Projekt: Output Management Service; Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen

Handwerkskammer Wiesbaden

Das Projekt „Output Management Service, Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Handwerkskammer Wiesbaden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Alle Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1) Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte;
2) Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Scansystem);
3) Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern)
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-05 Auftragsbekanntmachung
2018-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: VOR-24676-G8L6V8
Kurze Beschreibung:
Das Projekt „Output Management Service, Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die Handwerkskammer Wiesbaden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen. Alle Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1) Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte; 2) Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Scansystem); 3) Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Wiesbaden
Postanschrift: Bierstadter Straße 45
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hwk-wiesbaden.de/ 🌏
E-Mail: info@hwk-wiesbaden.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7228-1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-295950
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
Durch Öffnung der verschlossenen Umschläge der Bieter im 4-Augen-Prinzip. Voraussichtlich werden die öffenenden Personen sein: Christa Thome und Torsten Eder

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt „Output Management Service, Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
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Die Handwerkskammer Wiesbaden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Alle Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1) Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte;
2) Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Scansystem);
3) Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern)
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service
Geschätzter Gesamtwert: 454 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das Projekt „Output Management Service, Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfra-struktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
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Die Handwerkskammer Wiesbaden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbei-tungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen.
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
Es wird insbesondere Wert auf die Erfüllung aller im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten technischen und prozessualen Anforderungen gelegt.
Im Rahmen des Projektes wurde die aktuelle Infrastruktur qualitativ und quantitativ untersucht, was zu den Bestimmungen der vorliegenden Leistungsbeschreibung geführt hat. Der Leistungsumfang und die Erwartungen an die Leistungsqualität und Schnittstellen sind im Folgenden dargestellt.
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Die Leistung ist in Form eines Rahmenvertrags ausgeschrieben, d. h. die Vergütung und Abrechnung erfolgt anhand der tatsächlichen Stückpreise sowie des gemessenen Verbrauchs ba-sierend auf den vom künftigen Auftragnehmer angebotenen Clickpreisen. Die in den beigefügten Tabellen dargestellten Seitenangaben basieren auf Erfahrungswerten der letzten Jahre. Eine Seitenmindestabnahme wird vom Auftraggeber nicht garantiert.
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Den Bietern ist freigestellt, auf welche Weise sie die vorgenannten Dienstleistungen erbringen. Die Dienstleistungen können sowohl in Eigenregie als auch durch den Einsatz von Partner- oder Nachunternehmern erbracht werden. Möglich ist zudem jede Form der logistischen Optimierung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 454 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalig um 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Wiesbaden
Wetzlar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Eine kürzere Vertragslaufzeit verursacht hohe finanzielle Aufwände und geht nicht konform mit der optimalen Nutzungsdauer von Druckern und ist damit unwirtschaftlich.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Eine kürzere Vertragslaufzeit verursacht hohe finanzielle Aufwände und geht nicht konform mit der optimalen Nutzungsdauer von Druckern und ist damit unwirtschaftlich.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05
Ort des Eröffnungstermins: Wiesbaden
Zusätzliche Informationen:
Durch Öffnung der verschlossenen Umschläge der Bieter im 4-Augen-Prinzip. Voraussichtlich werden die öffenenden Personen sein: Christa Thome und Torsten Eder

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personaladministration und Interne Organisation
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7228-1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 130-295950 (2018-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt „Output Management Service, Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die Handwerkskammer Wiesbaden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen. Alle Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1) Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte; 2) Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Scansystem); 3) Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern). Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service
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Gesamtwert des Auftrags: 274385.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 200-454315
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 130-295950
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
3) Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern).
Die Leistung ist in Form eines Rahmenvertrags ausgeschrieben, d. h. die Vergütung und Abrechnung erfolgt anhand der tatsächlichen Stückpreise sowie des gemessenen Verbrauchs basierend auf den vom künftigen Auftragnehmer angebotenen Clickpreisen. Die in den beigefügten Tabellen dargestellten Seitenangaben basieren auf Erfahrungswerten der letzten Jahre. Eine Seitenmindestabnahme wird vom Auftraggeber nicht garantiert.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A.2 Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A.2 Anwender
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A.2 Sicherheit
A.2 Geräteadministration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A.2 Umwelt und Gesundheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): A.2 Service und Support
A.2 Test und Rollout
A.3 Gerätespezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-11 📅
Name: Weinrich GmbH & Co.KG
Postanschrift: Ronsbachstrasse 32
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
Fulda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 274385.36 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 200-454315 (2018-10-15)
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