Programmierleistungen 2019 – 2022 Zb 4-00432-4

Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Referat Zb 4

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Programmierleistungen und unterstützende Dienstleistungen für 18 Statistikverfahren der gesetzlichen Sozialversicherungen, 2 Verfahren zur Verwaltung der Beschwerden von Leistungsempfängern nach SGB II und III sowie 4 Verfahren der zentralen Verwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• UDF Consulting AG

Wer?

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Referat Zb 4

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-04	Auftragsbekanntmachung
2018-06-07	Ergänzende Angaben
2018-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Zb 4-00432-4
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Referat Zb 4
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: zb4@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228-995273377 📞
Fax: +49 228-995272710 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=200932 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=200932 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-240002
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Abruf von Programmierleistungen und unterstützende Dienstleistungen für seine Verfahren aus folgenden Bereichen:

— Statistikverfahren der gesetzlichen Sozialversicherungen:

Hierbei handelt es sich um 18 Verfahren der gesetzlichen Renten- und Unfallversicherung, der Sozialgerichtsbarkeit, der sozialen Entschädigung sowie der Arbeitsförderung. Mit diesen Verfahren werden z. B. die von den Trägern der gesetzlichen Sozialversicherung oder den Bundesländern gelieferten Daten verarbeitet und ausgewertet. Diese Verfahren basieren auf den Programmier- bzw. Datenbanksystemen: MS Access mit VBA, MS SQL-Server, Micro Focus Cobol und SAS mit dem Programmiermodul BASE.

— Verwaltung der Beschwerden von Leistungsempfängern nach SGB II und III:

Dieser Bereich umfasst 2 mit MS Word und MS Access realisierte Verfahren.

— Verfahren der zentralen Verwaltung:

Hierbei handelt es sich um das Personal-Prozess-Management-Anwendungssystem mit den eigenständigen Personalverfahren Beurteilung und Leistungsprämie sowie ein Verfahren zur Durchführung der jährlichen Personalbedarfsplanung. Diese Verfahren sind als Web-Anwendungen für MS Internet Information Services in ASP.NET erstellt und nutzen als Datenquelle MS SQL-Server Datenbanken. Außerdem werden in dem Verfahren Personalbedarfsplanung die MS SQL-Server Reporting Services genutzt.

Die Leistungen sind vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen und umfassen:

— Durchführung der Produktion (Datenannahme, Konvertierungen, Plausibilitätsprüfungen, Einlesen in die Datenbank) für die Statistikverfahren der gesetzlichen Sozialversicherungen.

—Weiterentwicklung und Anpassen der Verfahren an sich verändernde rechtliche, organisatorische, funktionale und technische Anforderungen.

— Anpassung und Weiterentwicklung neuer, fremdrealisierter Verfahren, sofern sie auf den Programmier- bzw. Datenbanksystemen der vorhandenen Verfahren basieren.

— Erstellung kleinerer neuer Verfahren (Erstellungsaufwand maximal 100 Personentage) auf Basis der Programmier- bzw. Datenbanksysteme der vorhandenen Verfahren mit Ausnahme von SAS und Cobol.

>Durchführung von Standard- und Sonderauswertungen.

>Migration von MS Access-Datenbanken auf MS SQL-Server.

>Unterstützung der für die Verfahren zuständigen Fachreferate per Telefon, E-Mail oder vor Ort (nur in Bonn).

>Beseitigung von Störungen und Fehlern, für die der Auftragnehmer nicht im Rahmen der Gewährleistung oder Funktionsprüfung zuständig ist.

>Unterstützung bei der Aktualisierung bzw. Aufnahme von Verfahren in das Gesamtsicherheitskonzept oder der Erstellung eines ggf. notwendigen verfahrensspezifischen IT-Sicherheitskonzeptes.

>Einarbeitung eines anderen Dienstleisters vor Beendigung des Vertrages.

Die Beauftragung der Leistungen erfolgt über einzelne Projektabrufe per Auftragsschein als Werkleistung oder Dienstleistung.

Der erwartete Unterstützungsbedarf ist aufgrund von Vergleichswerten aus der Vergangenheit mit 351 Personenjahren pro Jahr kalkuliert worden. Die Kalkulation ist allerdings mit Unsicherheitsen behaftet. Es ist sowohl ein geringerer als auch ein höherer Bedarf möglich. Garantiert werden 300 Personentage pro Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienstsitz des BMAS in Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Zb 4, IT-Betrieb
Adresse des Käuferprofils: http://www.bmas.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=200932 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BMAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BMAS angezeigt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BMAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BMAS.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Quelle: OJS 2018/S 105-240002 (2018-06-04)

Ergänzende Angaben (2018-06-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 109-248802
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 105-240002
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2018/S 109-248802 (2018-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 105-240002
Gesamtwert des Auftrags: 1 150 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Rochusstraße 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 182-412457
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Durchführung der Produktion (Datenannahme, Konvertierungen, Plausibilitätsprüfungen, Einlesen in die Datenbank) für die Statistikverfahren der gesetzlichen Sozialversicherungen,

—Weiterentwicklung und Anpassen der Verfahren an sich verändernde rechtliche, organisatorische, funktionale und technische Anforderungen,

— Anpassung und Weiterentwicklung neuer, fremdrealisierter Verfahren, sofern sie auf den Programmier- bzw. Datenbanksystemen der vorhandenen Verfahren basieren,

–– Durchführung von Standard- und Sonderauswertungen,

–– Migration von MS Access-Datenbanken auf MS SQL-Server,

–– Unterstützung der für die Verfahren zuständigen Fachreferate per Telefon, E-Mail oder vor Ort (nur in Bonn),

–– Beseitigung von Störungen und Fehlern, für die der Auftragnehmer nicht im Rahmen der Gewährleistung oder Funktionsprüfung zuständig ist,

–– Unterstützung bei der Aktualisierung bzw. Aufnahme von Verfahren in das Gesamtsicherheitskonzept oder der Erstellung eines ggf. notwendigen verfahrensspezifischen IT-Sicherheitskonzeptes,

–– Einarbeitung eines anderen Dienstleisters vor Beendigung des Vertrages.

Der erwartete Unterstützungsbedarf ist aufgrund von Vergleichswerten aus der Vergangenheit mit 351 Personentagen pro Jahr kalkuliert worden. Die Kalkulation ist allerdings mit Unsicherheitsen behaftet. Es ist sowohl ein geringerer als auch ein höherer Bedarf möglich. Garantiert werden 300 Personentage pro Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50:50
Preis (Gewichtung): 50:50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-12 📅
Name: UDF Consulting AG
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 196 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bmas.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 182-412457 (2018-09-19)

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