gültigen Listen durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung zugelassen sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2018-08-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum halle gGmbH (MVZ)
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Universitätsklinikum Halle (Saale), Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese...”
Kontaktperson
Universitätsklinikum Halle (Saale), Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Praxisverwaltungssystem für die MVZ UKH gGmbH
Hal_UK_28/2018
Produkte/Dienstleistungen: Patientenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Das MVZ des Universitätsklinikum Halle gGmbH benötigt ein Praxisverwaltungssystem (PVS) welches über ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von...”
Kurze Beschreibung
Das MVZ des Universitätsklinikum Halle gGmbH benötigt ein Praxisverwaltungssystem (PVS) welches über ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Einrichtungs- und Personenebene verfügt. Das PVS soll die Anforderungen einer komplexen MVZ-Struktur innerhalb eines Universitätsklinikums und mit mehreren Standorten im fachlichen, administrativen und Controllingbereich abbilden. Ein mandantenfähiges und skalierbares System ist im Hinblick auf die MVZ-Zentren obligatorisch. Das PVS muss entsprechend der zum Zeitpunkt der Ausschreibung gültigen Listen durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung zugelassen sein.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“MVZ UKH gGmbH
Gem. Anlage 1 Organigramm Allgemeine Beschreibung der Teilnahmeunterlagen
Halle (Saale)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das PVS verfügt über folgende Funktionen: paralleler Zugriff durch mehrere Nutzer, Auto-Log-off vom Arbeitsplatz, integrierte Medikamentendatenbank, Online...”
Beschreibung der Beschaffung
Das PVS verfügt über folgende Funktionen: paralleler Zugriff durch mehrere Nutzer, Auto-Log-off vom Arbeitsplatz, integrierte Medikamentendatenbank, Online Terminvergabe
Revisionssicheres Scannen und Archivieren, Spracherkennnung, nutzerbezogene Arbeitslisten, elektronische Signatur, individuell anpassbare Textbausteine, Qualitätsmanagement, Plausibilitätsprüfungen, Fallzahlsteuerung, Leistungsziffernketten und Regelwerksprüfung bezüglich der Verknüpfung von dokumentierten Leistungen mit den Diagnosen, Budgetierungsplanung und -überwachung, Sachkosten und Med.bedarfkosten je Fall und gesamt, differenzierte Statistiken (Zuweiserverhalten, Diagnosen, Patientenströme, Kontakte und Fälle, Erlöse, arztspezifische Analysen, automatische Kennzeichnung von Leistungsarten anhand EBM-Katalog, Arzt- und Pflegedokumentation, Übergabe vom Dokumenten an Archiv/ DMS per HL7-MDM, Übernahme von Labordaten per Schnittstelle LDT, Order-Entry per HL7-ORM
Übernahme von Labordaten per Schnittstelle HL7-ORU, Rollen/Rechtekonzept für Nutzerkonten, Übernahme von Labordaten per Schnittstelle HL7-MDM
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Referenz 1 25 %; Punkte 125;
2) Referenz 2 25 %; Punkte 125;
3) Referenz 3 25 %; Punkte 125;
4) Technische Leistungsfähigkeit 10 %; Punkte 50;
5) Service...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1) Referenz 1 25 %; Punkte 125;
2) Referenz 2 25 %; Punkte 125;
3) Referenz 3 25 %; Punkte 125;
4) Technische Leistungsfähigkeit 10 %; Punkte 50;
5) Service 5 %, Punkte 25;
6) Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 10 %; Punkte 50.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen;
6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor;
7) Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
9) Firmenprofil (informativ);
10) Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte in Deutsch-land bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontakt-daten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Produktbezeichnung und Anzahl der Fachmodule, die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ);
11) unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren abge-schlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) Referenzprojekten auf dem Gebiet der Etablierung eines MVZ-Praxisverwaltungssystems ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen (Echtbetrieb aufgenommen) haben, gemäß tabellarischer Vorgabe* der MVZ UKH gGmbH
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in Formularen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
12) Eigenerklärung, dass das angebotene Praxisverwaltungssystem die Zulassungsvoraussetzungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung entsprechend der aktuellen Listen (http://www.kbv.de/html/5614.php) erfüllt und entsprechend zugelassen ist;
13) Eigenerklärung zur Einhaltung der einschlägigen Richtlinien, Normen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen insbesondere auch der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalts (DSG LSA), des Krankenhausgesetzes Sachsen-Anhalt (KHG LSA) und des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik in der je-weils gültigen Fassung;
14) unterzeichnete Eigenerklärung (des Auftraggebers) zum Leistungsumfang des ange-botenen Produktes gem. Vorgabe des Auftraggebers (Alle im Dokument genannten Mindestanforderungen müssen zum jetzigen Zeitpunkt bereits erfüllt sein);
15) falls vorliegend gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares;
16) Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten deutschsprachigen Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt mindestens Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und sonstige Angaben gem. Eignungsmatrix;
17) Angabe des Teilnehmers über die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gem. Abfrage Eignungsmatrix;
18) Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb bis zum 30.6.2019 aufgenommen wird;
19) Systembeschreibung/ Datenblätter für die im Auftrag vorgesehene Softwarelösung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Sind beschrieben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Teilnahmeunterlagen beizufügen:
1) unterschriebener Teilnahmeantrag;
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers;
3) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des LandesSachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation);
4) unterschriebene Erklärung zur Tariftreueund Entgeltgleichheit LVG;
5) unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen derInternationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG;
20) vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD /DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).
Weiteres Siehe Vergabeunterlagen 2. Phase
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-17
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-15 📅
“Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind...”
Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529📞
Fax: +49 345-5141115 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 159-364081 (2018-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“Universitätsklinikum Halle (Saale), Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese...”
Kontaktperson
Universitätsklinikum Halle (Saale), Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden.)
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das PVS verfügt über folgende Funktionen: paralleler Zugriff durch mehrere Nutzer, Auto-Log-off vom Arbeitsplatz, integrierte Medikamentendatenbank, Online...”
Beschreibung der Beschaffung
Das PVS verfügt über folgende Funktionen: paralleler Zugriff durch mehrere Nutzer, Auto-Log-off vom Arbeitsplatz, integrierte Medikamentendatenbank, Online Terminvergabe revisionssicheres Scannen und Archivieren, Spracherkennnung, nutzerbezogene Arbeitslisten, elektronische Signatur, individuell anpassbare Textbausteine, Qualitätsmanagement, Plausibilitätsprüfungen, Fallzahlsteuerung, Leistungsziffernketten und Regelwerksprüfung bezüglich der Verknüpfung von dokumentierten Leistungen mit den Diagnosen, Budgetierungsplanung und -überwachung, Sachkosten und Med. bedarfkosten je Fall und gesamt, differenzierte Statistiken (Zuweiserverhalten, Diagnosen, Patientenströme, Kontakte und Fälle, Erlöse, arztspezifische Analysen, automatische Kennzeichnung von Leistungsarten anhand EBM-Katalog, Arzt- und Pflegedokumentation, Übergabe vom Dokumenten an Archiv/ DMS per HL7-MDM, Übernahme von Labordaten per Schnittstelle LDT, Order-Entry per HL7-ORM Übernahme von Labordaten per Schnittstelle HL7-ORU, Rollen/Rechtekonzept für Nutzerkonten, Übernahme von Labordaten per Schnittstelle HL7-MDM.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 159-364081
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Hal_UK_28/2018
Titel: Praxisverwaltungssystem für die MVZ UKH gGmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: medatixx GmbH & Co. KG
Postanschrift: Im Kappelhof 1
Postort: Eltville am Rhein
Postleitzahl: 65343
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rheingau-Taunus-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 090-215485 (2019-05-07)